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關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知

發(fā)布者:系統(tǒng)管理員發(fā)布時間:2018-10-24瀏覽次數(shù):9

 

第一章 總 則

 

 

第一條 為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、 《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,,制定本規(guī)范,。

第二條 本規(guī)范適用于各級黨的機(jī)關(guān),、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān),、政協(xié)機(jī)關(guān),、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),、各民主黨派機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱單位)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制,。

第三條 本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),,通過制定制度,、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控,。

第四條 單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,,提高公共服務(wù)的效率和效果。

第五條 單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)全面性原則,。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制,。

(二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險,。

(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管理,、職責(zé)分工,、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

(四)適應(yīng)性原則,。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,,不斷修訂和完善。

第六條 單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),。

第七條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,,并組織實(shí)施。具體工作包括梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點(diǎn),,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略,,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。 [2] 

 

 

第二章 風(fēng)險評估和控制方法

第八條 單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險定期評估機(jī)制,,對經(jīng)濟(jì)活動 存在的風(fēng)險進(jìn)行全面,、系統(tǒng)和客觀評估,。

經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估至少每年進(jìn)行一次;外部環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)活動或管 理要求等發(fā)生重大變化的,,應(yīng)及時對經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險進(jìn)行重估。

第九條 單位開展經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險評估工作小組,,單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,。

經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告并及時提交單位領(lǐng)導(dǎo) 班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù),。

第十條 單位進(jìn)行單位層面的風(fēng)險評估時,,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

(一)內(nèi)部控制工作的組織情況。包括是否確定內(nèi)部控制職能部 門或牽頭部門,;是否建立單位各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機(jī)制,。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況。包括經(jīng)濟(jì)活動的決策,、執(zhí)行,、 監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對等,;是否建立健全議事決策機(jī)制,、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,。

(三)內(nèi)部管理制度的完善情況,。包括內(nèi)部管理制度是否健全; 執(zhí)行是否有效,。

(四)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況,。包括是否建立工 作人員的培訓(xùn)、評價,、輪崗等機(jī)制,;工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力。

(五)財(cái)務(wù)信息的編報情況,。包括是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度 對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理,;是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告。

(六)其他情況,。

第十一條 單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險評估時,,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

(一)預(yù)算管理情況。包括在預(yù)算編制過程中單位內(nèi)部各部門間 溝通協(xié)調(diào)是否充分,,預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合,、與具體工作是否相對應(yīng);是否按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,,進(jìn)度是否合理,, 是否存在無預(yù)算,、超預(yù)算支出等問題;決算編報是否真實(shí),、完整,、準(zhǔn) 確、及時,。

(二)收支管理情況,。包括收入是否實(shí)現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī) 定及時向財(cái)會部門提供收入的有關(guān)憑據(jù),,是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等,;發(fā)生支出事項(xiàng)時是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實(shí)性、 合法性,,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形,。

(三)政府采購管理情況。包括是否按照預(yù)算和計(jì)劃組織政府采 購業(yè)務(wù),;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗(yàn)收程序,;是否按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案。

(四)資產(chǎn)管理情況,。包括是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé) 任,;是否定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對賬實(shí)不符的情況及時進(jìn)行處理,;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn),。

(五)建設(shè)項(xiàng)目管理情況。包括是否按照概算投資,;是否嚴(yán)格履 行審核審批程序,;是否建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制;是否存在截留,、擠占,、挪用、套取建設(shè)項(xiàng)目資金的情形,;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目 相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù),。

(六)合同管理情況。包括是否實(shí)現(xiàn)合同歸口管理,;是否明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動范圍和條件,;是否有效監(jiān)控合同履行情況,,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機(jī)制,。

(七)其他情況。

第十二條 單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:

(一)不相容崗位相互分離,。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,,明確劃分職責(zé)權(quán)限,,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約,、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,。

(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范 圍,、審批程序和相關(guān)責(zé)任,,建立重大事項(xiàng)集體決策和會簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),、辦理業(yè)務(wù),。

(三)歸口管理。根據(jù)本單位實(shí)際情況,,按照權(quán)責(zé)對等的原則,, 采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行統(tǒng)一管理,。

(四)預(yù)算控制,。強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程,。

(五)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制, 采取資產(chǎn)記錄,、實(shí)物保管,、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,,確保資產(chǎn)安全完整,。

(六)會計(jì)控制。建立健全本單位財(cái)會管理制度,,加強(qiáng)會計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),,提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會計(jì)人員崗位責(zé)任制,,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,明確會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報告處理程序,。

(七)單據(jù)控制。要求單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動 業(yè)務(wù)流程,,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所涉及的表單和票據(jù),,要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核,、歸檔,、保管單據(jù),。

(八)信息內(nèi)部公開。建立健全經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍,、方式和程序,。 [2] 

 

 

第三章 單位層面內(nèi)部控制

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作,。同時,,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會、內(nèi)部審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察,、政府采購、基建,、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用,。

第十四條 單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離,。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究,、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。

重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,。 重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,,不得隨意變更,。

第十五條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗 位職責(zé)及分工,,確保不相容崗位相互分離,、相互制約和相互監(jiān)督。單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,,明確輪崗周期,。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。

內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理,、收支業(yè)務(wù)管理,、政府 采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理,、建設(shè)項(xiàng)目管理,、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。

第十六條 內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員應(yīng)當(dāng)具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德 教育,,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

第十七條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定建立會計(jì)機(jī)構(gòu),,配備具有相應(yīng)資格和能力的會計(jì)人員,。 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及時進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告,,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí),、完整。

第十八條 單位應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,。 對信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,,將經(jīng)濟(jì)活動及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,,保護(hù)信息安全,。 [2] 

 

 

第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制

 

 

第二節(jié) 收入業(yè)務(wù)控制

第二十五條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全收入內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,,確保收款,、 會計(jì)核算等不相容崗位相互分離,。

第二十六條 單位的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,。

業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān) 材料提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理依據(jù),,確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時入賬,。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符,;對應(yīng)收 未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,,落實(shí)催收責(zé)任,。

第二十七條 有政府非稅收入收繳職能的單位,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定項(xiàng) 目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),,做到收繳分離,、票款一致,并及時,、足額上繳國庫或財(cái)政專戶,,不得以任何形式截留、 挪用或者私分,。

第二十八條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)管理制度,。財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng),、啟用,、核銷、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù),。單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作,。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照順序號使用,,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理,。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配置單獨(dú)的保險柜等保管設(shè)備,,并做到人走柜鎖。

單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓,、出借,、代開、買賣財(cái)政票據(jù),、發(fā)票等票據(jù),,不得擅自擴(kuò)大票據(jù)適用范圍。

第二十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出內(nèi)部管理制度,,確定單位經(jīng) 濟(jì)活動的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng),。單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批,、付款審批和付款執(zhí)行,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。

第三十條 單位應(yīng)當(dāng)按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批,、審核,、 支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限,。實(shí)行國庫集中支付的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國庫管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(一)加強(qiáng)支出審批控制,。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限,、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,,不得越權(quán)審批。

(二)加強(qiáng)支出審核控制,。全面審核各類單據(jù),。重點(diǎn)審核單據(jù)來 源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),、完整,,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,,審批手續(xù)是否齊全,。

支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽 字或蓋章,,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),,確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。

(三)加強(qiáng)支付控制,。明確報銷業(yè)務(wù)流程,,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,。使用公務(wù)卡結(jié)算的,,應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)卡使用和管理有關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。

(四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制,。由財(cái)會部門根據(jù)支出憑證及時準(zhǔn)確登記賬簿,;與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等材料應(yīng)當(dāng)提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

第三十一條 根據(jù)國家規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度,,明確債務(wù)管理崗位的職責(zé)權(quán)限,,不得由一人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。大額債務(wù)的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

單位應(yīng)當(dāng)做好債務(wù)的會計(jì)核算和檔案保管工作,。加強(qiáng)債務(wù)的對賬 和檢查控制,,定期與債權(quán)人核對債務(wù)余額,進(jìn)行債務(wù)清理,,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險,。

 

 

第四節(jié) 資產(chǎn)控制

第四十條 單位應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)實(shí)行分類管理,,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,,確保資產(chǎn)安 全和有效使用,。

第四十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理 設(shè)置崗位,,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,,確保不相容崗位相互分離。

(一)出納不得兼管稽核,、會計(jì)檔案保管和收入,、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作,。

(二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,,并做到人走柜鎖。

(三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),。

第四十二條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的 審批權(quán)限和程序開立,、變更和撤銷銀行賬戶,。

第四十三條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨 幣資金業(yè)務(wù)的會計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,,核對銀行存款余額,,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,核對是否賬實(shí)相符,、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符,、可能存在重大問題的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時查明原因,,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

第四十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,,強(qiáng)化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,。

(一)對資產(chǎn)實(shí)施歸口管理,。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任,。貴重資產(chǎn),、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)指定專人保管,、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序,。

(二)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借,、對 外投資,、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

(三)建立資產(chǎn)臺賬,,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,。單位應(yīng)當(dāng)定期清查 盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符,。財(cái)會,、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,,發(fā)現(xiàn)不符的,,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理,。

(四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),,做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報告,、分析工 作,,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。

第四十五條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對對外投資的管理,。

(一)合理設(shè)置崗位,,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保對外投資的可行性研究與評估,、對外投資決策與執(zhí)行,、對外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。

(二)單位對外投資,,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,。

(三)加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的追蹤管理,及時,、全面、準(zhǔn)確地記錄對外投資的價值變動和投資收益情況,。

(四)建立責(zé)任追究制度,。對在對外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、 未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對外投資業(yè)務(wù)的部門及人員,,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任,。

 

 

第六節(jié) 合同控制

第五十四條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同內(nèi)部管理制度。

單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,,妥善 保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同,,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保,、投資和借貸合同。

單位應(yīng)當(dāng)對合同實(shí)施歸口管理,,建立財(cái)會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合,。

第五十五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同訂立的管理,,明確合同訂立的 范圍和條件。對于影響重大,、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù),、財(cái)會等工作人員參與談判,,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主 要意見,,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管,。

第五十六條 單位應(yīng)當(dāng)對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控。合同履行 過程中,,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。

單位應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督審查制度,。對合同履行中簽訂補(bǔ)充合 同,,或變更、解除合同等應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,。

第五十七條 財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理,。未按照合同條款履約的,財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告,。

第五十八條 合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同登記的管理,,定 期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立,、履行和變更情況,,實(shí)行對合同的全過程管理。與單位經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù),。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形 式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密,、工作秘密或商業(yè)秘密。

第五十九條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同糾紛的管理,。合同發(fā)生糾紛的,,單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告,,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。 [2] 

 

 

第五章 評價與監(jiān)督

第六十條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或 崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,,對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。

內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對獨(dú)立,。

第六十一條 內(nèi)部審計(jì)部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議,。

第六十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法,、范圍和頻率。

第六十三條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)對單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價并出具單位內(nèi)部控制自我評價報告,。

第六十四條 國務(wù)院財(cái)政部門及其派出機(jī)構(gòu)和縣級以上地方各級人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進(jìn)行整改,。

國務(wù)院審計(jì)機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)和縣級以上地方各級人民政府審計(jì)機(jī)關(guān)對單位進(jìn)行審計(jì)時,,應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解單位內(nèi)部控制建立和實(shí)施的有效性,揭示相關(guān)內(nèi)部控制的缺陷,,有針對性地提出審計(jì)處理意見和建議,,并督促單位進(jìn)行整改。 [2] 

 

 

第六章 附則

 

第六十五條 本規(guī)范自2014年1月1日起施行,。