各位老師:
為做好2024屆畢業(yè)生學籍檔案卡歸檔工作,現(xiàn)將具體事項通知如下:
一、學籍檔案卡
學籍檔案卡以班為單位匯總,不裝訂;照片應(yīng)為學生入學時照片,務(wù)必用膠水粘貼,雙面膠時間久了會脫落。
二、學籍檔案卡人員名單
1.填好的學生名單按班分別打印,排列順序為學號由小到大,名單順序與學籍檔案卡順序一致;
2.有退學、休學等學籍變更的請在備注中注明;
3.2024屆畢業(yè)生名單(模板)見附件1。
三、學籍檔案卡移交目錄
1.請寫明學院名稱、移交人姓名,用簽字筆簽名;
2.2024屆畢業(yè)生學籍檔案卡移交目錄見附件2,并將電子版發(fā)送至教務(wù)處郵箱[email protected]。
四、各學院收集時間及地點
請于6月19日-6月21日期間交到辦公樓311室。時間安排表如下:
部門名稱 | 時間 |
數(shù)字商務(wù)學院 | 2024年6月19日上午9:00-11:30 |
物聯(lián)網(wǎng)與智能控制學院 | 2024年6月19日下午1:30-4:00 |
數(shù)字創(chuàng)意學院 | 2024年6月20日上午9:00-11:30 |
數(shù)字安全學院 | 2024年6月20日下午1:30-4:00 |
大數(shù)據(jù)與人工智能學院 | 2024年6月21日上午9:00-11:30 |
集成電路學院 | 2024年6月21日下午1:00-2:30 |
數(shù)字財經(jīng)學院 | 2024年6月21日下午2:30-4:00 |
請老師們按照規(guī)定時間和地點交以上材料,以免影響歸檔工作和畢業(yè)生的利用。謝謝各位老師們的配合!
附件:1.2024屆畢業(yè)生名單(模板)
2.2024屆畢業(yè)生學籍檔案卡移交目錄
集成電路學院
2024年6月18日