按照學(xué)校發(fā)布的《關(guān)于認(rèn)真做好2021-2022學(xué)年寒假重點(diǎn)工作的通知》(魯電職院辦字〔2022〕 1號(hào))文件要求,按照往年耗材采購計(jì)劃編制、采購、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)需要較長時(shí)間完成和最短時(shí)間內(nèi)滿足教學(xué)需求的情況下,我處決定利用2021-2022年寒假時(shí)間完成耗材采購計(jì)劃編制工作,請系按照教學(xué)需求和2022預(yù)算金額編制耗材采購計(jì)劃,編制要求如下:
1.請各系于2022年1月25日前按照教學(xué)計(jì)劃,填寫2021-2022學(xué)年第二學(xué)期耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表(見附件),完成2021-2022第二學(xué)期耗材采購計(jì)劃工作,于1月25日前將編制結(jié)果報(bào)送至教務(wù)處[email protected]郵箱內(nèi)。
2.填寫2021-2022學(xué)年第二學(xué)期耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表時(shí),“類別”列只需填寫“辦公用品、低值品、工具、實(shí)訓(xùn)耗材”等四類,因競賽耗材的實(shí)效性、特殊性不要在表中體現(xiàn),需另行審批采購或由其他部門統(tǒng)籌采購;“參數(shù)/技術(shù)要求”列須明確具體參數(shù),嚴(yán)禁填寫“電話聯(lián)系定制”或“網(wǎng)址或鏈接”等。
3.每種耗材須填寫需求人,耗材采購計(jì)劃編制完成后,經(jīng)教研室主任、系主任審核后再報(bào)送,開學(xué)一周內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)版至教務(wù)處。
4.因耗材管理工作繁重,我處已采購耗材管理平臺(tái),請各系指定專人作為耗材管理員,建立耗材管理員賬號(hào),對各系耗材進(jìn)行耗材明細(xì)錄入、出庫、入庫工作,2022年1月25日前請將指定的耗材管理員信息(工號(hào)、姓名、電話)通過郵箱或QQ告知教務(wù)處。