教務(wù)信息

2024年第2期（總第10期）  2024.5.12  山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處

【1-10周工作回顧】

一、教學(xué)建設(shè)工作

1.組織2023年職業(yè)教育在線精品課程遴選。經(jīng)院部初選、專家評選、省級遴選等環(huán)節(jié)，《信息技術(shù)》《倉儲與配送管理》等5門課程成功立項為2023年職業(yè)教育省級在線精品課程。

2.貫徹落實省教育廳工作要求，經(jīng)與菏澤學(xué)院、用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司等9所本科院校、11家企業(yè)協(xié)商，共同申報“3+2”職業(yè)教育對口貫通分段培養(yǎng)試點專業(yè)13個。

3.組織職業(yè)教育教學(xué)改革研究項目開題及中期驗收工作。經(jīng)專家評議，我校已立項的4個項目通過中期驗收，3個項目正常開題。

4.開展省級教研教改專家遴選工作。積極參與職業(yè)教育省級兼職教研員選聘及山東省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會下屬委員會的委員選拔，推送校內(nèi)專家14名參與省級遴選。

5.貫徹落實學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略，扎實推進教育教學(xué)重點工作專班建設(shè)，作為秘書處承擔學(xué)校教育教學(xué)重點工作專班與5個下屬小組的組織管理工作。撰寫《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)重點工作專班管理辦法》，組織教育教學(xué)重點工作專班會議1次，承辦教育教學(xué)論壇2次，參與教師超過400人次。

6.組織召開學(xué)校2024年人才培養(yǎng)方案編制研討會。通過研討，各專業(yè)群進一步明晰了專業(yè)人才培養(yǎng)的目標定位，對于進一步完善2024級專業(yè)人才培養(yǎng)方案、深化產(chǎn)教融合、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式、構(gòu)建科學(xué)的模塊化課程體系起到了有效的指導(dǎo)和推進作用。

7.歸檔2023-2024-2學(xué)期授課計劃。組織各院部按時提交本學(xué)期授課計劃，對上交的學(xué)期授課計劃進行審核并統(tǒng)一歸檔。

二、教學(xué)常規(guī)工作

1.組織上好“開學(xué)第一課”，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)跟班聽課工作。3月4日，學(xué)校2024年春季學(xué)期開學(xué)第一天，為全方位了解新學(xué)期教學(xué)情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入課堂與學(xué)生們共聽新學(xué)期“開學(xué)第一課”。聽課結(jié)束后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐一做了認真、細致的點評，并與師生親切交流，詢問他們的假期生活、新學(xué)期計劃等情況，認真傾聽他們對課堂教學(xué)的意見建議，叮囑師生要以嶄新面貌和最佳狀態(tài)投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活當中。從聽課的總體情況來看，新學(xué)期教學(xué)工作準備充分，教學(xué)環(huán)境整潔有序，各教室、多媒體設(shè)施運行正常；教師精神飽滿、教態(tài)自然，課堂氣氛活躍，教學(xué)方法得當；學(xué)生聽課認真，態(tài)度積極，教學(xué)秩序井然有序，體現(xiàn)出良好的教風學(xué)風。

2.完成2023-2024-2學(xué)期公共基礎(chǔ)課的課表編排，全校課表的調(diào)整以及教師課表、教室課表、班級課表的發(fā)布工作。

3.完成期初教學(xué)檢查工作。檢查時間：2024年3月4日－15日。經(jīng)查，學(xué)校教學(xué)秩序總體情況良好，無教學(xué)事故發(fā)生。主要問題：個別教師教學(xué)資料未更新，課堂教學(xué)設(shè)計不完善；少數(shù)學(xué)生上課注意力不集中，上課睡覺；存在教室多媒體未及時關(guān)閉的現(xiàn)象。

針對以上問題，已通知各院部組織集體備課活動，進一步提高教師的教學(xué)設(shè)計能力和水平；各學(xué)院進一步加強對學(xué)生的管理；通知任課教師在下課離開教室時，隨手關(guān)閉多媒體設(shè)備。

4.完成2023-2024-2學(xué)期2023級公共選修課、公共限選課的選課工作。

（1）完成公共選修課、公共限選課教師確認、課表編排、開課設(shè)置以及六個輪次學(xué)生選課工作。公共選修課共計學(xué)生1947人，學(xué)分量3894學(xué)分；公共限選課共計學(xué)生4000余人，學(xué)分量11560學(xué)分。

（2）完成課程補選，共計200余人。

（3）完成選擇線上公共選修課學(xué)生的學(xué)習(xí)通加課工作，共計加課2387人次。

5.完成2023-2024-1學(xué)期工作量多退少補備案工作。通知各院部依據(jù)2023-2024-1學(xué)期教師教學(xué)工作量的變動數(shù)量，結(jié)合經(jīng)費使用情況，認真核算了教師多退少補工作量，教務(wù)處進行了審核備案。

6.根據(jù)《2023-2024-2學(xué)期教材領(lǐng)取發(fā)放的通知》，完成本學(xué)期教師及學(xué)生用書發(fā)放工作。

7.完成2023-2024-2學(xué)期各院部專任教師及實驗室管理員的上午到校天數(shù)統(tǒng)計工作，共統(tǒng)計教師256人。

8.根據(jù)《教師工作量管理辦法》，完成2023-2024-2學(xué)期校內(nèi)教師教學(xué)工作量統(tǒng)計及外聘教師工作量的匯總、提交工作。

9.完成在校學(xué)生的學(xué)分核對工作

（1）完成《學(xué)分確認表》的收取工作。

（2）完成2023-2024-2學(xué)期學(xué)生選課學(xué)分核對工作，共核對11299人，數(shù)據(jù)核對無誤。

（3）完成2023-2024-1學(xué)期全體在校生的學(xué)分多退少補核算工作。已要求各學(xué)院完成核對簽字，共核算433人，補繳學(xué)分2292分。

10.2023-2024-2學(xué)期重修工作，已完成教務(wù)系統(tǒng)需重修學(xué)生的課程及名單審核，處理教務(wù)系統(tǒng)中的重修開課數(shù)據(jù)，確定重修學(xué)生名單等。

11.統(tǒng)計完成2023-2024-2學(xué)期專任教師乘坐班車名單。

12.持續(xù)開展課堂教學(xué)環(huán)境及秩序檢查工作。檢查結(jié)果整體良好，針對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，向各院部進行了及時反饋。

13.向各院部發(fā)送了《關(guān)于開展 2023-2024-2學(xué)期期中教學(xué)檢查的通知》，學(xué)校于2024年5月10日至31日開展“期中教學(xué)檢查”活動。

14.完成教學(xué)區(qū)公共衛(wèi)生環(huán)境檢查工作。

三、學(xué)籍管理工作

1.完成2024屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)歷照片補采工作。根據(jù)統(tǒng)計，2024屆預(yù)計畢業(yè)生中有 14人缺少學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片，學(xué)生名單已發(fā)給相關(guān)學(xué)院。為避免影響后期畢業(yè)生工作，已通知此14名學(xué)生至圖片社補拍。截至2024年5月11日，已完成2024屆全體預(yù)計畢業(yè)生3647人的圖像信息采集工作。

2.開展2024屆預(yù)計畢業(yè)生學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)照片及學(xué)籍信息核對工作，確保學(xué)歷信息準確無誤上網(wǎng)。

3.做好學(xué)籍學(xué)歷日常管理工作。處理好在校生的休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等工作，共計47人。

    四、考試管理工作

1.完成山東省2024年春季高考數(shù)字媒體類技能測試考務(wù)組織任務(wù)。開展了印發(fā)成立考試領(lǐng)導(dǎo)小組文件、編制考務(wù)工作手冊、選拔監(jiān)考及考務(wù)工作人員、考試組織實施及考生成績發(fā)布與復(fù)核等工作，本次考試考生共計23173人。

2.完成山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院2024年單招綜招考試考務(wù)組織任務(wù)。開展了編制考務(wù)工作手冊、選拔監(jiān)考及考務(wù)工作人員、考試組織實施及考生成績復(fù)核等工作，本次考試考生共計1294人。

3.完成2023-2024-1學(xué)期期末考試補考的名單審核、補考證發(fā)放及蓋章、考場編排、試卷印刷、試卷發(fā)放、監(jiān)考教師編排、考試實施及成績錄入等各項工作。

五、師資發(fā)展工作

1.根據(jù)省教育廳通知，完成我校2023年度普通高校創(chuàng)新信息采集報表數(shù)據(jù)填報工作。

2.經(jīng)學(xué)校推薦、專家評審、結(jié)果公示等程序，《山東省教育廳關(guān)于公布2023年山東省高等學(xué)校教學(xué)名師名單的通知》（魯教師函〔2024〕4 號）文件，公布了2023年山東省高等學(xué)校教學(xué)名師名單，我校計算機與軟件工程系任文娟、電子與通信工程系孟建明獲評山東省高等學(xué)校教學(xué)名師榮譽稱號。

3.根據(jù)《關(guān)于開展弘揚踐行教育家精神系列活動的通知》（魯教師函〔2024〕7號）安排，組織教師收看了“開學(xué)第一課”特別節(jié)目。

4.根據(jù)《關(guān)于做好2024年度職業(yè)院校教師國家級、省級培訓(xùn)需求調(diào)研工作》通知要求，根據(jù)院部教師培訓(xùn)計劃，組織安排教師填報。

5.為做好省“雙師型”教師認定工作，優(yōu)化和改進下一步工作，梳理首輪認定工作的情況，圍繞完善認定標準、優(yōu)化認定流程等方面提出針對性的意見建議。

6.組織我校2024年教師教學(xué)能力比賽初賽、復(fù)賽工作，邀請專家對參賽隊伍的人才培養(yǎng)方案、課程標準、教案、實施報告和視頻材料進行打分。下發(fā)《關(guān)于舉辦2024年教師教學(xué)能力比賽的通知》，組織9支隊伍參加校級決賽。

7.4月17日，組織召開我校教育教學(xué)重點工作專班工作部署會議，各專班負責人匯報專班建設(shè)情況和工作思路，張建臣院長作重要講話。

8.4月25日，組織開展我校“教師教學(xué)能力提升——以賽促教迭代職業(yè)教育教師職業(yè)內(nèi)核”和“教學(xué)成果培育——以成果的不斷培育助推教師的全面發(fā)展”論壇活動，400余人次參與，活動效果良好。

9.組織我校高珊、張偉麗老師參加山東省青年教師教學(xué)比賽復(fù)賽校本培訓(xùn)，定期打磨參賽作品，最終張偉麗老師進入省級決賽。

10.修改制定我校教研室與教研室主任工作管理辦法，形成初稿。

11.撰寫我校師資隊伍培養(yǎng)方案，從培訓(xùn)對象、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)安排和培訓(xùn)要求等方面進行設(shè)計。

12.組織國家人才項目申報工作，下發(fā)申報通知，制定申報評分標準，推選教師參加。

13.完成學(xué)校院部師資發(fā)展部分日常工作考核細則的制定。

六、實踐教學(xué)工作

1.根據(jù)省發(fā)展改革委通知要求，完成教學(xué)儀器設(shè)備“以舊換新”項目可行性研究報告編寫工作。

2.根據(jù)教育部2024年高校實驗室安全工作培訓(xùn)會會議工作部署，組織完成我校實驗室安全管理問題查擺整改工作。

3.根據(jù)省教育廳工作要求，調(diào)度“1+X”證書考核年度考核計劃數(shù)。

4.牽頭編寫省發(fā)展改革委“教育強國”項目可研報告。

5.根據(jù)學(xué)校工作安排，召開2024年上半年實習(xí)管理調(diào)度會，調(diào)度實習(xí)三方協(xié)議簽署進度，部署推進實習(xí)安全管理工作。

6.根據(jù)省教育廳《關(guān)于進一步加強職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理工作的通知》要求，完成實習(xí)安全管理自查整改工作。

7.收到《關(guān)于舉辦第二屆濟南市黃炎培職業(yè)教育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》等4個競賽通知，并將通知傳達至各二級院部，做好項目儲備和參賽組織工作。

【11-12周工作計劃】

一、教學(xué)建設(shè)工作

1.組織完成2024級各專業(yè)（群）人才培養(yǎng)方案和課程標準的制定工作。

2.組織各二級學(xué)院開展2024年度專業(yè)調(diào)研。

3.組織人工智能賦能技能人才培養(yǎng)應(yīng)用案例及場景需求征集工作，擇優(yōu)報送優(yōu)質(zhì)應(yīng)用案例/場景需求參加國家遴選。

4.組織“海右計劃”哲學(xué)社會科學(xué)領(lǐng)域人才推薦選拔工作。

二、教學(xué)常規(guī)工作

1.針對《關(guān)于開展2023-2024-2學(xué)期期中教學(xué)檢查的通知》規(guī)定的檢查內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)保存的文件資料，深入各院部開展督導(dǎo)檢查工作。
    2.完成2023-2024-1學(xué)期期末考試、期末考試補考監(jiān)考費及閱卷費的核算工作。

3.完成2024-2025學(xué)年教材招標相關(guān)工作。

4.根據(jù)重修學(xué)生的選課情況，對未選課的學(xué)生通知各學(xué)院催選，完成重修學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)中的選課工作。

5.完成2021級學(xué)生畢業(yè)前不及格課程審核工作。

6.啟動教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資源信息變更工作，建立新的二級學(xué)院，并完成專業(yè)、班級、學(xué)生、課程、人員等信息的匹配工作。

三、學(xué)籍管理工作

1.根據(jù)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實施細則（試行）》（魯電職院教字〔2019〕108號），各學(xué)院認真審核學(xué)生提交的學(xué)籍異動材料，教務(wù)處及時受理復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格及學(xué)歷勘誤等工作，及時將學(xué)籍異動情況與教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍狀態(tài)保持同步。

2.做好2024屆畢業(yè)證書項目的采購申請工作。

3.進行2025屆預(yù)計畢業(yè)生圖像信息采集工作。2025屆預(yù)計畢業(yè)生圖像信息采集工作計劃于5月20日開展，需提前與圖片社拍攝人員、拍攝點負責人協(xié)調(diào)溝通，對拍攝時間和場地、拍攝流程、人員等做出周密安排。

四、師資發(fā)展工作

1.組織學(xué)校2023年度教師教學(xué)比賽獎勵發(fā)放工作，下發(fā)填報通知、整理審核填報材料，完成發(fā)放工作。

2.跟進我校省級青年教師教學(xué)比賽進程，完成系統(tǒng)材料申報和審核工作，做好賽前指導(dǎo)與服務(wù)工作。

3.完成我校教研室和教研室主任管理工作方案，形成終稿，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批并下發(fā)。

4.跟進省級培訓(xùn)報名工作，及時下發(fā)報名通知，完成系統(tǒng)報名審核工作。

5.跟進我校教師訪學(xué)研修進程和工作學(xué)習(xí)情況，及時完成系統(tǒng)材料提交與審核工作。

五、實踐教學(xué)工作

1.根據(jù)省發(fā)展改革委及上級部門工作部署，積極跟進教學(xué)儀器設(shè)備“以舊換新”項目申報進度，牽頭做好項目建設(shè)完善工作。

2.以教育部2024年高校實驗室安全工作培訓(xùn)會會議工作部署為契機，開展2023-2024-2學(xué)期中期實踐教學(xué)管理檢查工作。

3.做好“1+X”證書考核競賽通知年度考核系統(tǒng)填報，月底前完成審核報批工作。

4.發(fā)布《關(guān)于進一步加強職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理工作的通知》，開展2023-2024-2學(xué)期中期實踐教學(xué)管理檢查工作，5月25日前完成整改，并按要求報送自查情況及整改報告，迎接“雙隨機一公開”檢查。

5.督促各學(xué)院按照規(guī)定通知實施實習(xí)安全“日報告、零報告”，按時報送實習(xí)周報。

6.配合各學(xué)院完成實習(xí)三方協(xié)議簽訂工作，督促各學(xué)院及時全面規(guī)范上傳學(xué)生實習(xí)備案信息。

7.按競賽通知規(guī)定時間節(jié)點收集參賽作品、報名表等相關(guān)材料，做好參賽組織工作。