教務信息
2024年第2期（總第10期） 2024.5.12 山東電子職業(yè)技術學院教務處
【1-10周工作回顧】
一,、教學建設工作
1.組織2023年職業(yè)教育在線精品課程遴選,。經(jīng)院部初選、專家評選,、省級遴選等環(huán)節(jié),，《信息技術》《倉儲與配送管理》等5門課程成功立項為2023年職業(yè)教育省級在線精品課程。
2.貫徹落實省教育廳工作要求,，經(jīng)與菏澤學院,、用友網(wǎng)絡科技股份有限公司等9所本科院校、11家企業(yè)協(xié)商,，共同申報“3+2”職業(yè)教育對口貫通分段培養(yǎng)試點專業(yè)13個,。
3.組織職業(yè)教育教學改革研究項目開題及中期驗收工作。經(jīng)專家評議,，我校已立項的4個項目通過中期驗收,，3個項目正常開題。
4.開展省級教研教改專家遴選工作,。積極參與職業(yè)教育省級兼職教研員選聘及山東省職業(yè)技術教育學會下屬委員會的委員選拔,，推送校內專家14名參與省級遴選。
5.貫徹落實學校高質量發(fā)展戰(zhàn)略,，扎實推進教育教學重點工作專班建設,，作為秘書處承擔學校教育教學重點工作專班與5個下屬小組的組織管理工作。撰寫《山東電子職業(yè)技術學院教育教學重點工作專班管理辦法》,，組織教育教學重點工作專班會議1次,，承辦教育教學論壇2次，參與教師超過400人次,。
6.組織召開學校2024年人才培養(yǎng)方案編制研討會,。通過研討，各專業(yè)群進一步明晰了專業(yè)人才培養(yǎng)的目標定位,，對于進一步完善2024級專業(yè)人才培養(yǎng)方案,、深化產(chǎn)教融合、工學結合人才培養(yǎng)模式,、構建科學的模塊化課程體系起到了有效的指導和推進作用,。
7.歸檔2023-2024-2學期授課計劃。組織各院部按時提交本學期授課計劃,，對上交的學期授課計劃進行審核并統(tǒng)一歸檔,。
二、教學常規(guī)工作
1.組織上好“開學第一課”,，學校領導跟班聽課工作,。3月4日，學校2024年春季學期開學第一天,，為全方位了解新學期教學情況,，學校領導深入課堂與學生們共聽新學期“開學第一課”。聽課結束后,，學校領導逐一做了認真,、細致的點評，并與師生親切交流,，詢問他們的假期生活,、新學期計劃等情況，認真傾聽他們對課堂教學的意見建議,，叮囑師生要以嶄新面貌和最佳狀態(tài)投入到新學期的學習生活當中,。從聽課的總體情況來看，新學期教學工作準備充分,，教學環(huán)境整潔有序,，各教室、多媒體設施運行正常,；教師精神飽滿,、教態(tài)自然，課堂氣氛活躍,，教學方法得當,；學生聽課認真,，態(tài)度積極，教學秩序井然有序,，體現(xiàn)出良好的教風學風,。
2.完成2023-2024-2學期公共基礎課的課表編排，全校課表的調整以及教師課表,、教室課表,、班級課表的發(fā)布工作。
3.完成期初教學檢查工作,。檢查時間：2024年3月4日－15日,。經(jīng)查，學校教學秩序總體情況良好,，無教學事故發(fā)生,。主要問題：個別教師教學資料未更新，課堂教學設計不完善,；少數(shù)學生上課注意力不集中,，上課睡覺；存在教室多媒體未及時關閉的現(xiàn)象,。
針對以上問題,，已通知各院部組織集體備課活動，進一步提高教師的教學設計能力和水平,；各學院進一步加強對學生的管理,；通知任課教師在下課離開教室時，隨手關閉多媒體設備,。
4.完成2023-2024-2學期2023級公共選修課,、公共限選課的選課工作。
（1）完成公共選修課,、公共限選課教師確認,、課表編排、開課設置以及六個輪次學生選課工作,。公共選修課共計學生1947人,，學分量3894學分；公共限選課共計學生4000余人,，學分量11560學分,。
（2）完成課程補選，共計200余人,。
（3）完成選擇線上公共選修課學生的學習通加課工作,，共計加課2387人次。
5.完成2023-2024-1學期工作量多退少補備案工作,。通知各院部依據(jù)2023-2024-1學期教師教學工作量的變動數(shù)量,，結合經(jīng)費使用情況,，認真核算了教師多退少補工作量，教務處進行了審核備案,。
6.根據(jù)《2023-2024-2學期教材領取發(fā)放的通知》,，完成本學期教師及學生用書發(fā)放工作。
7.完成2023-2024-2學期各院部專任教師及實驗室管理員的上午到校天數(shù)統(tǒng)計工作,，共統(tǒng)計教師256人,。
8.根據(jù)《教師工作量管理辦法》,，完成2023-2024-2學期校內教師教學工作量統(tǒng)計及外聘教師工作量的匯總,、提交工作。
9.完成在校學生的學分核對工作
（1）完成《學分確認表》的收取工作,。
（2）完成2023-2024-2學期學生選課學分核對工作,，共核對11299人，數(shù)據(jù)核對無誤,。
（3）完成2023-2024-1學期全體在校生的學分多退少補核算工作,。已要求各學院完成核對簽字，共核算433人,，補繳學分2292分,。
10.2023-2024-2學期重修工作，已完成教務系統(tǒng)需重修學生的課程及名單審核,，處理教務系統(tǒng)中的重修開課數(shù)據(jù),，確定重修學生名單等。
11.統(tǒng)計完成2023-2024-2學期專任教師乘坐班車名單,。
12.持續(xù)開展課堂教學環(huán)境及秩序檢查工作,。檢查結果整體良好，針對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,，向各院部進行了及時反饋,。
13.向各院部發(fā)送了《關于開展 2023-2024-2學期期中教學檢查的通知》，學校于2024年5月10日至31日開展“期中教學檢查”活動,。
14.完成教學區(qū)公共衛(wèi)生環(huán)境檢查工作,。
三、學籍管理工作
1.完成2024屆預計畢業(yè)生學歷照片補采工作,。根據(jù)統(tǒng)計,，2024屆預計畢業(yè)生中有 14人缺少學信網(wǎng)學歷照片，學生名單已發(fā)給相關學院,。為避免影響后期畢業(yè)生工作,，已通知此14名學生至圖片社補拍。截至2024年5月11日,，已完成2024屆全體預計畢業(yè)生3647人的圖像信息采集工作,。
2.開展2024屆預計畢業(yè)生學信網(wǎng)畢業(yè)照片及學籍信息核對工作,，確保學歷信息準確無誤上網(wǎng)。
3.做好學籍學歷日常管理工作,。處理好在校生的休學,、退學、保留學籍等工作,，共計47人,。
四、考試管理工作
1.完成山東省2024年春季高考數(shù)字媒體類技能測試考務組織任務,。開展了印發(fā)成立考試領導小組文件,、編制考務工作手冊、選拔監(jiān)考及考務工作人員,、考試組織實施及考生成績發(fā)布與復核等工作,，本次考試考生共計23173人。
2.完成山東電子職業(yè)技術學院2024年單招綜招考試考務組織任務,。開展了編制考務工作手冊,、選拔監(jiān)考及考務工作人員、考試組織實施及考生成績復核等工作,，本次考試考生共計1294人,。
3.完成2023-2024-1學期期末考試補考的名單審核、補考證發(fā)放及蓋章,、考場編排,、試卷印刷、試卷發(fā)放,、監(jiān)考教師編排,、考試實施及成績錄入等各項工作。
五,、師資發(fā)展工作
1.根據(jù)省教育廳通知,，完成我校2023年度普通高校創(chuàng)新信息采集報表數(shù)據(jù)填報工作。
2.經(jīng)學校推薦,、專家評審,、結果公示等程序，《山東省教育廳關于公布2023年山東省高等學校教學名師名單的通知》（魯教師函〔2024〕4 號）文件,，公布了2023年山東省高等學校教學名師名單,，我校計算機與軟件工程系任文娟、電子與通信工程系孟建明獲評山東省高等學校教學名師榮譽稱號,。
3.根據(jù)《關于開展弘揚踐行教育家精神系列活動的通知》（魯教師函〔2024〕7號）安排,，組織教師收看了“開學第一課”特別節(jié)目。
4.根據(jù)《關于做好2024年度職業(yè)院校教師國家級、省級培訓需求調研工作》通知要求,，根據(jù)院部教師培訓計劃,，組織安排教師填報。
5.為做好省“雙師型”教師認定工作,，優(yōu)化和改進下一步工作,，梳理首輪認定工作的情況，圍繞完善認定標準,、優(yōu)化認定流程等方面提出針對性的意見建議,。
6.組織我校2024年教師教學能力比賽初賽、復賽工作,，邀請專家對參賽隊伍的人才培養(yǎng)方案,、課程標準、教案,、實施報告和視頻材料進行打分,。下發(fā)《關于舉辦2024年教師教學能力比賽的通知》,，組織9支隊伍參加校級決賽,。
7.4月17日，組織召開我校教育教學重點工作專班工作部署會議,，各專班負責人匯報專班建設情況和工作思路,，張建臣院長作重要講話。
8.4月25日,，組織開展我?！敖處熃虒W能力提升——以賽促教迭代職業(yè)教育教師職業(yè)內核”和“教學成果培育——以成果的不斷培育助推教師的全面發(fā)展”論壇活動，400余人次參與,，活動效果良好,。
9.組織我校高珊、張偉麗老師參加山東省青年教師教學比賽復賽校本培訓,，定期打磨參賽作品,，最終張偉麗老師進入省級決賽。
10.修改制定我校教研室與教研室主任工作管理辦法,，形成初稿,。
11.撰寫我校師資隊伍培養(yǎng)方案，從培訓對象,、培訓項目,、培訓安排和培訓要求等方面進行設計。
12.組織國家人才項目申報工作,，下發(fā)申報通知,，制定申報評分標準，推選教師參加。
13.完成學校院部師資發(fā)展部分日常工作考核細則的制定,。
六,、實踐教學工作
1.根據(jù)省發(fā)展改革委通知要求，完成教學儀器設備“以舊換新”項目可行性研究報告編寫工作,。
2.根據(jù)教育部2024年高校實驗室安全工作培訓會會議工作部署,，組織完成我校實驗室安全管理問題查擺整改工作。
3.根據(jù)省教育廳工作要求,，調度“1+X”證書考核年度考核計劃數(shù),。
4.牽頭編寫省發(fā)展改革委“教育強國”項目可研報告。
5.根據(jù)學校工作安排,，召開2024年上半年實習管理調度會,，調度實習三方協(xié)議簽署進度，部署推進實習安全管理工作,。
6.根據(jù)省教育廳《關于進一步加強職業(yè)學校學生實習管理工作的通知》要求,，完成實習安全管理自查整改工作。
7.收到《關于舉辦第二屆濟南市黃炎培職業(yè)教育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》等4個競賽通知,，并將通知傳達至各二級院部,，做好項目儲備和參賽組織工作。
【11-12周工作計劃】
一,、教學建設工作
1.組織完成2024級各專業(yè)（群）人才培養(yǎng)方案和課程標準的制定工作,。
2.組織各二級學院開展2024年度專業(yè)調研。
3.組織人工智能賦能技能人才培養(yǎng)應用案例及場景需求征集工作,，擇優(yōu)報送優(yōu)質應用案例/場景需求參加國家遴選,。
4.組織“海右計劃”哲學社會科學領域人才推薦選拔工作。
二,、教學常規(guī)工作
1.針對《關于開展2023-2024-2學期期中教學檢查的通知》規(guī)定的檢查內容及相關應保存的文件資料,，深入各院部開展督導檢查工作。
2.完成2023-2024-1學期期末考試,、期末考試補考監(jiān)考費及閱卷費的核算工作,。
3.完成2024-2025學年教材招標相關工作。
4.根據(jù)重修學生的選課情況,，對未選課的學生通知各學院催選,，完成重修學生教務系統(tǒng)中的選課工作。
5.完成2021級學生畢業(yè)前不及格課程審核工作,。
6.啟動教務系統(tǒng)的基礎資源信息變更工作,，建立新的二級學院，并完成專業(yè),、班級,、學生、課程、人員等信息的匹配工作,。
三,、學籍管理工作
1.根據(jù)《山東電子職業(yè)技術學院學生學籍管理實施細則（試行）》（魯電職院教字〔2019〕108號），各學院認真審核學生提交的學籍異動材料,，教務處及時受理復學,、休學、退學,、保留學籍,、保留入學資格及學歷勘誤等工作，及時將學籍異動情況與教務系統(tǒng),、學信網(wǎng)學籍狀態(tài)保持同步,。
2.做好2024屆畢業(yè)證書項目的采購申請工作。
3.進行2025屆預計畢業(yè)生圖像信息采集工作,。2025屆預計畢業(yè)生圖像信息采集工作計劃于5月20日開展,，需提前與圖片社拍攝人員、拍攝點負責人協(xié)調溝通,，對拍攝時間和場地,、拍攝流程、人員等做出周密安排,。
四,、師資發(fā)展工作
1.組織學校2023年度教師教學比賽獎勵發(fā)放工作,，下發(fā)填報通知,、整理審核填報材料，完成發(fā)放工作,。
2.跟進我校省級青年教師教學比賽進程,，完成系統(tǒng)材料申報和審核工作，做好賽前指導與服務工作,。
3.完成我校教研室和教研室主任管理工作方案,，形成終稿，報學校領導審批并下發(fā),。
4.跟進省級培訓報名工作,，及時下發(fā)報名通知，完成系統(tǒng)報名審核工作,。
5.跟進我校教師訪學研修進程和工作學習情況,，及時完成系統(tǒng)材料提交與審核工作。
五,、實踐教學工作
1.根據(jù)省發(fā)展改革委及上級部門工作部署,，積極跟進教學儀器設備“以舊換新”項目申報進度，牽頭做好項目建設完善工作。
2.以教育部2024年高校實驗室安全工作培訓會會議工作部署為契機,，開展2023-2024-2學期中期實踐教學管理檢查工作,。
3.做好“1+X”證書考核競賽通知年度考核系統(tǒng)填報，月底前完成審核報批工作,。
4.發(fā)布《關于進一步加強職業(yè)學校學生實習管理工作的通知》,，開展2023-2024-2學期中期實踐教學管理檢查工作，5月25日前完成整改,，并按要求報送自查情況及整改報告,，迎接“雙隨機一公開”檢查。
5.督促各學院按照規(guī)定通知實施實習安全“日報告,、零報告”,，按時報送實習周報。
6.配合各學院完成實習三方協(xié)議簽訂工作,，督促各學院及時全面規(guī)范上傳學生實習備案信息,。
7.按競賽通知規(guī)定時間節(jié)點收集參賽作品、報名表等相關材料,，做好參賽組織工作,。