教務(wù)信息
2024年第3期(總第11期) 2024.5.26 山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處
【11-12周工作回顧】
一,、教學(xué)建設(shè)工作
1.組織人工智能賦能技能人才培養(yǎng)應(yīng)用案例及場(chǎng)景需求征集工作。經(jīng)對(duì)各院部報(bào)送的12項(xiàng)作品進(jìn)行審查和評(píng)審,,推薦《集成電路技術(shù)專業(yè)群基于AI技術(shù)的職業(yè)教育實(shí)踐教學(xué)的應(yīng)用》等6項(xiàng)作品參加教育部高等學(xué)??茖W(xué)研究發(fā)展中心人工智能賦能技能人才培養(yǎng)應(yīng)用案例及場(chǎng)景需求遴選。
2.組織山東省工業(yè)和信息化領(lǐng)域優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告與研究成果推薦工作,。經(jīng)對(duì)各院部報(bào)送的7項(xiàng)成果進(jìn)行審查和評(píng)審,,推薦數(shù)字商務(wù)學(xué)院報(bào)送的研究成果《智慧城市中公民參與意愿的驅(qū)動(dòng)因素—基于刺激-機(jī)體-反應(yīng)(SOR)理論的實(shí)證研究》參加省工業(yè)和信息化廳遴選。
3.組織2024年度全國教育科學(xué)研究“十四五”規(guī)劃課題申報(bào)工作,,匯總各部門申報(bào)的9項(xiàng)課題材料報(bào)送至山東省教育科學(xué)規(guī)劃辦公室,。
4.組織2024年度“海右計(jì)劃”哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域人才推薦選拔工作。根據(jù)上級(jí)文件要求,,經(jīng)對(duì)各院部報(bào)送材料進(jìn)行審查和評(píng)審,,推薦1名教師參加中青年學(xué)術(shù)骨干申報(bào),1個(gè)團(tuán)隊(duì)參加哲學(xué)社會(huì)科學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)申報(bào),。
5.組織開展2024級(jí)各專業(yè)(群)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,。繪制專業(yè)群對(duì)接產(chǎn)業(yè)集群、專業(yè)群課程體系圖示模板2張,,協(xié)助各二級(jí)學(xué)院進(jìn)一步理清人才培養(yǎng)思路,,凝練專業(yè)特色。
二,、教學(xué)常規(guī)工作
1.根據(jù)《關(guān)于開展2023-2024-2學(xué)期期中教學(xué)檢查的通知》要求,,制定《期中教學(xué)檢查學(xué)校督導(dǎo)檢查工作方案》《期中教學(xué)運(yùn)行(常規(guī)教學(xué))檢查項(xiàng)目清單》,,完成工作部署。
2.按照新的學(xué)院劃分,,完成2024-2025學(xué)年教材預(yù)征訂清單審核匯總工作,。
3.完成2023-2024-2學(xué)期重修選課工作
(1)完成2021級(jí)畢業(yè)前不及格課程審核及重修選課,選課門數(shù)共計(jì)118門,。
(2)完成2022/2023級(jí)在校生重修選課工作,,選課門數(shù)共計(jì)234門。
(3)完成重修學(xué)生學(xué)習(xí)通課程加課工作,,加課門數(shù)共計(jì)266門,。
(4)下發(fā)關(guān)于重修學(xué)習(xí)、考核及畢業(yè)班成績(jī)報(bào)送的通知,。
4.完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn),、固定教室等場(chǎng)所常規(guī)教學(xué)檢查工作,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題已反饋至各院部,。
5.確定教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息變更工作,,確立二級(jí)學(xué)院與專業(yè)、人員的信息匹配工作,。
三,、學(xué)籍管理工作
1.做好學(xué)籍學(xué)歷日常管理工作。處理在校生休學(xué),、退學(xué),、保留學(xué)籍等工作,共計(jì)23人,,完成教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)信息同步工作。
2.完成2024年第一季度高基報(bào)表的填報(bào),。對(duì)學(xué)信網(wǎng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況做出統(tǒng)計(jì),,以學(xué)信網(wǎng)為依據(jù),填報(bào)學(xué)生數(shù)變動(dòng)情況相關(guān)數(shù)據(jù),。
3.完成往屆結(jié)業(yè)生在規(guī)定彈性學(xué)年內(nèi)成績(jī)合格且符合畢業(yè)條件同學(xué)的結(jié)業(yè)換畢業(yè)工作,。
4.完成2024屆畢業(yè)生畢業(yè)證書封皮及內(nèi)芯的招標(biāo)工作。
5.確定2025屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生信息圖像采集工作安排,。
四,、考試管理工作
完成2023-2024-1學(xué)期期末考試、補(bǔ)考監(jiān)考費(fèi)及閱卷費(fèi)的核算表,、發(fā)放表簽字上報(bào)工作,。
五、師資發(fā)展工作
1.根據(jù)《關(guān)于做好國家智慧教育公共服務(wù)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)項(xiàng)目選學(xué)工作的通知》要求,,組織我校教師培訓(xùn)報(bào)名工作,。集成電路學(xué)院,、數(shù)字創(chuàng)意學(xué)院4位教師成功報(bào)名。
2.根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于組織開展2024年度職業(yè)院校教師訪學(xué)研修的通知》(魯教師函〔2024〕20號(hào))要求,,為提高我校教師教育教學(xué)水平,,組織教師訪學(xué)研修報(bào)名工作。
3.對(duì)我校省級(jí)青年教師教學(xué)比賽跟進(jìn)指導(dǎo),,對(duì)參加決賽選手大數(shù)據(jù)與人工智能學(xué)院張偉麗老師開展針對(duì)性磨課培訓(xùn),,完成賽前指導(dǎo)與服務(wù)工作。完成省級(jí)競(jìng)賽系統(tǒng)材料審核工作,,并于2024年5月25日參加決賽,。
4.公布2024年教師教學(xué)能力比賽獲獎(jiǎng)名單。按照《關(guān)于舉辦2024年教師教學(xué)能力比賽的通知》要求,,比賽設(shè)一,、二、三等獎(jiǎng),,分別按照參加決賽團(tuán)隊(duì)的10%,、20%、30%設(shè)獎(jiǎng)(四舍五入后取整數(shù)),。本次進(jìn)入學(xué)校決賽隊(duì)伍共9支,,按比例設(shè)置一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)2個(gè),、三等獎(jiǎng)3個(gè),。
5.組織教師教學(xué)能力提升專家講座活動(dòng)。邀請(qǐng)國家智慧教育平臺(tái)資源審核專家,、國家級(jí)職業(yè)教育在線精品課程評(píng)審專家趙玉霞做《人工智能時(shí)代在線精品課程賦能職業(yè)教育數(shù)字化教學(xué)新生態(tài)》《課程思政教學(xué)設(shè)計(jì)案例與分享》主題講座,。我校220余名專兼職教師參加。
6.修訂了《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室主任工作管理辦法》《校內(nèi)兼課人員教學(xué)準(zhǔn)入資格認(rèn)定管理辦法(2024年修訂版)》,。
六,、實(shí)踐教學(xué)工作
1.按競(jìng)賽通知,整理報(bào)送第十四屆“挑戰(zhàn)杯”山東省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽決賽,、第五屆“省長(zhǎng)杯”工業(yè)設(shè)計(jì)大賽,、第二屆濟(jì)南市黃炎培職業(yè)教育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、2024駐章“百脈匯”雙創(chuàng)大賽參賽作品,、報(bào)名表等相關(guān)材料,,做好參賽組織工作。于2024.5.25日,,組織我校5支代表隊(duì)到山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加十四屆“挑戰(zhàn)杯”山東省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽決賽,。
2.做好“1+X”證書考核系統(tǒng)填報(bào)工作。
3.開展2023-2024-2學(xué)期實(shí)踐教學(xué)管理檢查工作,。
4.做好公共教室環(huán)境改造項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施工作,。
5.實(shí)施實(shí)習(xí)安全“日?qǐng)?bào)告,、零報(bào)告”工作,配合各院部完成實(shí)習(xí)三方協(xié)議簽訂工作,,督促各院部及時(shí)全面規(guī)范上傳學(xué)生實(shí)習(xí)備案信息,。
6.按照實(shí)訓(xùn)室功能,劃分公共實(shí)訓(xùn)室和專業(yè)特色實(shí)訓(xùn)室,,推動(dòng)成立公共實(shí)訓(xùn)室管理機(jī)構(gòu),。
【13-14周工作計(jì)劃】
一、教學(xué)建設(shè)工作
1.召開全校2024年教學(xué)工作會(huì)議,。
2.組織各院部開展山東省老教授協(xié)會(huì)舉辦的山東省職業(yè)院?!罢n程思政研課會(huì)”活動(dòng)。
3.組織應(yīng)用電子技術(shù)等13個(gè)“三二連讀”招生專業(yè)開展人才培養(yǎng)有效銜接性調(diào)研,。
4.起草專業(yè)課教師課程思政達(dá)標(biāo)方案,,形成初稿。
5.指導(dǎo)和協(xié)助各院部制定2024級(jí)各專業(yè)(群)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn),。
6.組織完成2024年各二級(jí)學(xué)院招生人數(shù)分配和分專業(yè)招生人數(shù)填報(bào)工作,。
二、教學(xué)常規(guī)工作
1.根據(jù)《關(guān)于開展2023-2024-2學(xué)期期中教學(xué)檢查的通知》《2023-2024-2學(xué)期期中教學(xué)檢查學(xué)校督導(dǎo)檢查工作方案》《期中教學(xué)運(yùn)行(常規(guī)教學(xué))檢查項(xiàng)目清單》等規(guī)定的檢查內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)保存的文件資料,,深入各院部開展督導(dǎo)檢查工作并完成各院部相關(guān)材料的收取工作,。
2.根據(jù)2024-2025學(xué)年教材預(yù)征訂清單,完成教材論證審核,、教材招標(biāo)相關(guān)工作,。
3.完成教學(xué)區(qū)公共衛(wèi)生環(huán)境檢查工作。
4.完成教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資源信息變更及二級(jí)學(xué)院,、人員,、專業(yè)、課程等信息變更的工作,。
5.啟動(dòng)教務(wù)系統(tǒng)2024級(jí)學(xué)生培養(yǎng)方案錄入工作,。
6.組織各院部教學(xué)科長(zhǎng)關(guān)于教務(wù)系統(tǒng)功能使用的培訓(xùn)工作。
三,、學(xué)籍管理工作
1.開展學(xué)籍學(xué)歷管理日常業(yè)務(wù)工作。做好學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)處理工作,,如休學(xué),、保留學(xué)籍和退學(xué)等,及時(shí)受理畢業(yè)生的畢業(yè)證明書辦理及畢業(yè)生的學(xué)歷信息勘誤工作,。
2.開展2025屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生圖像信息采集工作,,確定組織方案,有序進(jìn)行信息采集,。
3.簽訂2024屆畢業(yè)生畢業(yè)證書采購合同,。
四,、考試管理工作
確定2023-2024-2學(xué)期期末考試方案,擬定期末考試通知,、考試管理辦法,。
五、師資發(fā)展工作
1.根據(jù)《山東省教育廳關(guān)于組織開展 2024 年度職業(yè)院校教師訪學(xué)研修的通知》魯教師函〔2024〕20 號(hào)文件要求,,組織校級(jí)申報(bào)教師資格評(píng)選工作,,制定評(píng)選方案,開展評(píng)選工作,,擇優(yōu)推薦兩位教師完成省級(jí)平臺(tái)申報(bào),。
2.跟進(jìn)山東省青年教師教學(xué)比賽決賽進(jìn)程,及時(shí)總結(jié)比賽經(jīng)驗(yàn),,做好比賽后續(xù)相關(guān)服務(wù)工作,。
3.組織學(xué)校2023年度教師教學(xué)比賽獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放工作,下發(fā)填報(bào)通知,、整理審核填報(bào)材料,,跟進(jìn)發(fā)放工作。
4.跟進(jìn)我校正在訪學(xué)研修教師進(jìn)程和工作學(xué)習(xí)情況,,及時(shí)完成系統(tǒng)材料提交與審核工作,。
5.啟動(dòng)教研室主任遴選和換屆工作。
6.啟動(dòng)兼課教師任課資格認(rèn)定工作,。
六,、實(shí)踐教學(xué)工作
1.跟進(jìn)教學(xué)儀器設(shè)備“以舊換新”項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度,做好現(xiàn)場(chǎng)答辯工作,。
2.開展實(shí)踐教學(xué)管理工作現(xiàn)場(chǎng)檢查,。
3.啟動(dòng)2022級(jí)學(xué)生崗位實(shí)習(xí)工作。
4.按競(jìng)賽通知規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)收集參賽作品,、報(bào)名表等相關(guān)材料,,做好參賽組織工作。
5.進(jìn)一步推動(dòng)成立公共實(shí)訓(xùn)室管理機(jī)構(gòu),,統(tǒng)籌教學(xué)實(shí)訓(xùn)資源,,提高公共實(shí)訓(xùn)室質(zhì)量和效率。
6.統(tǒng)籌做好高水平專業(yè)群實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目,。