各學(xué)院：
為做好2024屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡歸檔工作，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)籍檔案卡
學(xué)籍檔案卡以班為單位匯總，不裝訂；照片應(yīng)為學(xué)生入學(xué)時(shí)照片，務(wù)必用膠水粘貼，雙面膠時(shí)間久了會(huì)脫落。
二、學(xué)籍檔案卡人員名單
1.填好的學(xué)生名單按班分別打印，排列順序?yàn)閷W(xué)號(hào)由小到大，名單順序與學(xué)籍檔案卡順序一致；
2.有退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍變更的請(qǐng)?jiān)趥渥⒅凶⒚鳎?/span>
3.2024屆畢業(yè)生名單（模板）見(jiàn)附件1。
三、學(xué)籍檔案卡移交目錄
1.請(qǐng)寫(xiě)明學(xué)院名稱(chēng)、移交人姓名，用簽字筆簽名；
2.2024屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡移交目錄見(jiàn)附件2，并將電子版發(fā)送至教務(wù)處郵箱[email protected]。
四、各學(xué)院收集時(shí)間及地點(diǎn)
請(qǐng)于6月19日-6月21日期間交到辦公樓311室。時(shí)間安排表如下：
部門(mén)名稱(chēng) | 時(shí)間 |
數(shù)字商務(wù)學(xué)院 | 2024年6月19日上午9:00-11:30 |
物聯(lián)網(wǎng)與智能控制學(xué)院 | 2024年6月19日下午1:30-4:00 |
數(shù)字創(chuàng)意學(xué)院 | 2024年6月20日上午9:00-11:30 |
數(shù)字安全學(xué)院 | 2024年6月20日下午1:30-4:00 |
大數(shù)據(jù)與人工智能學(xué)院 | 2024年6月21日上午9:00-11:30 |
集成電路學(xué)院 | 2024年6月21日下午1:00-2:30 |
數(shù)字財(cái)經(jīng)學(xué)院 | 2024年6月21日下午2:30-4:00 |
請(qǐng)老師們按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)交以上材料，以免影響歸檔工作和畢業(yè)生的利用。謝謝各位老師們的配合！
附件：1.2024屆畢業(yè)生名單（模板）
2.2024屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡移交目錄
教務(wù)處
2024年6月17日
附件2：2024屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡移交目錄.doc