各二級學(xué)院：

按照學(xué)校工作安排，在2024年暑假結(jié)束前完成2024年下半年耗材采購工作，請各二級學(xué)院結(jié)合教學(xué)需求、2024預(yù)算金額及實訓(xùn)耗材采購管理工作要求進(jìn)行耗材采購計劃編制工作，具體工作安排如下：

一、工作內(nèi)容及要求

1.請各二級學(xué)院于2024年6月26日前按照《關(guān)于實訓(xùn)耗材采購注意事項的通知》（資產(chǎn)管理處印發(fā)）和2024年教學(xué)計劃，填寫“2024年下半年耗材采購計劃編制統(tǒng)計表”（見附件），每種耗材須填寫需求人，耗材采購計劃編制完成后，經(jīng)教研室主任、二級學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后報送，電子版報送至教務(wù)處郵箱內(nèi)，紙質(zhì)版報送教務(wù)處313室。

2.耗材采購計劃編制統(tǒng)計表中“參數(shù)/技術(shù)要求”列須明確具體參數(shù)，嚴(yán)禁填寫“電話聯(lián)系定制”或“網(wǎng)址或鏈接”等，市場詢價可按實際詢價金額報送，網(wǎng)絡(luò)或電商平臺詢價可適當(dāng)提高單價的20%。

3.本次耗材采購僅限采購實訓(xùn)耗材和競賽耗材，不得采購低值品、工具、辦公用品，如須采購，另行審批。

二、工作流程

1.各二級學(xué)院報送采購需求，經(jīng)審核后辦理預(yù)算和采購申請簽批手續(xù)，由教務(wù)處匯總后報資產(chǎn)管理處。

2.各二級學(xué)院按照資產(chǎn)管理處采購?fù)ㄖ孕性儍r采購，教務(wù)處對考察報告審核。

3.各二級學(xué)院自行與考察確定的供應(yīng)商簽訂合同。

4.耗材按照合同完成供貨，各二級學(xué)院自行初驗，向教務(wù)處報送初驗報告，教務(wù)處根據(jù)初驗報告和合同進(jìn)行終驗，做到合同清單與實物一致。

5.各二級學(xué)院自行出入庫管理，并完成報銷付款工作。

6.項目過程性材料務(wù)必保存完整，存檔備查。

三、工作聯(lián)系人、聯(lián)系電話及指定郵箱

聯(lián)系人:鄭孟昊、陳汝坤

聯(lián)系電話:0531-83118201、83118175

電子郵箱：[email protected]

附件：1.關(guān)于實訓(xùn)耗材采購注意事項的通知（資產(chǎn)管理處印發(fā)）.pdf

2.2024年下半年耗材采購計劃編制統(tǒng)計表(不得含辦公用品、低值品、工具）.xlsx

教務(wù)處

2024年6月21日