各二級(jí)學(xué)院：

按照學(xué)校工作安排，在2024年暑假結(jié)束前完成2024年下半年耗材采購(gòu)工作,，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院結(jié)合教學(xué)需求,、2024預(yù)算金額及實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)管理工作要求進(jìn)行耗材采購(gòu)計(jì)劃編制工作，具體工作安排如下：

一,、工作內(nèi)容及要求

1.請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院于2024年6月26日前按照《關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)注意事項(xiàng)的通知》（資產(chǎn)管理處印發(fā)）和2024年教學(xué)計(jì)劃,，填寫(xiě)“2024年下半年耗材采購(gòu)計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表”（見(jiàn)附件），每種耗材須填寫(xiě)需求人,，耗材采購(gòu)計(jì)劃編制完成后,，經(jīng)教研室主任、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送,，電子版報(bào)送至教務(wù)處郵箱內(nèi),，紙質(zhì)版報(bào)送教務(wù)處313室。

2.耗材采購(gòu)計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表中“參數(shù)/技術(shù)要求”列須明確具體參數(shù),，嚴(yán)禁填寫(xiě)“電話聯(lián)系定制”或“網(wǎng)址或鏈接”等,，市場(chǎng)詢(xún)價(jià)可按實(shí)際詢(xún)價(jià)金額報(bào)送，網(wǎng)絡(luò)或電商平臺(tái)詢(xún)價(jià)可適當(dāng)提高單價(jià)的20%,。

3.本次耗材采購(gòu)僅限采購(gòu)實(shí)訓(xùn)耗材和競(jìng)賽耗材,，不得采購(gòu)低值品、工具,、辦公用品,，如須采購(gòu)，另行審批,。

二,、工作流程

1.各二級(jí)學(xué)院報(bào)送采購(gòu)需求，經(jīng)審核后辦理預(yù)算和采購(gòu)申請(qǐng)簽批手續(xù),，由教務(wù)處匯總后報(bào)資產(chǎn)管理處,。

2.各二級(jí)學(xué)院按照資產(chǎn)管理處采購(gòu)?fù)ㄖ孕性?xún)價(jià)采購(gòu),，教務(wù)處對(duì)考察報(bào)告審核。

3.各二級(jí)學(xué)院自行與考察確定的供應(yīng)商簽訂合同,。

4.耗材按照合同完成供貨,，各二級(jí)學(xué)院自行初驗(yàn)，向教務(wù)處報(bào)送初驗(yàn)報(bào)告,，教務(wù)處根據(jù)初驗(yàn)報(bào)告和合同進(jìn)行終驗(yàn),，做到合同清單與實(shí)物一致。

5.各二級(jí)學(xué)院自行出入庫(kù)管理,，并完成報(bào)銷(xiāo)付款工作,。

6.項(xiàng)目過(guò)程性材料務(wù)必保存完整，存檔備查,。

三,、工作聯(lián)系人、聯(lián)系電話及指定郵箱

聯(lián)系人:鄭孟昊,、陳汝坤

聯(lián)系電話:0531-83118201,、83118175

電子郵箱：[email protected]

附件：1.關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)注意事項(xiàng)的通知（資產(chǎn)管理處印發(fā)）.pdf

2.2024年下半年耗材采購(gòu)計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表(不得含辦公用品,、低值品、工具）.xlsx

教務(wù)處

2024年6月21日