各學(xué)院、相關(guān)部門：
為進(jìn)一步規(guī)范我校新生入學(xué)秩序,，切實(shí)保障學(xué)生合法權(quán)益,，堅(jiān)決維護(hù)教育公平公正，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）,、《山東省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校 2024 級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（魯教學(xué)函〔2024〕22 號）文件要求,，結(jié)合實(shí)際，現(xiàn)就做好2024級新生入學(xué)資格審查工作通知如下：
一,、充分認(rèn)識做好這項(xiàng)工作的重要性和必要性
新生入學(xué)資格審查工作是高?？荚囌猩ぷ鞯闹匾M成部分，做好該項(xiàng)工作是嚴(yán)查違規(guī)考試招生行為的重要一環(huán),，是推動高校招生體系科學(xué)化規(guī)范化建設(shè)的重要舉措,，是維護(hù)教育公平公信力的重要體現(xiàn)。
各學(xué)院及相關(guān)部門要在學(xué)校新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,，以高度的責(zé)任感,、強(qiáng)烈的緊迫感，從嚴(yán)從實(shí)從細(xì)從快做好相關(guān)工作,，堅(jiān)決防范和嚴(yán)肅查處冒名頂替,、替考、騙取報(bào)名資格等違反國家考試招生規(guī)定的行為,。
二,、職責(zé)分工
教務(wù)處：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公室,、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、學(xué)生工作處,、總務(wù)處,、紀(jì)檢監(jiān)察室及各學(xué)院開展新生入學(xué)資格審查工作；對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,，及時(shí)上報(bào)新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理,；負(fù)責(zé)收集整理各學(xué)院及相關(guān)部門資格審查工作實(shí)施方案、過程性記錄材料和審查報(bào)告等,，形成學(xué)校新生入學(xué)資格審查工作報(bào)告,；負(fù)責(zé)制定資格審查工作流程，明確職責(zé)分工,；負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫《學(xué)籍檔案卡》（教務(wù)處統(tǒng)一印制）,，完成學(xué)籍注冊；負(fù)責(zé)組織對存有疑點(diǎn)的學(xué)生進(jìn)行逐一復(fù)驗(yàn),，確保審查結(jié)論準(zhǔn)確無誤,；對通過冒名頂替等違法手段獲取高校入學(xué)資格的學(xué)生，登記造冊,，建立證據(jù)材料檔案,，及時(shí)報(bào)告省教育廳等有關(guān)部門。
辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)生入校檔案歸檔及日常管理工作,。
招生與就業(yè)指導(dǎo)處：負(fù)責(zé)提供新生錄取名冊,、高考電子檔案等資料，建立學(xué)生入校檔案,；負(fù)責(zé)新生錄取資格等有關(guān)情況的咨詢; 負(fù)責(zé)組織審查考生錄取手續(xù)及程序,、錄取資格是否真實(shí)、合規(guī),，尤其要對錄取享受高考加分照顧的新生,、綜合評價(jià)招生等形式的新生及面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生資格條件進(jìn)行逐一核查。
學(xué)生工作處：負(fù)責(zé)組織填寫《學(xué)生登記表》,；負(fù)責(zé)組織對新生心理狀況進(jìn)行綜合測試,，根據(jù)心理健康測試結(jié)果，向各學(xué)院提供相關(guān)處理意見,。
總務(wù)處：負(fù)責(zé)組織新生體檢,，并將體檢結(jié)果與高中檔案中的體檢信息作比對，向各學(xué)院提供相關(guān)審核意見,。
紀(jì)檢監(jiān)察室：負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)資格審查環(huán)節(jié)中的專項(xiàng)檢查,，檢查各院部、相關(guān)部門工作落實(shí)情況,；調(diào)取,、查閱新生相關(guān)材料和審查記錄,，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，組織相關(guān)部門倒查追責(zé),；對在新生入學(xué)資格審查及學(xué)籍電子注冊工作中敷衍塞責(zé),、玩忽職守、徇私舞弊的相關(guān)人員,，依法依規(guī)提出處理意見,；情節(jié)嚴(yán)重的，按照相關(guān)規(guī)定移交有關(guān)部門調(diào)查處理,。
各學(xué)院：成立以二級學(xué)院黨總支書記,、二級學(xué)院院長為組長的新生入學(xué)資格審查工作小組，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作,，制定工作方案,，壓實(shí)責(zé)任，保存好相關(guān)過程性記錄材料,；建立在校生檔案管理制度,，設(shè)立單獨(dú)的檔案室，指定1-2名檔案管理員,，對本學(xué)院在校生檔案集中統(tǒng)一管理。
三,、工作內(nèi)容
新生入學(xué)資格審查工作分入學(xué)資格初查和入學(xué)資格復(fù)查兩個(gè)階段進(jìn)行,。具體工作流程圖見附件1。
（一）新生入學(xué)資格初查
9月28日前,，各學(xué)院具體負(fù)責(zé)完成新生入學(xué)資格初查工作,。檢查人員對考生錄取通知書、身份證,、準(zhǔn)考證,、高中檔案、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外),、高考加分資格證明等材料與新生錄取名冊,、考生電子檔案逐一比對核查。
檢查內(nèi)容包括：
1.考生的錄取通知書,、身份證,、高中檔案、準(zhǔn)考證,、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)與新生錄取名冊中的姓名,、身份證號等信息是否一致；
2.考生本人與高考電子檔案照片,、身份證照片是否一致,；
3.落實(shí)未報(bào)到新生詳細(xì)情況,。對未按時(shí)報(bào)到的新生，各學(xué)院要及時(shí)聯(lián)系,，全面了解其未按時(shí)報(bào)到的原因,，告知其請假程序、要求及學(xué)校對未請假人員的處理方式,，并做好相應(yīng)記錄,，確保每一名未報(bào)到的新生對學(xué)校相關(guān)報(bào)到政策應(yīng)知盡知。未報(bào)到入學(xué)新生名單要詳細(xì)記錄學(xué)生未報(bào)到原因,，涉及請假的學(xué)生要標(biāo)明請假期限,。對于延期報(bào)到的學(xué)生，各學(xué)院應(yīng)重點(diǎn)審查,。
對參軍入伍或因病未報(bào)到新生,，如實(shí)登記，各學(xué)院應(yīng)協(xié)助新生辦理相關(guān)保留入學(xué)資格手續(xù)（辦理流程見附件2）,；
4.新生報(bào)到后,，學(xué)校將通過采集碼的方式統(tǒng)一集中采集新生照片（時(shí)間、地點(diǎn)另行通知）,，并與高考報(bào)名照片,、國家人口庫照片進(jìn)行人像比對。比對結(jié)果異常的,，相關(guān)學(xué)院需重點(diǎn)核查,，完善佐證材料，并形成帶有結(jié)論性的“一人一檔”核查報(bào)告提交教務(wù)處審核,。
以上完成后,，各學(xué)院組織檢查人員填寫《新生未報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》（附件3）《新生入學(xué)資格初查登記表》（附件4）《新生入學(xué)資格初查結(jié)果匯總表》（附件5），并對照實(shí)施方案中的檢查內(nèi)容,、檢查結(jié)果等,，形成入學(xué)資格初查總結(jié)報(bào)告。9月27日前,，將上述材料電子版與紙質(zhì)版（簽字蓋章后）報(bào)送至教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科,。
審查如發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、高考電子檔案,、準(zhǔn)考證等證明材料與本人實(shí)際情況不符,，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，將被取消入學(xué)資格,。
（二）新生入學(xué)資格復(fù)查
11月7日前,，相關(guān)部門及各學(xué)院完成新生入學(xué)資格復(fù)查工作。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
招生與就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)組織審查考生錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,；負(fù)責(zé)組織審查考生所獲得的錄取資格是否真實(shí),、合乎相關(guān)規(guī)定,。
各學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作小組負(fù)責(zé)審查學(xué)生本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,。
學(xué)生工作處負(fù)責(zé)組織審查學(xué)生身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活,。
總務(wù)處負(fù)責(zé)對報(bào)到新生進(jìn)行全面體檢復(fù)查,，對隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結(jié)論不符者，要將具體情況填寫入《體檢復(fù)查登記表》,，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
各學(xué)院要結(jié)合學(xué)生檔案整理工作，對照考生中學(xué)檔案,、考生電子檔案,、黨團(tuán)關(guān)系中載明的信息，對新生逐一單獨(dú)談話,，核對本人照片和其他重要信息是否一致,。
各學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查完畢后，填寫《新生入學(xué)資格復(fù)查登記表》（附件6）《新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表》（附件7）,，11月8日前,，將電子版與紙質(zhì)版（簽字蓋章后）報(bào)送至教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科。
辦公室,、招生與就業(yè)指導(dǎo)處,、學(xué)生工作處、總務(wù)處,、紀(jì)檢監(jiān)察室及各學(xué)院，對照實(shí)施方案中的檢查內(nèi)容,、檢查結(jié)果等,，形成入學(xué)資格復(fù)查總結(jié)報(bào)告，11月8日前,，將電子版與紙質(zhì)版（簽字蓋章后）報(bào)送至教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科,。
學(xué)生檔案歸檔目錄由學(xué)校辦公室牽頭制定，具體工作要求及流程另行通知,。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格者,，取消學(xué)籍,。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門處理,，并將復(fù)查結(jié)果上報(bào)省級教育行政主管部門,。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的,，可以按照相關(guān)規(guī)定保留入學(xué)資格,。
針對復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的上述各類問題由資格審查工作辦公室負(fù)責(zé)收集匯總，提出處理意見,，一并上報(bào)新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理,。
四、相關(guān)要求
（一）招生與就業(yè)指導(dǎo)處,、學(xué)生工作處,、總務(wù)處及各學(xué)院應(yīng)按照職責(zé)分工，制定工作方案,，明確工作流程,，職責(zé)落實(shí)到人。各學(xué)院及相關(guān)部門入學(xué)資格審查的工作方案須9月13日前報(bào)送至教務(wù)處,。新生入學(xué)資格審查復(fù)查工作完成后,，各學(xué)院及相關(guān)部門形成入學(xué)資格審查整體性總結(jié)報(bào)告，11月15日前報(bào)送至教務(wù)處,。
（二）各審查環(huán)節(jié),，必須由2人及以上同時(shí)完成，1人審查,、1人復(fù)核,，并在相關(guān)記錄材料上簽字。做好審查復(fù)核過程及結(jié)果記錄,，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管,，以備查驗(yàn)。
（三）經(jīng)過審查,，發(fā)現(xiàn)有疑問而又無法根據(jù)相關(guān)材料確認(rèn)的,，各學(xué)院要及時(shí)報(bào)送給資格審查工作辦公室進(jìn)一步核實(shí)；仍無法確認(rèn)的,，報(bào)省教育廳進(jìn)行專業(yè)技術(shù)確認(rèn),。
（四）對經(jīng)核實(shí)，屬通過弄虛作假,、徇私舞弊方式騙取高考加分項(xiàng)目資格,、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生,、未經(jīng)教育部核準(zhǔn)計(jì)劃錄取的新生,，嚴(yán)格按照教育部相關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍，同時(shí)報(bào)省教育廳，并配合公安,、紀(jì)檢,、監(jiān)察等部門一查到底，依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
（五）對在新生入學(xué)資格審查及復(fù)核工作中敷衍塞責(zé),、玩忽職守、徇私舞弊,，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員,，學(xué)校將嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的將移交有關(guān)部門依法懲處,。
（六）其他未盡事宜請參考學(xué)?！?/span>新生入學(xué)資格審查工作管理辦法》（魯電職院教字〔2020〕31 號）中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件3：新生未報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表.xlsx
附件5：新生入學(xué)資格初查結(jié)果匯總表.xlsx
附件7：新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表.xlsx
山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2024年8月28日