教務信息

2024年第6期（總第14期）  2024.9.8  山東電子職業(yè)技術(shù)學院教務處

【1-2周工作回顧】

一、亮點工作

組織開展“開學第一課”,。根據(jù)辦公室《2024年秋季學期開學工作安排的通知》要求,，8月26日教務處組織開展學校領(lǐng)導進課堂與學生共聽“開學第一課”，對教師到崗情況,、學生到課率,、課堂秩序、教學情況及教學設(shè)施運行等方面進行全面檢查,。

    二,、重點工作

1.召開“新雙高”專業(yè)群建設(shè)方案研討會,。為做好新一輪“雙高”申報工作，8月30日,，教務處組織召開“新雙高”專業(yè)群建設(shè)方案研討會,。各專業(yè)群圍繞專業(yè)群組群邏輯、建設(shè)基礎(chǔ)等內(nèi)容進行匯報,。院長張建臣,、副院長梁會亭分別對其進行點評并提出相關(guān)建設(shè)要求。

2.校級教改課題評審,。匯總收取各部門申報的2024年度校級職業(yè)教育教學改革研究項目56項,，按照省級文件精神與職教熱點話題做好專題分類，組織專家評審打分,，遴選一批優(yōu)質(zhì)項目進入優(yōu)化打磨環(huán)節(jié),。

   三、常規(guī)工作

   （一）教學建設(shè)

1.制定《勞動教育》課程標準,。為在全校營造良好的勞動氛圍,、上好每一堂勞動教育課，根據(jù)我校辦學宗旨,、專業(yè)情況,、學生特點等現(xiàn)實情況，制定《勞動教育》課程標準,。

2.提供地方重點產(chǎn)業(yè)布局情況,。為做好我校申報“新雙高計劃”項目準備工作，匯總整理我校擬申報專業(yè)群所服務的山東省域或所在市重點產(chǎn)業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù),，向山東省教育廳職業(yè)教育處提供相關(guān)數(shù)據(jù),。

3.案例征集報送。根據(jù)山東省教育廳職業(yè)教育處《關(guān)于征集產(chǎn)教融合,、校企合作典型案例的通知》文件要求,，向七個二級學院征集案例14項，經(jīng)遴選,，推薦《產(chǎn)教融合共同體：驅(qū)動“五元四共四結(jié)合”,，共筑人才培育新高地》等3項案例參加省教育廳評選。

4.制定《教材管理辦法》,。為規(guī)范學校教材管理工作,，打造精品教材，切實提高學校教材建設(shè)水平,，根據(jù)教育部《職業(yè)院校教材管理辦法》（教材〔2019〕3號）等文件要求,，結(jié)合我校實際，制定《教材管理辦法》，內(nèi)容除了教材選用,、教材建設(shè)辦法,，還包括教材獎勵辦法。

5.整理我校新增/撤銷專業(yè)信息,。為做好2025年新增專業(yè)設(shè)置工作,，根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于做好2025年度高等職業(yè)教育新增專業(yè)設(shè)置工作的通知》文件要求，結(jié)合我校各專業(yè)群建設(shè)計劃,，組織二級學院上報新增/撤銷專業(yè)計劃,，目前收到物聯(lián)網(wǎng)與智能控制學院、數(shù)字商務學院,、數(shù)字財經(jīng)學院等3個二級學院的專業(yè)設(shè)置計劃,。

6.填報2025年項目庫建設(shè)、“一上”數(shù)據(jù),。根據(jù)我?！蛾P(guān)于啟動2025年項目建設(shè)工作的通知》要求，填報校企合作訂單班,、建設(shè)24門公共選修課課程,、網(wǎng)絡教學平臺數(shù)據(jù)資料，根據(jù)校企合作訂單班收入情況匯總2025年預算“一上”數(shù)據(jù),。

7.填報數(shù)據(jù)平臺,。根據(jù)我校發(fā)展規(guī)劃處工作需求，填報我校專業(yè)設(shè)置,、教學場所信息,、數(shù)字資源情況、學生獲獎信息等數(shù)據(jù)信息,。

（二）教學運行

1.新生編班工作。8月26日完成2024級4698名新生（含548名三二連讀轉(zhuǎn)段學生）的編班工作,，分班信息及專業(yè)注冊費導入教務系統(tǒng),，完成財務處、學生處信息提取工作,為新生報到提供數(shù)據(jù)支撐,。

2.教材發(fā)放工作,。完成了2024-2025-1學期2022/2023級學生用書、教師用書的發(fā)放,、協(xié)調(diào)溝通及未到教材的統(tǒng)訂工作,。啟動2024級新生教材征訂的用書信息、數(shù)量統(tǒng)計工作,。

3.校歷編制,、課表安排。根據(jù)學校工作安排,，完成本學期校歷制定及教師教務系統(tǒng)排課的調(diào)整工作,。為保障新生開學各項工作的有序進行,，8月27日教務系統(tǒng)內(nèi)完成執(zhí)行計劃生成及開課工作。

（1）完成2022/2023級課表調(diào)整,。根據(jù)各院部需要,，完成教務系統(tǒng)中上課教師的調(diào)整工作。

（2）啟動2024級新生排課工作,，完成2024級培養(yǎng)方案錄入,、執(zhí)行計劃生成、開課安排,，啟動基礎(chǔ)部,、思政部排課工作。

（3）完成2022級公共選修課開課統(tǒng)計,。根據(jù)教學計劃安排,，8月29日完成各二級學院2022級學生公共選修課開課統(tǒng)計。

（4）9月3日發(fā)送關(guān)于《2024-2025-1學期2023級公共選修課選課的通知》,，完成了2023級公共選修課選課工作,。

4.制度修訂工作。為更注重學生綜合能力,、興趣愛好及個人發(fā)展考量,充分尊重學生進校后的二次選擇機會,完成《山東電子職業(yè)技術(shù)學院學生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法（試行）》的制定及發(fā)布工作,。

5.期末成績分析。針對上學期期末考試成績,，完成各院部各科目成績分析匯總工作,，并根據(jù)各院部分析結(jié)果，總結(jié)分析考試內(nèi)容的適當程度及不同班級間學習效果等,，進行匯報傳達,。

6.期初教學檢查。9月6日完成期初教學檢查工作,，根據(jù)工作安排完成問題匯總,，召開新生開學教學工作調(diào)度會暨期初教學檢查反饋會，就“開學第一課”,、常規(guī)教學檢查,、期末試卷分析、聽課制度等問題,、建議傳達到各教學院部,。

7.等級考試工作。完成2024年9月全國計算機等級考試工作方案制定,，預算新增及編制等工作,。

8.補考工作。9月6日發(fā)送《關(guān)于組織開展2023-2024-2學期期末考試補考工作的通知》，各院部啟動2023-2024-2學期期末考試補考工作,。

9.信息采集,。發(fā)布關(guān)于2024級新生入學圖像信息采集工作的通知，并詳細部署新生信息采集工作的具體實施細則,。

10.學籍審查工作,。根據(jù)省教育廳要求，發(fā)布《關(guān)于開展2024級新生入學資格審查工作的通知》,，啟動2024級新生入學資格審查工作,。及時受理完成學生復學以及在校生學籍異動的手續(xù)，辦理在校生休學,、退學,、保留學籍等共計23人，信息同步至教務系統(tǒng)及學信網(wǎng),。

（三）教師發(fā)展

1.青年教師比賽,。根據(jù)往屆省級文件要求，撰寫《山東電子職業(yè)技術(shù)學院2024年度校級青年教師教學比賽實施方案》并發(fā)布,。

2.教學工作委員會,。按照文件要求組織第二屆教學工作委員會委員申報，完成各院部27位報名教師的材料匯總與整理,。根據(jù)院長辦公會決議,，確定第二屆教學工作委員會成員，出臺《關(guān)于公布第二屆教學工作委員會名單的通知》,。

3.訪學研修結(jié)業(yè)考核,。按照省教育廳文件要求，委托3位專家對2023年度訪學研修的2位教師進行結(jié)業(yè)考核,，按時上傳考核材料至系統(tǒng)等待省級審核,。

4.基層教學組織材料匯總。按照文件要求組織開展基層教學組織設(shè)置及其負責人聘任工作,，完成各院部提交的審批表匯總與整理,。

5.學業(yè)導師相關(guān)工作。出臺《山東電子職業(yè)技術(shù)學院學業(yè)導師管理辦法（試行）》,，按照文件要求起草《關(guān)于開展2024學年學業(yè)導師聘任工作的通知》,。

6.學會課題申報,。按照上級文件要求組織開展2024年度“產(chǎn)教融合,、校企合作”教育教學改革發(fā)展課題申報工作，匯總各部門提交的課題16項并著手組織評審工作,。

7.校級課題管理,。完成2023年立項的10項校級教改課題經(jīng)費撥付工作，督促各項目負責人根據(jù)課題進度及時支出，避免年終報銷積壓,。

8.教師榮譽匯總,。按照人事處要求完成2023-2024學年教職工在教學比賽等方面的獲獎統(tǒng)計。

9.迎接上級部門入?？疾?。按照章丘區(qū)委宣傳部要求，配合完成章丘區(qū)委宣傳部對我校電子商務創(chuàng)新團隊帶頭人李敏的考察工作,。

（四）實踐教學

1.實習管理工作,。通知各二級學院按照學校《學生實習管理辦法》成立2025屆畢業(yè)生實習工作領(lǐng)導小組,，制定實習管理實施細則,，簽署實習安全管理責任清單，責任到人,。本學期,，全校有2478名學生進入崗位實習環(huán)節(jié)。截至 9月5日,，已簽署實習協(xié)議1867人,，簽署率為75.3%。

2.教室多媒體教學設(shè)備維護工作,。教務處于8月16日進行了教室多媒體和智慧黑板的開學前檢修工作,，將發(fā)現(xiàn)的故障進行了維修，確保所有設(shè)備在開學前均達到最佳運行狀態(tài),。針對開學后老師提出的個別教室多媒體故障問題,，教務處及時響應，并快速妥善處理相關(guān)問題,。

3.積極推進耗材采購工作,。按照學校資產(chǎn)管理處《關(guān)于推進2024年下半年實訓耗材采購的通知》要求，教務處做好審核把關(guān),，積極統(tǒng)籌各二級學院分別采購實訓耗材,，保證耗材采購工作有條不紊的開展。

4.2025年實訓基地建設(shè)項目庫編報工作,。各院部共報送實訓基地建設(shè)項目39項,，經(jīng)過初審、核實,，2025年教務處預算項目申報材料已完成報送,。

5.2024年采購計劃變更工作。按照資產(chǎn)管理處采購計劃變更的相關(guān)要求,，教務處統(tǒng)籌安排并嚴格把關(guān),，6份采購計劃變更材料通過審核并報送至資產(chǎn)管理處,。

6.高水平專業(yè)群建設(shè)工作。不斷推進高水平專業(yè)群實訓室建設(shè)項目,，目前已收取完成各項目的建設(shè)方案等相關(guān)材料,。

7.管理辦法修訂工作。教務處修訂并發(fā)布了《山東電子職業(yè)技術(shù)學院1+X證書制度試點工作管理辦法（暫行）》《山東電子職業(yè)技術(shù)學院校內(nèi)實訓基地建設(shè)與管理辦法》《山東電子職業(yè)技術(shù)學院校外實訓基地建設(shè)和管理辦法（暫行）》等三個管理辦法文件,。

8.數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,。根據(jù)相關(guān)工作要求，教務處調(diào)度2023年9月至2024年8月的學生競賽相關(guān)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,，經(jīng)二級學院上報,，結(jié)合各類賽事官網(wǎng)獲獎文件發(fā)布情況，經(jīng)嚴格審核后上傳數(shù)據(jù)平臺,。

9.學生競賽工作,。暑期是學生競賽，特別是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類競賽較為密集的時間,，開學后開展面向各二級院部學生競賽暑期工作調(diào)研和總結(jié)工作,；匯總歷年學生競賽獲獎情況，配合教師節(jié)表彰活動,，對各二級院部學生競賽獲獎情況進行匯總統(tǒng)計,。

【3-4周工作計劃】

一、重點工作

1.解讀《勞動教育》課程標準,。為上好勞動教育課,，面向有《勞動教育》教學準入資格的兼課教師及擬承擔《勞動教育》課程教學的教師，解讀《勞動教育》課程標準,，為構(gòu)建山電“1+7”項目化《勞動教育》課程共同努力,。

2.全國計算機等級考試工作。9月21日承擔全國計算機等級考試工作,，成立協(xié)作組完成考前各項準備工作,，9月13日組織召開考試協(xié)調(diào)會，根據(jù)省招考院要求完成考場,、保密室等重要教室的視頻聯(lián)網(wǎng)測試工作,，考試環(huán)境的安裝測試工作，題庫的保密押運及考試結(jié)果的提交工作,。

3.大賽承辦工作,。9月10日下午承擔審計廳“技能興魯”內(nèi)部審計賽項的比賽工作，組織協(xié)調(diào)會做好賽前準備工作,，根據(jù)工作安排完成監(jiān)考教師的選聘,、考場物料、考場指示牌等相關(guān)事項的準備工作,，保障各環(huán)節(jié)的銜接,，做好比賽各項服務工作。

二,、常規(guī)工作

（一）教學建設(shè)

1.上報我校新增/撤銷專業(yè)信息,。根據(jù)社會需求、學校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及各專業(yè)群整體布局等情況,，結(jié)合學校論證意見,，向省教育廳上報我校新增/撤銷專業(yè)設(shè)置計劃。

2.報送國家安全教育公共基礎(chǔ)課情況總結(jié),。根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于在高等學校開設(shè)國家安全教育公共基礎(chǔ)課的通知》文件要求,，報送我校課程開設(shè)情況統(tǒng)計表、課程開設(shè)方案及工作情況總結(jié)報告,。

3.論證《教材管理辦法》,。根據(jù)我校實際情況，邀請校內(nèi)專家,、教師,，共同論證新的《教材管理辦法》的科學性、適應性,、規(guī)范性,，從而更好的服務學校高質(zhì)量發(fā)展。

4.組織專家查看“金課”材料,。根據(jù)各院部推薦上報的“金課”教師人選,，組織專家查看相關(guān)教學材料，并根據(jù)成績排名淘汰50%的人選,，組織剩下的50%人選有計劃的開展集中說課活動,。

5.印發(fā)《教材管理辦法》。根據(jù)校內(nèi)專家,、教師論證意見,，修改《教材管理辦法》，上報辦公會,，根據(jù)意見再次修改,，9月底印發(fā)《教材管理辦法》。

以上5項工作聯(lián)系人：高婷婷,、王潔,，聯(lián)系電話：

83118975，辦公室：辦公樓 322室,。

（二）教學運行

1.2024級美育課選課工作,。根據(jù)學生培養(yǎng)方案要求，組織2024級大數(shù)據(jù)與人工智能學院,、數(shù)字財經(jīng)學院,、數(shù)字創(chuàng)意學院學生美育課選課工作,。

2.新生課表及校歷編制工作。9月18日前完成2024級新生課表,、校歷的編制工作,，根據(jù)校歷發(fā)布授課計劃編寫工作。

3.到校天數(shù)統(tǒng)計,。根據(jù)組織人事處要求,，完成2024-2025-1學期各院部專任教師及教輔人員上課到校天數(shù)統(tǒng)計匯總工作。

4.補考工作,。教務處牽頭組織各院部完成2023-2024-2學期期末考試補考試卷的印刷,、封裝，組織學生完成補考證的發(fā)放及蓋章工作,。

5.教材發(fā)放,。根據(jù)教學安排，新生軍訓完成后進行教材的發(fā)放工作,，根據(jù)前期與新華書店對接的教材信息,、學生數(shù)量完成教材的發(fā)放工作。

6.收尾工作,。完成2023-2024學年各項工作的收尾工作,，試卷印刷、印刷耗材驗收,、教務系統(tǒng)服務等項目的支付工作,。完成假期所有出差、會議相關(guān)工作的報銷結(jié)算工作,。

7.制度匯編,。完成教務處教學運行相關(guān)制度的匯編修訂工作，根據(jù)新的機構(gòu)設(shè)置及教學要求,，將最新教育教學理念,、思想融入制度匯編，完成修訂并發(fā)布,。

8.學籍注冊,。根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號），完成在校生學年注冊工作,。核對在校生信息,，發(fā)放在校生學籍信息核對表，針對欠費的學生,，暫緩學年注冊,。

9.入學資格審查。依據(jù)《山東省教育廳關(guān)于做好普通高等學校2024 級新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的通知》（魯教學函〔2024〕22 號）要求,，9月11日組織開展學籍學歷管理員培訓及新生入學資格審查培訓工作,，結(jié)合新生入學資格審查,、學籍注冊及日常管理工作遇到的相關(guān)問題，詳細解讀相關(guān)政策要求,。根據(jù)2024 級新生入學報到數(shù)據(jù),，整理全校在校生數(shù)據(jù)，提交學信網(wǎng)新生學籍注冊數(shù)據(jù),。

以上9項工作聯(lián)系人：陳小波、劉秋芝,、李慧娜,，聯(lián)系電話：83118177，辦公室：辦公樓311室,。

   （三）教師發(fā)展

1.校級教改課題優(yōu)化打磨,。收集各專題小組的專家評審意見，初步確定校級教改課題立項名單,，對優(yōu)質(zhì)項目進行優(yōu)化打磨,，為省級項目申報做好準備。

2.基層教學組織設(shè)置,。根據(jù)各院部提交的基層教學組織審批表及建設(shè)方案匯總形成全?；鶎咏虒W組織名單，形成議題上報院長辦公會,，出文公布最終設(shè)置名單,。

3.學業(yè)導師相關(guān)工作。發(fā)布《關(guān)于開展2024學年學業(yè)導師聘任工作的通知》,，組織二級學院開展學業(yè)導師項目遴選與報送,。

4.省級教改課題結(jié)題準備。提前部署學校4項2022年省級教改課題的結(jié)題驗收準備工作,，確定驗收專家小組名單并上報省教育廳審核,。

5.學會課題報送。按照上級文件要求報送通過校級遴選的5項2024年度“產(chǎn)教融合,、校企合作”教育教學改革發(fā)展課題,。

以上5項工作聯(lián)系人：劉陽，聯(lián)系電話：83118002,，辦公室：辦公樓 309 室,。

（四）實踐教學

1.繼續(xù)做好學生實習相關(guān)工作。前期已完成1867名學生實習三方協(xié)議的審核,、蓋章工作,，剩余611名學生的實習協(xié)議工作將持續(xù)推進。

2.做好實驗室安全檢查相關(guān)工作,。按照安全保衛(wèi)處發(fā)布的《關(guān)于在全院范圍內(nèi)開展安全大排查的通知》,，教務處將對各實驗室有無大功率電器（如電暖氣,、電鍋、熱得快,、電熱毯等）,；有無老化、破損,、裸露的電線電路,；有無亂拉、亂扯電源等現(xiàn)象,；開關(guān)電閘是否完好等問題進行排查,，并形成排查報告。

3.2024年下半年實訓耗材采購相關(guān)工作,。教務處收取各相關(guān)學院報送的詢價文件,、報價文件、考察報告等相關(guān)材料,，并做好審核工作,，保障采購工作的順利進行。

4.督導1+X證書考核進度工作,。對上半年申報試點的15項1+X證書考核進度進行督導,，對完成考核的證書項目按規(guī)定按要求進行證書簽發(fā)工作，推進1+X證書考核進度工作按計劃進行,。

5.高水平專業(yè)群實訓室建設(shè)工作,。對前期14個高水平建設(shè)項目的校級論證進行總結(jié)，督促各項目按照校級論證意見進行建設(shè)方案修訂,，將建設(shè)方案修訂完備的項目推進采購環(huán)節(jié),。

6.組織2024年全國職業(yè)院校技能大賽技能訓練協(xié)作組（第二批）申報工作。根據(jù)《關(guān)于開展2024年全國職業(yè)院校技能大賽技能訓練協(xié)作組（第二批）申報工作的通知》,，各二級學院結(jié)合自身專業(yè)發(fā)展情況,，選擇2024年全國職業(yè)院校技能大賽協(xié)作組（第二批）賽項一覽表中賽項進行申報，9月9日經(jīng)學校審核統(tǒng)一報送省賽執(zhí)委會,。

7.2023年競賽獎勵校對工作,。依據(jù)各二級學院《獲獎項目獎勵分配表》、《競賽獎勵發(fā)放表》中的2023年學生技能競賽及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獎勵分配辦法,，核對獲獎項目及獲獎人員,；依據(jù)（魯電職院教字〔2018〕70號）（魯電職院教字〔2018〕71號）文件，校對獎勵金額并發(fā)放相關(guān)獎勵,。

8.山東省大學生創(chuàng)新大賽（2024）獲獎信息核對,。依據(jù)大賽組委會發(fā)布的《關(guān)于嚴格核查擬授獎項目信息及參賽項目真實性的通知》，對我校獲獎項目進行真實性審核，填寫《項目成果清單》及《項目真實性核查說明材料》,。

以上8項工作聯(lián)系人：陳汝坤,、黨瑩、王曉婷,，聯(lián)系電話：83118175,，辦公室：辦公樓 313室。