教務信息

2024年第7期（總第15期）  2024.9.22  山東電子職業(yè)技術學院教務處

【3-4周工作回顧】

一、亮點工作

1.組織全國計算機等級考試。9月21日順便完成全國計算機等級考試工作，根據省招考院要求完成考場、保密室等重要場所的視頻聯網測試工作，考試環(huán)境的安裝測試、題庫的保密押運及考生數據的回收交付工作。

2.組織“技能興魯”大賽承辦工作。9月10日順利完成審計廳“技能興魯”內  部審計賽項的承辦工作，根據工作安排完成監(jiān)考教師的選聘、考場物料、考場指示牌等相關事項的準備工作，保障各環(huán)節(jié)的銜接及服務，完成比賽承辦工作。

二、重點工作

 召開《勞動教育》課程標準解讀與培訓會議。9月12日上午教務處組織召開了《勞動教育》課程標準解讀與培訓活動。旨在推動我校《勞動教育工作實施方案》落地見效，提升教師對《勞動教育》課程標準的理解與實施能力。

     三、常規(guī)工作

   （一）教學建設

    1.上報我校新增專業(yè)設置材料。為做好山東省教育廳2025年度高等職業(yè)教育新增專業(yè)設置工作，我校組織各二級學院根據產業(yè)發(fā)展需求及專業(yè)群發(fā)展規(guī)劃情況，上報新增設置計劃。經過評審，最終推薦智能控制技術、智能網聯汽車技術等5個新增專業(yè)上報教育廳。

    2.上報我校國家安全教育公共基礎課開設情況材料。為配合山東省教育廳做好關于統(tǒng)計高等學校有關國家安全教育公共基礎課開設情況的工作，于9月17日協同思政部共同上報我校《安全教育》課工作情況總結報告、《安全教育》課程開設方案、《各高校國家安全教育公共基礎課開設情況統(tǒng)計表》材料。

    3.撰寫部分“新雙高”申報材料。為配合學校做好“新雙高”申報工作，9月14日-9月19日期間，結合學校實際情況、發(fā)展目標撰寫“新雙高”申報材料中“任務四 建設一流核心課程”“任務六 開發(fā)優(yōu)質新形態(tài)教材”兩塊內容。

    4.申報戴爾教師培訓項目。9月19日，教務處完成了由山東省電化教育館組織的2024-2025年度中國教育發(fā)展基金會-戴爾“數字經濟下的未來勞動力技能提升”項目申報工作，該項目就國際數字素養(yǎng)認證（簡稱ICDL）的相關課程開展教師培訓，并資助立項的院校2名教師及50名學生參加ICDL認證考試。

    5.組織第二場課程思政研課會。根據《關于舉辦山東省2024年度第二場“課程思政研課會”的通知》具體安排，加強我校課程思政建設，經二級學院報名、校內初選，推薦我校《財務管理》《客戶關系管理》《數字營銷》三門課程參加線上初賽。

（二）教學運行

    1.完成圖像采集工作。9月10日，完成新生入學圖像采集工作，共4387名學生參與采集，剩余未采集已于9月20日之前完成采集。

    2.完成入學資格初審工作。依據《山東省教育廳關于做好普通高等學校2024 級新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的通知》（魯教學函〔2024〕22 號）要求，9月11日召開2024級新生入學資格審查工作調度會議，組織開展學籍學歷管理員培訓及新生入學資格審查培訓工作，結合新生入學資格審查、學籍注冊及日常管理工作遇到的相關問題，詳細解讀相關政策要求，根據2024 級新生入學報到數據，整理全校在校生數據，提交學信網新生學籍注冊數據。

    3.完成在校生學籍注冊工作。根據《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號），完成2022級和2023級在校生學信網學年注冊。核對在校生信息，印制并發(fā)放在校生學年注冊核對表，對于欠費學生暫緩學年注冊,核對后完成7639名在校生完成學年注冊工作。

    4.組織選課工作。根據學生培養(yǎng)方案要求，組織2024級大數據與人工智能學院、數字財經學院、數字創(chuàng)意學院學生美育課選課工作。

    5.校歷編制及排課工作。9月18日完成2024級新生課表、校歷的編制工作并發(fā)布。

    6.補考工作。教務處牽頭組織各院部完成2023-2024-2學期期末考試補考試卷的印刷、封裝，組織學生完成補考證的發(fā)放及蓋章工作。

    7.教材發(fā)放工作。根據教學安排，9月22日完成2024級新生的教材發(fā)放工作。

   （三）教師發(fā)展

    1.校級教改課題培育。組織專家對教改課題遴選投票，將遴選出的35項按照類型進行分組，各組專家面對面輔導課題負責人，進行進一步優(yōu)化打磨。

    2.2022年省級教改課題結題。組織由校外7名專家組成的評審小組對我校2022年已立項的4項省級教改課題進行結題成果鑒定及驗收。

    3.2023年省級教育科學規(guī)劃課題開題。組織由校外7名專家組成的評審小組對我校2023年已立項的2項省級教育科學規(guī)劃課題進行開題評審。

    4.中國電子勞動學會產教融合課題報送。組織教學委員會委員對17項課題進行評審打分，遴選出5個優(yōu)質項目郵寄報送。

    5.新雙高建設方案撰寫。協同組織人事處共同完成新雙高學校建設方案中“高水平師資隊伍建設”部分的初稿撰寫工作。

    6.學業(yè)導師相關工作。發(fā)布《關于開展2024學年學業(yè)導師聘任工作的通知》，組織二級學院開展學業(yè)導師項目遴選與報送。

    7.國家教學創(chuàng)新團隊驗收支持。協同組織人事處、財務處共同完成國家教學創(chuàng)新團隊驗收材料中“學校管理”部分的材料撰寫與佐證收集工作。

   （四）實踐教學

    1.積極推進實習三方協議簽署工作。截至9 月20日，已簽署實習協議2392人，簽署率為96.52%。

    2.開展崗位實習自查活動。重點做好三方實習協議不規(guī)范、學生謊報實習企業(yè)、學生長期打卡所在地與實習企業(yè)所在地不一致、學生存在轉崗和轉企業(yè)空檔期較長、因企業(yè)方工作安排或學生個人原因長時間不入職、學生夜班工作、學生長時間病假和事假、學生在高危崗位工作等實習安全高風險點的排查工作。

    3.做好實驗室安全工作。按照《關于做好2024年度學校實驗室安全工作的通知》，根據各學院自查及教務處檢查情況，完成高等學校實驗室安全自查整改總結報告。

    4.召開采購計劃推進會。為讓各院部進一步了解采購計劃編報要求及實訓室基地建設材料的相關工作，教務處聯合資產管理處于9月14日上午在辦公樓210會議室就2025年實訓基地建設采購計劃編報工作召開推進會。

    5.多媒體設備采購前準備工作。根據學校工作安排，為新改造的1310、1312、2414、3414等四間合堂教室添置多媒體設備，完成方案起草、預算調整、采購計劃變更等相關工作。

    6.2024年下半年實訓耗材采購相關工作。教務處收取完成部分學院報送的詢價文件、報價文件、考察報告等相關材料，并做好審核工作。

    7.組織2024年全國職業(yè)院校技能大賽技能訓練協作組（第二批）申報工作，共申報四項。集成電路學院申報“GZ099集成電路應用開發(fā)”賽行、大數據與人工智能學院申報“GZ100移動應用設計與開發(fā)”、數字商務學院申報“GZ104跨境電子商務”“ZG105供應鏈管理”。

    8.山東省大學生創(chuàng)新大賽（2024）獲獎信息核對。依據大賽組委會發(fā)布的《關于嚴格核查擬授獎項目信息及參賽項目真實性的通知》，對我校擬獲獎1銀3銅四個項目進行真實性審核，將《項目成果清單》及《項目真實性核查說明材料》上報山東省大學生創(chuàng)新大賽組委會。

    9.2023年競賽獎勵校對工作。2023年學生技能競賽及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獎勵，由雙創(chuàng)中心轉入教務處，依據各院部上報的佐證材料，核對獲獎項目及獲獎人員；依據魯電職院教字〔2018〕70號、魯電職院教字〔2018〕71號文件，校對獎勵金額。

    10.學生競賽相關二級院部包干測算。根據學生數和上年獲獎情況，測算2025年二級院部學生競賽組織費和獎勵，根據財務處要求填寫財務系統(tǒng)。

【5-6周工作計劃】

一、重點工作

1.組織第二輪高水平專業(yè)群驗收和中期檢查。針對我校已有的新興軟件與信息技術服務專業(yè)群、大數據技術專業(yè)群、智慧物聯技術專業(yè)群等高水平專業(yè)群建設項目組織開展驗收和中期檢查自評工作，10月8日前完成。

2.完成四六級考試報名工作。根據《2024年下半年全國大學英語四、六級考試報名工作啟動》通知要求，完成我校英語四六級考試報名工作。

二、常規(guī)工作

（一）教學建設

1.匯總、評選各院部“金課”申報材料。根據《關于開展 2024 年校級“金課”申報工作的通知》要求，整理匯總各院部“金課”申報材料。組織校內專家對申報材料進行評審，確定進入第二輪評選環(huán)節(jié)的教師名單。

2.制定集中說課計劃。根據《“金課”建設與認定辦法》，教務處要組織進入第二輪評選環(huán)節(jié)的教師展開集中說課活動，提前制定活動計劃，聯系場所和評委。

以上2項工作聯系人：高婷婷、王潔，聯系電話：

83118975，辦公室：辦公樓 322室。

（二）教學運行

1.開展教學檢查工作。開展2024級新生“開學第一課”的教學檢查工作，檢查教材發(fā)放、教學環(huán)境、授課材料及課堂秩序等相關環(huán)節(jié)。

2.教室門牌制作工作。完成教學區(qū)79個固定教室的分配工作，根據各學院分配方案完成門牌制作。

3.學籍注冊相關工作。組織核對2024級新生學籍信息，為完成2024級新生學籍注冊做準備。

4.開展學分核對工作。根據《山東電子職業(yè)技術學院學業(yè)導師管理辦法（試行）》（魯電職院教字〔2019〕109號），啟動2024-2025-1學期學分核對工作，開展2022、2023、2024級學生選課學分核對工作。

 5.開展課程補選工作。完成2024-2025-1學期學生各類漏選課程補選工作。學分核對過程中，學生檢查本人本學期的學分及選課情況，對于因復學、漏選以及錯選的學生，按照要求填寫《山東電子職業(yè)技術學院漏選課程補選申請表》，經簽字后交至教務處進行補選。

6.開展課程重修工作。啟動2024-2025-1學期學生課程重修審核工作。審核2024-2025-1學期需要重修的學生信息，進行替代課程統(tǒng)計以及選課前的系統(tǒng)設置工作。

7.開展補考相關工作。協助各院部完成2023-2024-2學期期末考試補考組織、成績錄入及審核等相關工作。

8.費用核算工作。啟動2023-2024-2學期期末考試及補考考務費的統(tǒng)計與核算工作。

以上8項工作聯系人：陳小波、劉秋芝、李慧娜，聯系電話：83118177，辦公室：辦公樓311室。

（三）教師發(fā)展

1.2022年省級教改課題結題。組織4個課題負責人根據專家意見對結項材料進行優(yōu)化、完善，協助各課題負責人將驗收材料上傳至省級平臺等待省教育廳驗收審核。

2.2024年省級教改課題申報。組織專家對遴選出的35項校級課題進行優(yōu)化打磨，遴選出7項參與省級評選，協助各課題負責人進行平臺申報。

3.基層教學組織設置。根據各院部提交的基層教學組織審批表及建設方案匯總形成全校基層教學組織名單，形成議題上報院長辦公會，出文公布最終設置名單。

4.組織2024年校級青教賽初賽。將各院部報送的青教賽初賽參賽材料進行匯總整合，擬通過網評的方式組織專家進行評審打分，遴選出決賽參賽名單。

5.組織2024年新進教師培訓。助力新教師迅速轉變角色，不斷提升新教師綜合素質，重點圍繞教學設計、課堂教學活動的組織與管理、PPT的設計與制作、課程思政建設等教學實踐環(huán)節(jié)，幫助新入職教師夯實教學基本功，提升課堂教學實踐能力。

以上5項工作聯系人：劉陽，聯系電話：83118002，辦公室：辦公樓 309 室。

（四）實踐教學

    1.繼續(xù)做好學生實習相關工作。前期已完成2392名學生實習三方協議的審核、蓋章工作，剩余86名學生的實習協議工作將持續(xù)推進。

    2.貫徹落實學校《學生實習管理辦法》的相關規(guī)定，繼續(xù)推進各學院山東省實習管理平臺信息填報工作。嚴格按照“無協議不實習”的底線要求，對于未完成協議簽署的學生，一律推遲實習計劃，待完成協議簽署后，再行實習；持續(xù)組織各系完善省實習管理平臺中各模塊信息，避免缺項、漏項和重復項，及時按照實際情況更新實習平臺信息，已完成協議簽署的應在兩周內完成平臺上傳工作。

    3.扎實開展實習安全排查工作，加強指導教師進企業(yè)調

研，實地查看學生實習工作情況，堅決杜絕實習安全事故發(fā)生。

    4.組織召開2025年實訓室建設項目論證會。為持續(xù)改善實驗教學條件，構建與課堂教學有效銜接、有效協同的實驗教學體系，不斷提升實踐教學水平，根據財務處印發(fā)的《關于啟動2025年項目庫建設工作的通知》要求，教務處擬于9月25日召開學校2025年實訓室建設項目（教學儀器設備采購計劃）論證會。

    5.2024年下半年實訓耗材采購相關工作。繼續(xù)收取相關學院耗材采購的詢價文件、報價文件、考察報告等相關材料，并做好審核工作，保障采購工作的順利進行。

    6.2023年競賽獎勵校對工作。校對獲獎教師和學生姓名、獎勵金額、銀行卡號，將問題反饋給二級學院綜合科長，補充佐證，再次校對無問題后啟動財務經費申請及報銷流程。

    7.組織2024年全國行業(yè)職業(yè)技能競賽---第三屆全國電子企業(yè)職業(yè)技能競賽報名工作。

    以上7項工作聯系人：陳汝坤、黨瑩、王曉婷，聯系電話：83118175，辦公室：辦公樓313室。