各院部：
為進一步規(guī)范實訓基地建設(shè)施工管理，強化責任意識，厘清工作職責，學校按照“項目管理、歸口統(tǒng)籌”的思路，制定了校內(nèi)實訓基地建設(shè)施工管理流程，并將其納入部門績效考核。請各院部高度重視，遵照本通知執(zhí)行。
一、項目涉及空調(diào)、裝修及基礎(chǔ)設(shè)施改造的工作要求
（一）實訓基地內(nèi)空調(diào)配備由總務處負責統(tǒng)籌，項目建設(shè)方案中不得涉及空調(diào)采購，如需配備空調(diào)，請務必在項目論證立項環(huán)節(jié)由歸屬部門向總務處單獨提出申請。
（二）為提高資金使用效率，學校提倡簡約型、實用型裝修，不搞豪華裝修，原則上實訓室裝修費用，按面積折算每平方米不超過500元；實訓室在設(shè)計建設(shè)方案時，有關(guān)裝修方案的要求和預算（含文化建設(shè)）應在項目論證立項環(huán)節(jié)由歸屬部門向總務處單獨提出申請。
（三）實訓室在設(shè)計建設(shè)方案時，明確是否需要對水、電、暖線路進行改造，請務必在項目論證立項環(huán)節(jié)由歸屬部門向總務處單獨提出申請。
二、確定施工建設(shè)方案
施工方案由中標方提供，項目歸屬部門負責組織對施工方案進行審議，由項目歸屬部門負責調(diào)度實施。
施工方案應至少包括但不限于以下內(nèi)容和原則：
1.項目名稱、項目負責人及聯(lián)系方式、中標方企業(yè)名稱及負責人聯(lián)系方式、歸屬部門、施工地點等。
2.施工的起止日期（在采購合同要求范圍內(nèi)）、施工進度表等。
3.涉及用水、暖氣管道、室內(nèi)環(huán)境、用電及綜合布線的改造方案，并配設(shè)計圖。
4.建設(shè)過程中不允許更換門窗，如確需更換，須單獨申請，報總務處，經(jīng)分管院長和院長審批后，由總務處負責實施。
5.建設(shè)過程中，拆除的燈、風扇、暖氣、門等資產(chǎn)須及時報總務處進行處置。如因管理不善，造成上述資產(chǎn)損壞或遺失的，由相關(guān)責任人負責賠償，情節(jié)嚴重的將嚴肅追責問責。
三、施工方案審批
施工方案確定后，歸屬部門填寫《項目施工審批表》（附件2），并附施工方案報教務處、資產(chǎn)管理處、總務處、安全保衛(wèi)處審批，如有上網(wǎng)需求，請報網(wǎng)絡(luò)信息中心審核。
教務處負責審查該實訓室或教學場所建設(shè)項目是否已經(jīng)過論證并允許立項建設(shè)；資產(chǎn)管理處負責審查施工前是否完成房間內(nèi)原有固定資產(chǎn)變更事項；總務處負責審查施工方案中涉及水、電、暖、吊頂、地板等建設(shè)改造是否合理，負責審查裝修改造方案是否符合改造要求；安全保衛(wèi)處負責審查施工方案中涉及消防及安全等方面是否合理。
未經(jīng)上述職能部門審核，嚴禁施工。如因私自開工，造成固定資產(chǎn)損失，或擅自改造水、電、暖線路造成損失，或擅自改造房屋結(jié)構(gòu)造成危險的，由相關(guān)項目負責人、中標方負責賠償，并嚴肅追責問責。
四、施工過程管理
施工方案審核備案后，方可進場施工。施工過程中，項目歸屬部門應盡到監(jiān)督檢查的責任，確保項目能夠保質(zhì)保量按時完成，對施工方不當施工造成損失的，應及時制止并追償；涉及原有設(shè)備和固定資產(chǎn)變更的應及時聯(lián)系相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù)。如未按要求辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù)，造成資產(chǎn)流失，由項目負責人及歸屬部門負責賠償，并嚴肅追責問責。
五、驗收前相關(guān)要求
施工完成，中標方向歸屬部門提出驗收申請，項目歸屬部門初驗合格后，向?qū)W校提請驗收，由資產(chǎn)管理處牽頭啟動驗收程序。
此外，中標方應及時清運施工過程中產(chǎn)生的廢棄物，對于廢棄物未能及時清運或未按要求清運的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從項目質(zhì)保金中扣除垃圾清運費用（具體金額由總務處審定）。
六、其他事宜
1.項目歸屬部門須遵循本通知規(guī)定，結(jié)合采購合同要求，按照施工管理流程嚴格執(zhí)行。
2.本通知由教務處會同資產(chǎn)管理處、總務處和安全保衛(wèi)處聯(lián)合發(fā)布。
3.合同總工期中包含施工方案制定、審批及實施過程管理等全過程。
附件1：實訓基地建設(shè)施工管理流程
附件2：項目施工方案審批表
教務處
2025年1月3日
