各學(xué)院：
為規(guī)范2025屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理工作，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)籍檔案卡
1.以班級(jí)為單位匯總，按學(xué)號(hào)升序排列，不得裝訂或使用訂書釘；
2.照片須為入學(xué)時(shí)采集的免冠正面證件照，使用固體膠水均勻粘貼四角，嚴(yán)禁使用雙面膠、膠棒等易脫落的粘貼材料；
3.檔案卡內(nèi)容須完整無誤，如有涂改需加蓋學(xué)院公章確認(rèn)。
二、學(xué)籍檔案卡人員名單
1.學(xué)生名單（附件1）按班級(jí)單獨(dú)打印，順序與學(xué)籍檔案卡一致（學(xué)號(hào)由小到大）；
2.學(xué)籍異動(dòng)情況（如退學(xué)、休學(xué)等）需在備注欄明確標(biāo)注；
3.檔案卡右上角需標(biāo)注附件1模板中的對(duì)應(yīng)頁號(hào)；
4.名單模板詳見附件1《2025屆畢業(yè)生名單（模板）》。
三、學(xué)籍檔案卡移交目錄
1.填寫附件2《2025屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡移交目錄》，需手寫學(xué)院名稱、移交人簽字；
2.電子版目錄請(qǐng)發(fā)送至教務(wù)處郵箱：[email protected]，郵件標(biāo)題格式：學(xué)院名稱+2025屆學(xué)籍檔案移交目錄。
四、時(shí)間安排及報(bào)送要求
1.報(bào)送時(shí)間：2025年6月11日-13日（上午8:30-11:30，下午13:30-16:00）
2.報(bào)送地點(diǎn)：辦公樓311室
3.學(xué)院時(shí)間安排表
部門名稱 | 時(shí)間 |
數(shù)字商務(wù)學(xué)院 | 2025年6月11日上午9:00-11:30 |
物聯(lián)網(wǎng)與智能控制學(xué)院 | 2025年6月11日下午1:30-4:00 |
數(shù)字創(chuàng)意學(xué)院 | 2025年6月12日上午9:00-11:30 |
數(shù)字安全學(xué)院 | 2025年6月12日下午1:30-4:00 |
集成電路學(xué)院 | 2025年6月13日上午9:00-11:30 |
大數(shù)據(jù)與人工智能學(xué)院 | 2025年6月13日下午1:00-2:30 |
數(shù)字財(cái)經(jīng)學(xué)院 | 2025年6月13日下午2:30-4:00 |
請(qǐng)老師們按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)交以上材料，以免影響歸檔工作和畢業(yè)生的利用。
聯(lián)系人：陳小波 李慧娜 聯(lián)系電話：81786522
附件1.山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025屆畢業(yè)生名單（模板）.doc
附件2.山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案卡移交目錄.doc
教務(wù)處
2025年6月6日