各二級學(xué)院:
按照學(xué)校暑假工作安排,在2025年秋季學(xué)期開學(xué)前完成2025年下半年耗材需求編報(bào)工作,請各二級學(xué)院結(jié)合教學(xué)需求、2025預(yù)算金額及實(shí)訓(xùn)耗材采購管理工作要求進(jìn)行耗材采購計(jì)劃編制工作,具體工作安排如下:
一、工作內(nèi)容及要求
1.請各二級學(xué)院于2025年8月15日前按照《關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購注意事項(xiàng)的通知》(資產(chǎn)管理處印發(fā))和2025年教學(xué)計(jì)劃,填寫“2025年下半年耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表”(見附件),每種耗材須填寫需求人,耗材采購需求編制完成后,經(jīng)教研室主任、二級學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送,電子版報(bào)送至教務(wù)處郵箱內(nèi),紙質(zhì)版于開學(xué)后報(bào)送教務(wù)處313室。
2.耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表中“參數(shù)/技術(shù)要求”列須明確具體參數(shù),嚴(yán)禁填寫“電話聯(lián)系定制”或“網(wǎng)址或鏈接”等,市場詢價(jià)可按實(shí)際詢價(jià)金額報(bào)送,網(wǎng)絡(luò)或電商平臺詢價(jià)可適當(dāng)提高單價(jià)的20%。
3.本次耗材采購僅限采購實(shí)訓(xùn)耗材和競賽耗材,不得采購低值品、工具、辦公用品,如需采購,另行審批。
二、工作流程
1.各二級學(xué)院報(bào)送采購需求,經(jīng)審核后辦理預(yù)算和采購申請簽批手續(xù),由教務(wù)處匯總后報(bào)資產(chǎn)管理處。
2.各二級學(xué)院按照資產(chǎn)管理處采購?fù)ㄖ筮M(jìn)行采購。
3.耗材按照合同完成供貨,各二級學(xué)院自行初驗(yàn),向教務(wù)處報(bào)送初驗(yàn)報(bào)告,教務(wù)處根據(jù)初驗(yàn)報(bào)告和合同進(jìn)行驗(yàn)收,做到合同清單與實(shí)物一致。
4.各二級學(xué)院自行出入庫管理,并完成報(bào)銷付款工作。
三、工作聯(lián)系人、聯(lián)系電話及指定郵箱
聯(lián)系人:陳汝坤、王曉婷
聯(lián)系電話:0531-81786523
電子郵箱:[email protected]
附件1:關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購注意事項(xiàng)的通知.pdf
附件2:2025年下半年耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表.xlsx
教務(wù)處
2025年6月14日