3月31日下午兩點(diǎn)，招生與就業(yè)指導(dǎo)處在辦公樓120召開(kāi)了學(xué)生檔案管理工作會(huì)議。會(huì)議由招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長(zhǎng)楊國(guó)林主持，各系檔案管理員參加了會(huì)議。
會(huì)上，楊國(guó)林處長(zhǎng)首先向參會(huì)人員進(jìn)行了政策宣講和工作解讀，他強(qiáng)調(diào)了學(xué)生檔案規(guī)范管理的重要性，檔案與學(xué)生就業(yè)、升學(xué)、落戶(hù)、職稱(chēng)評(píng)定等息息相關(guān)，今后學(xué)生檔案工作情況將計(jì)入對(duì)各系的績(jī)效考核，各系應(yīng)明確責(zé)任，高度重視檔案工作。在此基礎(chǔ)上，楊處長(zhǎng)對(duì)在校生檔案的日常管理各個(gè)環(huán)節(jié)提出具體要求，并對(duì)2020級(jí)學(xué)生中學(xué)檔案的封裝、移交，以及往屆畢業(yè)生檔案整理等工作作了詳細(xì)解釋說(shuō)明。
隨后，楊處長(zhǎng)對(duì)各系檔案管理員在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)答疑。
最后，楊處長(zhǎng)針對(duì)2021屆畢業(yè)生檔案工作強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn)。一是各系要充分認(rèn)識(shí)今年后疫情時(shí)代特殊形勢(shì)和做好檔案工作服務(wù)學(xué)生就業(yè)的重要性；二是做好檔案規(guī)范管理，做到仔細(xì)審核、準(zhǔn)確填寫(xiě)轉(zhuǎn)寄地址和及時(shí)處理問(wèn)題檔案；三是畢業(yè)生檔案工作是就業(yè)工作的一部分，各系檔案管理員要做好會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)，與各部門(mén)充分溝通，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生檔案有序、及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)寄。