3月31日下午兩點(diǎn),，招生與就業(yè)指導(dǎo)處在辦公樓120召開了學(xué)生檔案管理工作會議,。會議由招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長楊國林主持,，各系檔案管理員參加了會議,。
會上,，楊國林處長首先向參會人員進(jìn)行了政策宣講和工作解讀,，他強(qiáng)調(diào)了學(xué)生檔案規(guī)范管理的重要性,，檔案與學(xué)生就業(yè),、升學(xué)、落戶,、職稱評定等息息相關(guān),，今后學(xué)生檔案工作情況將計入對各系的績效考核,，各系應(yīng)明確責(zé)任，高度重視檔案工作,。在此基礎(chǔ)上,，楊處長對在校生檔案的日常管理各個環(huán)節(jié)提出具體要求，并對2020級學(xué)生中學(xué)檔案的封裝,、移交,，以及往屆畢業(yè)生檔案整理等工作作了詳細(xì)解釋說明。
隨后,，楊處長對各系檔案管理員在檔案管理過程中出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行了現(xiàn)場答疑,。
最后，楊處長針對2021屆畢業(yè)生檔案工作強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn),。一是各系要充分認(rèn)識今年后疫情時代特殊形勢和做好檔案工作服務(wù)學(xué)生就業(yè)的重要性,；二是做好檔案規(guī)范管理，做到仔細(xì)審核,、準(zhǔn)確填寫轉(zhuǎn)寄地址和及時處理問題檔案,；三是畢業(yè)生檔案工作是就業(yè)工作的一部分，各系檔案管理員要做好會議精神的傳達(dá)與落實,，與各部門充分溝通,，協(xié)調(diào)好各項工作，確保畢業(yè)生檔案有序,、及時,、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)寄,。