10月25日,，數(shù)字媒體系學(xué)生會(huì)以及團(tuán)總支各部門(mén)于學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行部門(mén)宣講大會(huì),。本次部門(mén)宣講旨在介紹各部門(mén)職責(zé)與特色，使得2021級(jí)的同學(xué)能更好的了解系學(xué)生會(huì)以及系團(tuán)總支部門(mén),。本次大會(huì)由學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)佟彥主持，20級(jí)全體學(xué)生干部以及21級(jí)全體學(xué)生參加,。

      我系學(xué)生會(huì)以及團(tuán)總支部門(mén)共10個(gè),，包括學(xué)生會(huì)：綜合事務(wù)部、 學(xué)習(xí)促進(jìn)部,、公寓管理服務(wù)部,、生活服務(wù)與心理健康部、就業(yè)創(chuàng)業(yè)與社會(huì)實(shí)踐服務(wù)部,、獎(jiǎng)助評(píng)優(yōu)部,、文體發(fā)展部；團(tuán)總支：組織部,、社團(tuán)管理部,、新聞宣傳中心。各部門(mén)通過(guò)快閃和PPT,，向大家介紹各自部門(mén),。下面讓我們?cè)倏匆槐楦鱾€(gè)部門(mén)吧。

      綜合事務(wù)部

      協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作,，協(xié)調(diào)院,，系兩級(jí)學(xué)生會(huì)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理建立健全部門(mén)及學(xué)生會(huì)人員績(jī)效評(píng)定與成員退出機(jī)制,，組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)年度內(nèi)部總結(jié);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件檔案及各類(lèi)會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)等工作。

      文體發(fā)展部

      以推進(jìn)校園文化建設(shè)和學(xué)生素質(zhì)教育為宗旨,，負(fù)責(zé)大型體育賽事活動(dòng),，校系內(nèi)外各類(lèi)體育，做好學(xué)生早操,、升旗檢查,、評(píng)比工作；文化藝術(shù)活動(dòng)的策劃組織工作組織開(kāi)展,、文藝比賽，帶動(dòng)全系形成良好的體育運(yùn)動(dòng)與文化藝術(shù)氛圍,，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的體育運(yùn)動(dòng)和文化藝術(shù)教育,。

      公寓管理服務(wù)部

      協(xié)助公寓管理科做好中心制度建設(shè)、公寓文化建設(shè),、文件檔案,、學(xué)生公寓檢查、評(píng)比工作;組織開(kāi)展豐富多彩的公寓文化節(jié)等系列活動(dòng);監(jiān)督檢查學(xué)生宿舍內(nèi)用電安全,、夜不歸宿等違紀(jì)行為;配合做好公寓內(nèi)文明紀(jì)律的安全檢查工作,，進(jìn)行安全知識(shí)宣傳教育,、排除公寓區(qū)內(nèi)的安全隱患工作，提高學(xué)生安全防范能力:做好學(xué)生公寓內(nèi)設(shè)施的檢查報(bào)修工作,，提高學(xué)生安全防范能力,，協(xié)助做好學(xué)生校園安全突發(fā)事件的處置。

      學(xué)習(xí)促進(jìn)部

      負(fù)責(zé)配合學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立向上的學(xué)習(xí)觀念,，營(yíng)造優(yōu)良學(xué)風(fēng),，組織有利于學(xué)生身心健康、能力培養(yǎng)和知識(shí)拓展的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),，組織各種學(xué)術(shù)講座,、知識(shí)競(jìng)賽等；重視同學(xué)們學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng);做好學(xué)生早晚自習(xí),、上課檢查記錄,、評(píng)比工作及社會(huì)考報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作。

      生活服務(wù)與心理健康部

      負(fù)責(zé)維護(hù)系教室衛(wèi)生,，系內(nèi)醫(yī)保和勞動(dòng)課等各項(xiàng)工作的開(kāi)展,；關(guān)注學(xué)生身心健康，協(xié)助學(xué)院心理咨詢(xún)室開(kāi)展內(nèi)容豐富,、形式多樣的心理健康知識(shí)普及宣傳;組織開(kāi)展開(kāi)發(fā)學(xué)生潛能,、增強(qiáng)學(xué)生心理素質(zhì)的各項(xiàng)心理活動(dòng);協(xié)助做好學(xué)生心理篩查:協(xié)助統(tǒng)籌心理委員隊(duì)伍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋學(xué)生中出現(xiàn)心理危機(jī)情況,，營(yíng)造積極向上的心理氛圍,。

      組織部

      1.配合團(tuán)總支書(shū)記和副書(shū)記，開(kāi)展團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部的考核,、選拔工作,。

      2.負(fù)責(zé)發(fā)展新團(tuán)員工作。入團(tuán)積極分子團(tuán)課學(xué)習(xí),，考核,。新發(fā)展團(tuán)員檔案錄入。協(xié)助團(tuán)委辦理團(tuán)員關(guān)系,，發(fā)放團(tuán)員證,，團(tuán)員證蓋鋼印和收繳團(tuán)費(fèi)工作。

      3.協(xié)助系學(xué)生黨支部做好入黨積極分子的選拔,、黨課學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,。

      4.智慧團(tuán)建。負(fù)責(zé)智慧團(tuán)建新生的團(tuán)關(guān)系接入,，并成立團(tuán)支部,，各個(gè)團(tuán)支部管理員由團(tuán)支書(shū)擔(dān)任。新發(fā)展團(tuán)建的電子檔案錄入。畢業(yè)生和專(zhuān)升本的團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出工作,。

      5.協(xié)助數(shù)字媒體系團(tuán)總支做好團(tuán)員檔案的整理和保管工作,，畢業(yè)生的檔案郵寄等工作。

      6.“主題團(tuán)日”活動(dòng),，即每一個(gè)月確立一個(gè)主題,，要求每個(gè)團(tuán)支部圍繞主題開(kāi)展形式各異、內(nèi)容精彩的活動(dòng),。

      7.組織開(kāi)展線(xiàn)上學(xué)習(xí),。青年大學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó),、線(xiàn)上團(tuán)課黨課等,。需匯總完成情況和學(xué)習(xí)成果等。并及時(shí)上報(bào)團(tuán)總支,。

      新聞宣傳中心

      數(shù)字媒體系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新媒體運(yùn)營(yíng)中心是在我系團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,，對(duì)我系學(xué)生宣傳校園文化，報(bào)道先進(jìn)事跡的一個(gè)職能部門(mén),是學(xué)生會(huì)的重要部門(mén),，與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)協(xié)調(diào)合作,、幫助學(xué)生會(huì)通過(guò)各種渠道傳播學(xué)生會(huì)文化。

      1.系官方微信公眾號(hào)“電院樹(shù)莓派”的運(yùn)營(yíng)與管理,。

      2.系官網(wǎng)的管理與維護(hù)

      3.宣傳展板與海報(bào)制作

      4.系新媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)

      創(chuàng)業(yè)就業(yè)與社會(huì)實(shí)踐部

      負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)上報(bào),、就業(yè)計(jì)劃制定、組織畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì),、就業(yè)信息網(wǎng)更新維護(hù)及就業(yè)調(diào)查等工作:協(xié)助做好學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)加強(qiáng)政策宣講宣傳,，組織開(kāi)展學(xué)生創(chuàng)新業(yè)類(lèi)講座及競(jìng)賽活動(dòng)；聯(lián)系社會(huì)實(shí)踐平臺(tái),，做好社會(huì)志愿服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐的組織和記錄的工作,。

      社團(tuán)管理部

      1.負(fù)責(zé)向社團(tuán)傳達(dá)校、系有關(guān)精神,，并在校,、系學(xué)生會(huì)及各級(jí)學(xué)生組織中發(fā)揮樞紐作用，積極配合校,、系兩級(jí)團(tuán)組織加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的引導(dǎo),、服務(wù)和聯(lián)系。

      2.負(fù)責(zé)數(shù)字媒體系社團(tuán)文化的開(kāi)展,，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的活動(dòng),，使之不要發(fā)生相互沖突；

      3.監(jiān)督各社團(tuán)有規(guī)范的社團(tuán)章程：包括社團(tuán)名稱(chēng),、社團(tuán)類(lèi)別,、發(fā)展宗旨、成員資格,、權(quán)利和義務(wù),、組織管理制度、財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)人產(chǎn)生程序,、章程修改程序,、社團(tuán)終止程序及其他應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng)

      4.監(jiān)督各社團(tuán)上課紀(jì)律、衛(wèi)生等情況,，并認(rèn)真核查各班級(jí)社團(tuán)成員出勤準(zhǔn)確性,。

      獎(jiǎng)助評(píng)優(yōu)部

      負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生資助工作中心開(kāi)展各類(lèi)獎(jiǎng)助政策宣傳，協(xié)助做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作,。積極做好各類(lèi)獎(jiǎng)助材料的統(tǒng)計(jì),、整理和分類(lèi)工作，組織開(kāi)展各類(lèi)資助活動(dòng),。與此同時(shí),，做好學(xué)校資助中心交辦的其他工作事項(xiàng)。