近日，學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)APP和齊魯晚報(bào)“齊魯壹點(diǎn)”欄目分別對(duì)我校的信息化建設(shè)成效進(jìn)行了報(bào)道。我校持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),，利用先進(jìn)的云,、大、物,、移,、智等信息技術(shù)建設(shè)一站式辦公服務(wù)平臺(tái)，漸漸成為我校提高管理質(zhì)量,，提升服務(wù)水平,，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手。

圍繞“重應(yīng)用,、有感受,、見(jiàn)成效”總體要求，近年來(lái)著力打造了“一網(wǎng)通辦”線上辦事服務(wù)大廳,，即“e電院”一站式雙端網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái),。充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)的提質(zhì)增效，為師生提供優(yōu)質(zhì),、高效,、便捷的辦事服務(wù)體驗(yàn)，通過(guò)“讓數(shù)據(jù)多跑路,，讓師生少跑腿”的設(shè)計(jì)理念,，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)網(wǎng)上直辦、一網(wǎng)通辦,、隨時(shí)可辦的管理服務(wù)新模式,。

圖1 “e電院”平臺(tái)展示

“e電院”一站式雙端網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái)從2019年底上線至今，經(jīng)過(guò)持續(xù)不斷的推進(jìn)平臺(tái)業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)容,、功能升級(jí)迭代及數(shù)據(jù)整合梳理,。“e電院”從上線初的業(yè)務(wù)流程3大類(lèi)18個(gè)到現(xiàn)在的10大類(lèi)92個(gè),，業(yè)務(wù)范圍覆蓋越來(lái)越廣,，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越規(guī)范，歷史數(shù)據(jù)積累速度越來(lái)越快,，甚至出現(xiàn)絕大多數(shù)部門(mén)新增業(yè)務(wù)時(shí)首先想到的是要第一時(shí)間在“e電院”開(kāi)通網(wǎng)上辦理的功能,。

截止到目前，在“e電院”上累計(jì)辦理了35542個(gè)業(yè)務(wù)流程,，短信平臺(tái)發(fā)送了19.7萬(wàn)余條工作提醒短信,，通知公告/校內(nèi)公文子系統(tǒng)發(fā)布了743條工作通知和1825份校內(nèi)公文。同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)也可以發(fā)現(xiàn),，平均每個(gè)業(yè)務(wù)流程辦理用時(shí)僅5.78小時(shí),，相比以前線下大部分業(yè)務(wù)辦理需要跑不同的部門(mén)走繁瑣的手續(xù)平均耗時(shí)3-5天,，效率直接提升了13倍；另外,，“移動(dòng)”已經(jīng)成為學(xué)校辦公的主要趨勢(shì),。無(wú)論是流程發(fā)起還是流程審批，高頻率使用用戶均使用“e電院”App完成,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)端審批占比更是達(dá)到90%以上,。同時(shí)基于移動(dòng)化的特點(diǎn)，學(xué)校整體辦公不再受限于時(shí)間和空間的限制,，非工作時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)起和審批占比達(dá)55%以上,，成為辦公效率提升的重要因素。

圖2 流程平均用時(shí)展示

近年來(lái),，學(xué)校堅(jiān)持對(duì)“e電院”一站式雙端網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái)不斷完善,、逐步升級(jí)，注重打造實(shí)用,、好用,、高效、便捷的“e電院”信息化服務(wù)品牌,，“辦理業(yè)務(wù)登錄‘e電院’”逐漸成為全校師生共識(shí),。

2023年5月15日