根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》、學(xué)院《信息公開(kāi)管理辦法》《信息公開(kāi)目錄》,結(jié)合工作實(shí)際,編制2018-2019學(xué)年信息公開(kāi)工作報(bào)告。全文包括概述,主動(dòng)公開(kāi)信息情況,依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況,對(duì)信息公開(kāi)評(píng)議情況,因信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等部分。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018-2019學(xué)年,我校貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,以《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》為遵循,堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外”原則,按照學(xué)校《信息公開(kāi)目錄》要求,做好信息公開(kāi)工作,切實(shí)保障社會(huì)公眾和廣大師生的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),大大提升學(xué)校工作透明度和滿意度。
(一)完善信息公開(kāi)制度,確保信息公開(kāi)有章可依
本學(xué)年,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》、學(xué)院《信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》要求,修訂學(xué)院《信息公開(kāi)目錄》,進(jìn)一步明確信息公開(kāi)的內(nèi)容、公開(kāi)形式及責(zé)任部門(mén),確保信息公開(kāi)有章可依。學(xué)院《信息公開(kāi)目錄》明確規(guī)定,學(xué)校將公開(kāi)基本信息、招生考試、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)等8個(gè)類(lèi)別39個(gè)條目的內(nèi)容,公開(kāi)范圍為校內(nèi)和社會(huì),每個(gè)條目有明確的責(zé)任部門(mén),做到分工明確。各部門(mén)、各系部根據(jù)學(xué)校信息公開(kāi)制度文件,細(xì)化明確本單位的信息公開(kāi)內(nèi)容和公開(kāi)范圍,確保信息公開(kāi)工作及時(shí)高效落實(shí)。同時(shí),完善信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。完善的制度為信息公開(kāi)向深度、廣度發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。
(二)加強(qiáng)信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè),拓展信息公開(kāi)渠道
為強(qiáng)化信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè),學(xué)校在門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)立信息公開(kāi)專(zhuān)欄,根據(jù)信息公開(kāi)目錄設(shè)計(jì)網(wǎng)站版塊和內(nèi)容。同時(shí)積極做好網(wǎng)站使用宣傳工作,確保信息及時(shí)公開(kāi),提高信息公開(kāi)的時(shí)效性。在做好信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè)的同時(shí),繼續(xù)強(qiáng)化宣傳欄、公告欄、書(shū)記信箱、校長(zhǎng)信箱、年鑒、校報(bào)、校園廣播等傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺(tái)建設(shè),充分利用新媒體技術(shù),通過(guò)官方微博、微信等渠道,分門(mén)類(lèi)、多層次、廣維度的及時(shí)主動(dòng)公開(kāi)學(xué)校綜合改革發(fā)展過(guò)程中的熱點(diǎn)問(wèn)題和師生員工、社會(huì)公眾關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題,大大拓展公開(kāi)渠道,使信息公開(kāi)覆蓋面明顯增大。同時(shí),強(qiáng)化學(xué)校教職工暨工會(huì)代表大會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)信息發(fā)布工作,為學(xué)校師生員工和社會(huì)公眾參與學(xué)校改革發(fā)展提供渠道保障。
(三)貫徹落實(shí)清單要求,狠抓關(guān)鍵領(lǐng)域信息公開(kāi)
根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》、學(xué)院《信息公開(kāi)目錄》要求,各部門(mén)、各系部結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化信息公開(kāi)目錄,明確責(zé)任,確保清單要求落實(shí)到位。在抓好清單落實(shí)的同時(shí),突出在財(cái)務(wù)、招生等關(guān)鍵領(lǐng)域信息公開(kāi)。其中,在財(cái)務(wù)方面。通過(guò)公示欄公開(kāi)經(jīng)財(cái)政批復(fù)的2018年決算表、2019年預(yù)算表等8個(gè)表格;通過(guò)網(wǎng)站公開(kāi)財(cái)務(wù)管理制度25個(gè);同時(shí)積極公開(kāi)學(xué)分制收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)公示表與投訴方式等內(nèi)容。在招生考試方面。本著公平公正原則及時(shí)將2019年招生章程及特殊類(lèi)型招生辦法,分批次、分科類(lèi)招生計(jì)劃公布到教育部陽(yáng)光高考網(wǎng)站。認(rèn)真做好單獨(dú)招生工作信息公開(kāi),及時(shí)將招考章程、報(bào)名辦法、錄取情況公布到學(xué)校官網(wǎng),并開(kāi)通成績(jī)復(fù)核通道,保證考生正當(dāng)權(quán)益。積極拓展信息公開(kāi)渠道,實(shí)施微信公眾號(hào)、QQ咨詢、小言機(jī)器人及網(wǎng)上咨詢,加強(qiáng)與齊魯晚報(bào)、大眾網(wǎng)、新浪網(wǎng)等媒體合作,做到招生動(dòng)態(tài)信息及時(shí)有效傳遞給考生和家長(zhǎng)并接受社會(huì)監(jiān)督。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)量
2018-2019學(xué)年,我校主動(dòng)公開(kāi)信息5000余條次。其中,通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)、各二級(jí)網(wǎng)站、校外主流網(wǎng)站、各級(jí)微信、微博平臺(tái)等公開(kāi)信息3800余條次;公開(kāi)校內(nèi)文件235份;校報(bào)公開(kāi)信息90余條次;通過(guò)宣傳櫥窗、公示欄、電子屏幕等公開(kāi)信息450余條次;召開(kāi)會(huì)議公開(kāi)信息380余次。特別是,學(xué)校及各二級(jí)部門(mén)微信瀏覽量總計(jì)達(dá)到100余萬(wàn)次,成為信息公開(kāi)主力。
(二)主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容
1.學(xué)校基本情況。包括學(xué)校名稱、歷史沿革、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件;校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及分工;內(nèi)部管理體制;機(jī)構(gòu)設(shè)置;學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排;信息公開(kāi)報(bào)告等基本信息。
2.招生考試信息。招生章程及特殊類(lèi)型招生辦法,分批次、分科類(lèi)招生計(jì)劃;單獨(dú)招生等特殊類(lèi)型招生入選考生資格及測(cè)試結(jié)果;考生個(gè)人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類(lèi)錄取人數(shù)和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報(bào)、調(diào)查及處理結(jié)果;各類(lèi)學(xué)生考試規(guī)定、考試紀(jì)律。
3.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及招投標(biāo)等方面的信息。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度;學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案;學(xué)校收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式;貨物、工程、服務(wù)等項(xiàng)目招投標(biāo)和中標(biāo)情況;貨物、工程、服務(wù)等項(xiàng)目驗(yàn)收情況。
4.人事師資信息。人事調(diào)配政策及結(jié)果;教職工錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲辦法及結(jié)果;工資政策及調(diào)整方案;定崗定編、崗位聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任辦法;教師評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)辦法及結(jié)果;教師申訴辦法、教職工爭(zhēng)議解決辦法;年度人才招聘、引進(jìn)計(jì)劃及結(jié)果;優(yōu)秀中青年骨干教師、特聘崗位等評(píng)選的條件、辦法和評(píng)選結(jié)果。
5. 教學(xué)質(zhì)量信息。專(zhuān)業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專(zhuān)業(yè)、停招專(zhuān)業(yè)名單;全校開(kāi)設(shè)課程總門(mén)數(shù);教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理制度及執(zhí)行情況;教學(xué)改革立項(xiàng)、教學(xué)成果、質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)、條件、程序及結(jié)果;教科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)和驗(yàn)收情況;高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告;畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù);畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向;高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告。
6.學(xué)生管理服務(wù)信息。學(xué)生教育管理規(guī)定;學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法;各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)先辦法及名單;各級(jí)學(xué)生干部的任免;學(xué)生申訴渠道和處理程序;學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定;各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、貸款、困難補(bǔ)助的評(píng)選辦法及獲得者名單;勤工助學(xué)崗位公告,獲得校內(nèi)崗位人員名單;學(xué)生申訴辦法。
7. 學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范制度、學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。
8.其他。巡視組反饋意見(jiàn),落實(shí)反饋意見(jiàn)整改情況;自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況。法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開(kāi)的其他事項(xiàng)。
(三)主動(dòng)公開(kāi)信息的途徑
1.校園網(wǎng)及微信、微博平臺(tái):通過(guò)學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站、二級(jí)網(wǎng)站、網(wǎng)站辦公系統(tǒng)、學(xué)校及系部、部門(mén)微信、微博平臺(tái)向社會(huì)公眾、師生員工主動(dòng)公開(kāi)信息,這是信息公開(kāi)的主渠道。
2.會(huì)議:通過(guò)教代會(huì)、工代會(huì)、學(xué)代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、中層干部培訓(xùn)會(huì)議、系部黨政聯(lián)席會(huì)、部門(mén)會(huì)議等有關(guān)會(huì)議公開(kāi)學(xué)校信息。
3.其它載體:以紙質(zhì)文件、通知、年鑒、校報(bào)、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開(kāi)信息。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
本學(xué)年沒(méi)有收到相關(guān)申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
經(jīng)調(diào)查,師生和社會(huì)公眾對(duì)我校信息公開(kāi)工作比較滿意。
五、因信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況
沒(méi)有收到對(duì)我校信息公開(kāi)工作方面的舉報(bào)。
六、信息公開(kāi)工作的主要經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
(一)主要經(jīng)驗(yàn)
信息公開(kāi)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,關(guān)乎師生切身利益、學(xué)校民主管理及社會(huì)形象,需要常抓不懈。在工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,不斷建立健全信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制,力求使校內(nèi)各部門(mén)做到有效交流與互動(dòng)。同時(shí),注重在傳統(tǒng)信息公開(kāi)渠道的基礎(chǔ)上,不斷拓展新媒體等新的公開(kāi)渠道。
(二)存在問(wèn)題
學(xué)校高度重視信息公開(kāi)工作,不斷完善工作制度,健全工作機(jī)制,拓展信息公開(kāi)渠道,豐富信息公開(kāi)內(nèi)容,確保信息及時(shí)有效公開(kāi)。但也存在一些不足。如,在具體執(zhí)行落實(shí),個(gè)別單位存在公開(kāi)比較隨意、公開(kāi)不及時(shí)、公開(kāi)內(nèi)容單一等現(xiàn)象,沒(méi)有形成“公開(kāi)是常態(tài),不公開(kāi)是例外”的工作慣性。
(三)改進(jìn)措施
1.提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的宣傳,提高對(duì)信息公開(kāi)工作重要性和必要性重視的認(rèn)識(shí);加大對(duì)信息公開(kāi)工作人員的教育和培訓(xùn)力度,進(jìn)一步明確各單位信息公開(kāi)責(zé)任,使信息公開(kāi)工作更加規(guī)范化。
2.制定信息公開(kāi)考核制度,規(guī)范院系兩級(jí)公開(kāi)工作。加強(qiáng)調(diào)研,制定信息公開(kāi)考核制度,強(qiáng)化對(duì)各單位對(duì)信息公開(kāi)監(jiān)督。充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,確保各單位嚴(yán)格按照學(xué)院《信息公開(kāi)目錄》要求,及時(shí)高效公開(kāi)信息。