為做好學(xué)校信息公開工作,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》《山東省教育廳辦公室關(guān)于印發(fā)2017年山東省教育政務(wù)公開工作要點(diǎn)的通知》《山東省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳<關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知>的通知》精神,結(jié)合學(xué)校2016-2017學(xué)年度信息公開工作實(shí)際,編制2016-2017學(xué)年信息公開工作報(bào)告。全文包括概述,主動(dòng)公開信息情況,依申請(qǐng)公開和不予公開情況,對(duì)信息公開的評(píng)議情況,因信息公開工作受到舉報(bào)的情況,存在問題和改進(jìn)措施等部分。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016-2017學(xué)年,我校高度重視信息公開工作,堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》《山東省教育廳辦公室關(guān)于印發(fā) 2017 年山東省教育政務(wù)公開工作要點(diǎn)的通知》《山東省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳<關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知>的通知》精神,繼續(xù)健全信息公開組織,完善信息公開制度,拓展信息公開渠道,規(guī)范重點(diǎn)信息公開,加強(qiáng)信息公開監(jiān)督,扎實(shí)做好信息公開工作,切實(shí)保障社會(huì)公眾和廣大師生的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),確保信息公開全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,學(xué)校工作透明度和滿意度得到較大提高。
(一)完善信息公開制度,健全體制機(jī)制
本學(xué)年,學(xué)校重新修訂了學(xué)院《信息公開實(shí)施辦法(試行)》,明確指出,信息公開工作由學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),信息公開辦公室(設(shè)在辦公室)負(fù)責(zé)處理信息公開日常工作;信息公開監(jiān)督辦公室(設(shè)在紀(jì)檢監(jiān)察室)負(fù)責(zé)對(duì)信息公開實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,受理和處理對(duì)信息公開工作的投訴。各職能部門,系部主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)本部門信息公開組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,指定一名信息公開聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)本部門信息公開工作,并與信息公開辦公室聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)工作。同時(shí),建立健全信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。健全的工作機(jī)制為信息公開向深度、廣度發(fā)展提供了組織保障。
(二)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè),拓展信息公開渠道
學(xué)校打造多種形式的信息公開平臺(tái),供廣大師生和社會(huì)公眾查詢。學(xué)校門戶網(wǎng)站、宣傳欄、公告欄、書記信箱、校長信箱、年鑒、校報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)、校園廣播等是信息發(fā)布的常規(guī)平臺(tái)。充分發(fā)揮學(xué)校門戶網(wǎng)站的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各系部、各職能部門網(wǎng)站、學(xué)院信息公開欄建設(shè),實(shí)現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,為社會(huì)公眾及時(shí)獲知學(xué)校信息提供渠道。同時(shí),本學(xué)年創(chuàng)新實(shí)施微信、微博等新媒體,大大拓展了信息公開渠道,使信息公開覆蓋面明顯增大。
學(xué)校黨代會(huì)、教職工暨工會(huì)代表大會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各級(jí)黨政群團(tuán)組織,也是信息公開的重要形式。
(三)貫徹落實(shí)清單要求,狠抓關(guān)鍵領(lǐng)域信息公開
認(rèn)真貫徹落實(shí)《教育部高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求,結(jié)合實(shí)際制定《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開事項(xiàng)清單》,各部門、系部根據(jù)清單要求進(jìn)一步細(xì)化本部門公開事項(xiàng)清單,進(jìn)一步明確責(zé)任,落實(shí)到人,確保清單要求落實(shí)到位。在財(cái)務(wù)方面,按時(shí)公開2016年度收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表和2017年度收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表等。堅(jiān)持陽光招生,及時(shí)將2017年招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計(jì)劃等進(jìn)行公開。創(chuàng)新實(shí)施微信公眾號(hào)、QQ咨詢、小言機(jī)器人及網(wǎng)上咨詢,做到招生動(dòng)態(tài)信息及時(shí)有效傳遞給考生和家長。
二、主動(dòng)公開信息情況
(一)主動(dòng)公開信息數(shù)量
2016-2017學(xué)年,我校主動(dòng)公開信息3445條次。其中,通過學(xué)院網(wǎng)站、各二級(jí)網(wǎng)站、校外主流網(wǎng)站、各級(jí)微信微博平臺(tái)等公開信息2627次;制發(fā)校內(nèi)文件236件;印發(fā)校報(bào)6期;通過宣傳櫥窗、公示欄、電子屏幕等公開信息253次;召開會(huì)議公開信息270余次。特別是,在2017級(jí)新生招錄過程中,學(xué)院招生網(wǎng)瀏覽量達(dá)到22194次;學(xué)校及各二級(jí)部門微信瀏覽量總計(jì)達(dá)到20余萬次,成為今年信息公開的主力軍。
(二)主動(dòng)公開信息內(nèi)容
1.學(xué)校基本情況。包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及分工、內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、在校生、教師數(shù)量等基本信息;
2.學(xué)院文件、規(guī)章制度及各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。本學(xué)年學(xué)校在校園網(wǎng)主頁專門開設(shè)章程及配套制度專欄,公開制度信息35條;
3.專業(yè)建設(shè)等教學(xué)方面的信息。學(xué)科與專業(yè)設(shè)置,重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)情況,課程與教學(xué)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量,教學(xué)與科研成果評(píng)選等;
4.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及招投標(biāo)等方面的信息。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案;學(xué)校收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式;財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo);
5.與師生員工密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。學(xué)校招生、考試與錄取規(guī)定,學(xué)籍管理,學(xué)生申訴途徑與處理程序;畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等;學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定等;師生黨員發(fā)展;崗位設(shè)置管理與聘用辦法,教師爭(zhēng)議解決辦法等;學(xué)生飲食服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)。
6.自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、處置情況,涉及學(xué)校重大事件的調(diào)查和處理情況;
7.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項(xiàng)。
(三)主動(dòng)公開信息的途徑
1.校園網(wǎng)及微信微博平臺(tái):通過學(xué)校門戶網(wǎng)站、二級(jí)網(wǎng)站、網(wǎng)站辦公系統(tǒng)、學(xué)院及系部、部門微信微博平臺(tái)向社會(huì)公眾、師生員工主動(dòng)公開信息,這是信息公開的主渠道;
2.會(huì)議:通過黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、學(xué)代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、中層干部培訓(xùn)會(huì)議、系部黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等有關(guān)會(huì)議公開學(xué)校信息;
3.其它載體:以紙質(zhì)文件、通知、年鑒、校報(bào)、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
本學(xué)年沒有收到相關(guān)申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
經(jīng)調(diào)查,師生和社會(huì)公眾對(duì)我校信息公開工作比較滿意。
五、因信息公開工作受到舉報(bào)的情況
沒有收到對(duì)我校信息公開工作方面的舉報(bào)。
六、存在問題和改進(jìn)措施
我校信息公開工作在制度機(jī)制建設(shè)、信息公開的規(guī)范性和信息化、公開實(shí)效性等方面取得了一定進(jìn)展,但還存在一些差距,主要表現(xiàn)在:有的部門、有些環(huán)節(jié)還存在重視程度不夠,實(shí)施不夠徹底,公開形式不規(guī)范等問題。針對(duì)這些問題,學(xué)校今后重點(diǎn)抓好以下工作。
1.加大宣傳力度,加強(qiáng)指導(dǎo)培訓(xùn)。進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作的宣傳,提高對(duì)信息公開工作的重視程度;加大對(duì)信息公開工作人員的教育和培訓(xùn)力度,使之更加規(guī)范化。
2.規(guī)范學(xué)院、系部?jī)杉?jí)公開工作。充分發(fā)揮學(xué)院、職能部門和系部的作用,進(jìn)一步明確學(xué)院、部門、系部信息公開范圍、公開程序、公開方式、公開程度等內(nèi)容,使學(xué)院、部門、系部信息公開工作更加合理、規(guī)范。