學院的教學設備屬國有資產(chǎn)，是保證教學、科研等工作順利開展的基本物質條件。為加強學院儀器設備管理，根據(jù)《山東電子職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》中有關規(guī)定，結合我院儀器設備的使用管理情況，制定本管理規(guī)范。

一、設備與資產(chǎn)管理中心（下稱資產(chǎn)中心）作為儀器設備的歸口管理部門，對我院的儀器設備實行歸口管理。學院的各部、系、分院、及各處、室等行政管理部門是儀器設備的使用單位。

二、 本規(guī)范是根據(jù)《山東電子職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》對儀器設備（以下簡稱設備）的增加、購置、接收、驗收、入庫、記賬、變動、移交、維修等儀器設 備的管理工作做出規(guī)范，這是對《山東電子職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》中歸口管理工作的細化，以便于《山東電子職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》 執(zhí)行。

三、 設備的增加：使用部門根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算在充分論證的基礎上提出購建計劃，由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填報物資購置申請單和財務支出審批表，經(jīng)部門負責 人、學院有關領導簽批后進入購置程序。資產(chǎn)中心應對物資清單進行審核，調劑余缺后進行購置。（物資購置申請單樣式見附表，其中必填項目有產(chǎn)品名稱、型號、 規(guī)格、生產(chǎn)廠家或品牌）

四、 設備的接收：設備原則上應直接送達使用部門指定地點，到貨后資產(chǎn)中心和使用部門有關人員應即時進行貨物接收，對照供貨合同對供貨產(chǎn)品的包裝、名稱、規(guī)格、 型號、件數(shù)、進行查收，查收無誤后填報“山東電子職業(yè)技術學院設備接收單”，一式三份，供貨方、收貨部門、資產(chǎn)中心三方簽字留底。如發(fā)現(xiàn)貨物包裝有破損、 浸泡或貨物名稱、型號、規(guī)格、材質與合同不符現(xiàn)象應拒絕接收，或及時進行照相取證并通報有關負責人，及時辦理退貨手續(xù)。（山東電子職業(yè)技術學院設備接收單 樣式見附表，其中貨物名稱、型號規(guī)格、供貨單位、供貨日期、貨物件數(shù)、數(shù)量/單位、收貨部門、存放地點、收貨部門接收人簽字、供貨商簽字、設備與資產(chǎn)管理中心簽字項目為必填項）

五、設備的驗收：

1． 直接送達使用部門的儀器設備由設備使用部門資產(chǎn)管理員、使用部門有關設備使用人員和資產(chǎn)中心管理人員共同進行驗收，驗收工作應在設備送達之日起15個工作日內完成。設備性能指標的檢測主要由使用部門有關設備專業(yè)使用人員進行檢測，檢測率應達到100% ，對檢測的性能指標應按照設備出廠編號逐臺記錄。無機身號碼的設備應對其外型拍照（2-3個角度），并粘貼標識后進行檢測。檢測完成后應填寫“山東電子職業(yè)技術學院設備驗收檢測記錄單”（設備驗收記錄 單最后提交資產(chǎn)中心保存）。驗收合格后使用部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)中心資產(chǎn)管理員的指導下使用“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 填 報山東電子職業(yè)技術學院“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)管理卡”（其中固定資產(chǎn)管理卡一式兩份，資產(chǎn)中心和使用部門資產(chǎn)管理員各保留一份），并按照驗收單 要求提交審核、簽批。（“山東電子職業(yè)技術學院設備驗收檢測記錄單”、“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)管理卡”樣式見附表。驗收單欄目中各項均應填報，其 中無明確規(guī)格的設備，應在規(guī)格欄中填寫外型尺寸或主要性能指標、設備配置等；隨機資料欄目中填寫隨機資料、光盤、還應填寫無標價的重要附件；各簽字欄目 中：驗收負責人應由使用部門負責人簽字、負責人應由資產(chǎn)中心負責人簽字、國資辦應由資產(chǎn)中心負責人代簽、歸口部門管理員應由資產(chǎn)中心資產(chǎn)管理員簽字、使用 部門管理員應由使用部門資產(chǎn)管理員簽字、財務處應由財務審計處負責人簽字。固定資產(chǎn)管理卡中各項均應填寫。）

2． 由于特殊原因暫時無法確定使用部門的設備，驗收工作由資產(chǎn)中心進行檢測驗收，驗收合格后辦理有關手續(xù)，將設備存入設備周轉庫。待設備確定使用方向后按照設備變動模式辦理移交手續(xù)。

六、 設備的入庫：辦理設備入庫手續(xù)必須提交物資購置申請單和財務支出審批表、設備購貨合同、設備供貨發(fā)票、設備驗收單和固定資產(chǎn)管理卡（特別要注意資產(chǎn)管理卡 中的使用單位和使用人欄目是否填寫清楚），經(jīng)庫房管理人員驗證無誤后給與辦理入庫手續(xù)。（零星設備購置無購貨合同的，經(jīng)使用部門負責人和有關院領導簽字認 可的給予辦理入庫手續(xù)。）

七、 設備的變動：設備的使用部門、使用人、使用方向、存放地點、現(xiàn)狀、單價出現(xiàn)變動，均作為資產(chǎn)變動處理。使用部門應出具“學院固定資產(chǎn)變動報告單”，提交使 用部門、資產(chǎn)管理中心、財務審計處負責人和院領導審核簽批后方可進行變更。（“學院固定資產(chǎn)變動報告單”樣式見附表，其中所有欄目均為必填項）

八、設備的賬目管理：

1． 總分類明細賬，由資產(chǎn)管理中心使用“高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，按照軟件有關條目錄入設備信息，其中包括必要的設備外型圖像。

2． 歸口管理部門設備分類明細賬：由資產(chǎn)管理中心編制。賬目必填項目為：設備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、單價、供貨發(fā)票號，使用部門（第一次使用存放部門）、使用保管人（第一次使用保管人）。

3． 使用部門設備管理明細賬：由使用部門編制。賬目必填項目為：設備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、校內固定資產(chǎn)編號、使用科室、使用保管人。

4． 工具管理賬：由資產(chǎn)中心編制。其中必填項目為：工具名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家或品牌、使用部門、領用人、使用人。（如使用人由部門資產(chǎn)管理員或其他人員代領，應有本人簽字認可的書面委托證明，并留檔備查）

九、設備的維修：設備送修人員應填寫設備維修單，設備維修工作應在設備送修之日起5-20個 工作日內完成，如不能在該期限內完成應向送修方說明原因，找出問題的解決辦法。應做到部門內部無滯壓的待修設備。設備維修人員應及時填寫設備維修單，其中 故障原因，排除方法和更換零配件都是必填內容。設備更換下的大件（如硬盤、內存條、硒鼓等）要存留，并進行登記備查。上門維修要攜帶上門維修登記手冊，作 好維修記錄，雙方簽字備查。（設備維修單仍采用原有式樣）

十、設備的清查：資產(chǎn)中心每年至少組織一次對各使用部門設備的清查，清查項目包括：設備使用狀況（完好率）、賬物對照結果（賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。）、設備利用率等。根據(jù)清查結果，填寫書面清查報告單。

十一、設備檔案管理：內容包括合同文本、發(fā)票復印件、各種設備增加申請報告、設備變動申請報告、固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)管理卡、設備驗收檢測記錄、設備隨機資料、光盤、工具領用原始記錄單等。同類資料按照年份裝訂成冊，上架管理。

十二、設備庫房管理：庫房設備應做到上架管理，嚴格執(zhí)行設備出入庫手續(xù)。根據(jù)情況每三個月或半年清點庫房設備一次，應做到賬賬相符、賬物相符。清查后應向資產(chǎn)中心提供庫存設備清單，為設備調劑工作提供必要信息。

                                                 山東電子職業(yè)技術學院設備與資產(chǎn)管理中心