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山東電子職業(yè)技術(shù)學院 固定資產(chǎn)管理暫行辦法

發(fā)布者:系統(tǒng)管理員發(fā)布時間:2017-12-30瀏覽次數(shù):7

 

第一章  總 則

第一條 學院的固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),,是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。為加強學院固定資產(chǎn)管理提高固定資產(chǎn)使用效益,,保證學院工作的健康發(fā)展,,根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》、《高等學校會計制度》及《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我院實際情況,,制定本辦法。

第二條 本校固定資產(chǎn)分為兩大類,。

    第一類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,,單位價值在1000元(含)以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元(含)以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。單位價值雖未達到規(guī)定標準,,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理,。

第二類固定資產(chǎn)是指未達到第一類規(guī)定標準,,但單位價值在500元(含)以上的少量物資,不計入學校固定資產(chǎn)賬目,,其日常管理參照本辦法執(zhí)行,。

第三條 固定資產(chǎn)管理堅持管理規(guī)范、責任明確,、配置合理,、效益優(yōu)先的原則。

第四條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍,、分類和單價的確定,;固定資產(chǎn)的增加、使用,、維護和處置,;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等,。   

第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度,;摸清財產(chǎn)狀況,,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學的運行機制,;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全,、完整,、完好。

第二章  固定資產(chǎn)管理體制

第六條 在學院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,,對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,、歸口管理,、分級負責、責任到人”的管理體制,。

第七條 設(shè)備與資產(chǎn)管理中心對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,,其主要職責如下:

(一)負責對學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理;

(二)制定學院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,,并負責組織實施和監(jiān)督檢查,;

(三)組織儀器設(shè)備、大宗物資,、大型修繕及基本建設(shè)項目的招標工作,;

(四)組織學院行政辦公設(shè)備的安裝調(diào)試、維修工作,;

(五)登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細分類賬目,。負責與財務(wù)審計處和固定資產(chǎn)歸口管理部門的對賬工作;

(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn),;

(七)審核辦理固定資產(chǎn)增加,、調(diào)劑、處置等手續(xù),;

(八)組織學院的固定資產(chǎn)清查與統(tǒng)計工作

(九)監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理,、維護和使用情況;

(十)組織培訓,、考核固定資產(chǎn)管理人員,;

(十一)負責教學儀器設(shè)備收費性使用的審批工作;

(十二)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

第八條 學院固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理,,歸口管理部門的設(shè)定為:設(shè)備與資產(chǎn)管理中心(具有部分資產(chǎn)歸口管理職能)、圖書館,、總務(wù)處,。歸口管理部門的具體管理范圍按山東省高等學校固定資產(chǎn)明細類目錄(共六大類設(shè)置)劃分如下:

(一)設(shè)備與資產(chǎn)管理中心負責歸口管理:專用設(shè)備(其中不包括衛(wèi)生醫(yī)療器械)類。

(二)圖書館負責歸口管理:圖書類,。

(三)總務(wù)處負責歸口管理:房屋,、建筑物及附屬設(shè)施;一般設(shè)備;文物及陳列品,;其他固定資產(chǎn),,共四大類。

歸口管理部門要有一名領(lǐng)導負責固定資產(chǎn)管理工作,,歸口管理部門的管理人員配備根據(jù)實際情況確定,。其主要職責如下:

(一)根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度,;

(二)擬定購建計劃,,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織招標采購的可行性論證,、招標采購,、簽訂合同等工作,指導各使用單位的采購活動,。

(三)登錄有關(guān)的固定資產(chǎn)明細賬,;

(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計工作,;

(五)提出調(diào)劑,、配置建議并根據(jù)批示組織實施;

(六)根據(jù)使用部門申請,,組織固定資產(chǎn)報廢,、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議,;

(七)組織實施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓,;

(八)檢查,指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作,;

第九條 使用部門負責對其占有,、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理。其主要職責是:

(一)根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理制度,,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,;

(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細賬簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片,;

(三)申報購建計劃,,組織、參與可行性論證,,參與驗收工作,;

(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn),;

(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù),;

(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;

(七)檢查,、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。

第三章  固定資產(chǎn)范圍,、分類和計價

第十條 學校利用財政補助收入,、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入,、附屬單位上繳收入及其他收入或各種基金購置,、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈,、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),,都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。

第十一條 根據(jù)高校會計制度的規(guī)定,,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的管理按六大類設(shè)置:

(一)房屋,、建筑物及附屬設(shè)施;

(二)專用設(shè)備,;

(三)一般設(shè)備,;

(四)文物和陳列品;

(五)圖書,;

(六)其它固定資產(chǎn),。

第十二條 固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),,按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費,、運雜費、安裝費及附加費等計價,;

(二)自行建造的固定資產(chǎn),,按照建造中的全部相關(guān)支出計價;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建,、擴建的固定資產(chǎn),,應(yīng)按改建、擴建所發(fā)生的支出,,減去改建,、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

(四)融資租入的固定資產(chǎn),,按租賃協(xié)議確定的價款,、運雜費、安裝費等計價,;

(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),,按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價,;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產(chǎn),,按重置價值計價,;

(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),,按評估確認價值或者合同、協(xié)議計價,;   

(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),,可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整,;

(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值,。

第十三條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,,不得任意改變其價值:   

(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價,;

(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;

(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除,;

(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值,;

(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

第四章  固定資產(chǎn)增加

第十四條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置,、建造,、改良、受贈,、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加,。

第十五條 學院根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,,研究編制年度購建計劃,,結(jié)合學院實際情況確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù),、盲目購建,。

第十六條 學院購建固定資產(chǎn)應(yīng)實行政府采購,具體采購按照《山東電子職業(yè)技術(shù)學院貨物、工程,、服務(wù)采購實施細則(暫行)》執(zhí)行,。

第十七條 購置精密貴重儀器 、大型成套設(shè)備,、珍版圖書及基本建設(shè)等,,要在分管院長的領(lǐng)導下成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標,。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二,,并有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

第十八條 固定資產(chǎn)購建活動中,,要加強合同管理,,建立必要的法律咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同,。

第十九條 固定資產(chǎn)購建完成后,,應(yīng)及時按照國家有關(guān)專業(yè)標準,、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點,。驗收不合格,不得辦理固定資產(chǎn)登記,,不得辦理結(jié)算手續(xù),,不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨或索賠,。

第五章  固定資產(chǎn)使用與維護

第二十條 建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施,做好防火,、防盜,、防暴、防潮,、防塵,、防銹、防蛀等工作,。

第二十一條 固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時,、經(jīng)常。對大型,、精密,、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,,確保精度和性能完好,,防止障礙性事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘,、鑒定,、修繕,確保使用安全,。

第二十二條 對精密,、貴重及易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。

第二十三條 購置大型精密儀器設(shè)備,、文物,、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理,、歸檔,,妥善保管,。

第二十四條 學院固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,,確需出租,、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,,設(shè)備與資產(chǎn)管理中心,、歸口管理部門審核,國有資產(chǎn)領(lǐng)導小組批準后,,簽定契約,,登記備查賬簿。收回出租,、出借的固定資產(chǎn),,應(yīng)認真勘驗。出租,、出借固定資產(chǎn)取得的收入,,應(yīng)及時、足額上繳學校財務(wù)部門,,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,。

第二十五條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置,、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行合理調(diào)配,,努力提高利用率。

第二十六條 校辦產(chǎn)業(yè)及其它經(jīng)營單位不得無償使用學院固定資產(chǎn),,對其使用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費,。

第二十七條 學院內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:

(一)機構(gòu)調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同紀檢,、審計,、財務(wù)等有關(guān)部門和單位清查財產(chǎn),編造清冊,,辦理交接手續(xù),;

(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在其分管固定資產(chǎn)的領(lǐng)導和資產(chǎn)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù),;

(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn),,否則,,不予辦理離任手續(xù)。

第二十八條 學院建立固定資產(chǎn)清查制度,。每年應(yīng)進行一次全面清查盤點,,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,,確保賬、卡,、物相符,。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,,分清責任,,按規(guī)定做出處理。

第六章  固定資產(chǎn)處置

第二十九條 固定資產(chǎn)處置是指對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,,包括無償調(diào)撥、出售,、投資,、報廢、報損等

第三十條 應(yīng)按照公開,、公正,、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,,杜絕固定資產(chǎn)流失行為,。

第三十一條 處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:

(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;

(二)歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,;

(三)學院財務(wù)審計處,、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心審核;

(四)學院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組簽署意見,;

(五)上報學院主管部門,、省財政廳、省國有資產(chǎn)主管部門審批,;

(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn),。

第三十二條 學院處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

下列國有資產(chǎn)處置事項由省財政廳審批。

(一)房屋建筑物(含土地使用權(quán)),。

(二)貨幣性資產(chǎn)(含貨幣資金及往來款項),。

(三)對外投資(含股權(quán))。

(四)單項賬面原值大于30萬元的交通運輸工具,。

(五)單項賬面原值大于300萬元的無形資產(chǎn)(不含土地使用權(quán)),。

(六)單項賬面原值大于300萬元的通用及專用設(shè)備。

(七)單位撤銷,、合并,、分立、改制,、隸屬關(guān)系改變等情形下的整體資產(chǎn)處置,。

上述規(guī)定以外的國有資產(chǎn)處置,,由省財政廳授權(quán)主管部門審批。主管部門對所屬單位可適當下放審批權(quán)限,。

(一)處置房屋建筑物(含土地使用權(quán)),、單項賬面原值大于30萬元的交通運輸工具、單項賬面原值大于300萬元的無形資產(chǎn)(不含土地使用權(quán)),、單項賬面原值大于300萬元的通用及專用設(shè)備,,須經(jīng)學院主管部門審核,報省財政廳審批,。

(二)處置單項賬面價值10萬元以上的交通工具,、無形資產(chǎn)、通用及專用設(shè)備,、批量賬面原值10萬元以上的存貨,,須經(jīng)學院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報學院主管部門審批,。

(三)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),,須經(jīng)學院財務(wù)審計處、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心審核,,學院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,,報學院主管部門備案。

第三十三條 學院處置房屋,、建筑物及大型,、精密、貴重儀器設(shè)備,,應(yīng)由設(shè)備與資產(chǎn)管理中心會同有關(guān)歸口管理部門,,組織專家進行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,,處置價格一般不得低于評估價格,。

第三十四條 學校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,。

第三十五條 建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,,應(yīng)追究其經(jīng)濟責任,。

第三十六條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學院財務(wù)審計處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,,任何單位和個人不得截留挪用,。

第七章  固定資產(chǎn)賬務(wù)管理

第三十七條 學院按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:

(一)設(shè)備與資產(chǎn)管理中心設(shè)置總分類賬簿;

(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置分類,、分戶明細賬簿,;

(三)使用部門設(shè)置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片,。

第三十八條 明細賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,,按類設(shè)置匯總賬頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,;固定資產(chǎn)卡片要登記名稱,、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等內(nèi)容,,一物一卡,,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存,。

第三十九條 固定資產(chǎn)增加、處置,,由使用部門如實填寫相關(guān)憑單,,一式四份,經(jīng)使用部門,、歸口管理部門,、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心、財務(wù)審計處/有關(guān)人員簽章,,作為記賬依據(jù),,分別登入有關(guān)賬薄。

第四十條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,,作為計賬依據(jù),,登記有關(guān)賬簿。

第四十一條 使用人員發(fā)生變動,,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。

第四十二條 各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬,、卡,、物,保證賬賬、賬卡,、賬物相符,。

第八章  附 則

第四十三條 固定資產(chǎn)工作的獎懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,,由設(shè)備與資產(chǎn)管理中心負責解釋,。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:   山東省高等學校固定資產(chǎn)明細分類目錄

一、房屋,、建筑物及附屬設(shè)施

    屋: 教學科研用房,、行政用房、學校生活用房,、職工住宅,、其他用房

建 筑 物: 運動場地、道路,、圍墻,、其他

附屬設(shè)施: 供水設(shè)施、排水設(shè)施,、供電設(shè)施,、供暖設(shè)施、電信設(shè)施,、煤氣設(shè)施,、其他

二、專用設(shè)備

儀器儀表,、機電設(shè)備,、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械,、文體設(shè)備,、標本模型、工具量具和器皿,、其他

三,、一般設(shè)備

儀器儀表、機電設(shè)備,、電子設(shè)備,、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械,、工具量具和器皿,、行政辦公設(shè)備、家具,、其他

四,、圖書

五、文物及陳列品

六、其他