第一章 總 則
第一條 學(xué)院的固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。為加強學(xué)院固定資產(chǎn)管理提高固定資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)院工作的健康發(fā)展,根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計制度》及《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本辦法。
第二條 本校固定資產(chǎn)分為兩大類。
第一類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元(含)以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元(含)以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二類固定資產(chǎn)是指未達到第一類規(guī)定標準,但單位價值在500元(含)以上的少量物資,不計入學(xué)校固定資產(chǎn)賬目,其日常管理參照本辦法執(zhí)行。
第三條 固定資產(chǎn)管理堅持管理規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條 在學(xué)院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
第七條 設(shè)備與資產(chǎn)管理中心對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責如下:
(一)負責對學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理;
(二)制定學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并負責組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)組織儀器設(shè)備、大宗物資、大型修繕及基本建設(shè)項目的招標工作;
(四)組織學(xué)院行政辦公設(shè)備的安裝調(diào)試、維修工作;
(五)登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細分類賬目。負責與財務(wù)審計處和固定資產(chǎn)歸口管理部門的對賬工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);
(七)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù);
(八)組織學(xué)院的固定資產(chǎn)清查與統(tǒng)計工作
(九)監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(十)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(十一)負責教學(xué)儀器設(shè)備收費性使用的審批工作;
(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八條 學(xué)院固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理,歸口管理部門的設(shè)定為:設(shè)備與資產(chǎn)管理中心(具有部分資產(chǎn)歸口管理職能)、圖書館、總務(wù)處。歸口管理部門的具體管理范圍按山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)明細類目錄(共六大類設(shè)置)劃分如下:
(一)設(shè)備與資產(chǎn)管理中心負責歸口管理:專用設(shè)備(其中不包括衛(wèi)生醫(yī)療器械)類。
(二)圖書館負責歸口管理:圖書類。
(三)總務(wù)處負責歸口管理:房屋、建筑物及附屬設(shè)施;一般設(shè)備;文物及陳列品;其他固定資產(chǎn),共四大類。
歸口管理部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)負責固定資產(chǎn)管理工作,歸口管理部門的管理人員配備根據(jù)實際情況確定。其主要職責如下:
(一)根據(jù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度;
(二)擬定購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織招標采購的可行性論證、招標采購、簽訂合同等工作,指導(dǎo)各使用單位的采購活動。
(三)登錄有關(guān)的固定資產(chǎn)明細賬;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計工作;
(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批示組織實施;
(六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
(八)檢查,指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作;
第九條 使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理。其主要職責是:
(一)根據(jù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細賬簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報購建計劃,組織、參與可行性論證,參與驗收工作;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第十條 學(xué)校利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入及其他收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條 根據(jù)高校會計制度的規(guī)定,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的管理按六大類設(shè)置:
(一)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)專用設(shè)備;
(三)一般設(shè)備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其它固定資產(chǎn)。
第十二條 固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建所發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估確認價值或者合同、協(xié)議計價;
(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整;
(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。
第十三條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意改變其價值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十五條 學(xué)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)院實際情況確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù)、盲目購建。
第十六條 學(xué)院購建固定資產(chǎn)應(yīng)實行政府采購,具體采購按照《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物、工程、服務(wù)采購實施細則(暫行)》執(zhí)行。
第十七條 購置精密貴重儀器 、大型成套設(shè)備、珍版圖書及基本建設(shè)等,要在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二,并有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第十八條 固定資產(chǎn)購建活動中,要加強合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。
第十九條 固定資產(chǎn)購建完成后,應(yīng)及時按照國家有關(guān)專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理固定資產(chǎn)登記,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第二十條 建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十一條 固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止障礙性事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條 對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十三條 購置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條 學(xué)院固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,設(shè)備與資產(chǎn)管理中心、歸口管理部門審核,國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準后,簽定契約,登記備查賬簿。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十五條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行合理調(diào)配,努力提高利用率。
第二十六條 校辦產(chǎn)業(yè)及其它經(jīng)營單位不得無償使用學(xué)院固定資產(chǎn),對其使用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費。
第二十七條 學(xué)院內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)機構(gòu)調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同紀檢、審計、財務(wù)等有關(guān)部門和單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續(xù);
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在其分管固定資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。
第二十八條 學(xué)院建立固定資產(chǎn)清查制度。每年應(yīng)進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。
第六章 固定資產(chǎn)處置
第二十九條 固定資產(chǎn)處置是指對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等
第三十條 應(yīng)按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕固定資產(chǎn)流失行為。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)院財務(wù)審計處、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心審核;
(四)學(xué)院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組簽署意見;
(五)上報學(xué)院主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)主管部門審批;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十二條 學(xué)院處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
下列國有資產(chǎn)處置事項由省財政廳審批。
(一)房屋建筑物(含土地使用權(quán))。
(二)貨幣性資產(chǎn)(含貨幣資金及往來款項)。
(三)對外投資(含股權(quán))。
(四)單項賬面原值大于30萬元的交通運輸工具。
(五)單項賬面原值大于300萬元的無形資產(chǎn)(不含土地使用權(quán))。
(六)單項賬面原值大于300萬元的通用及專用設(shè)備。
(七)單位撤銷、合并、分立、改制、隸屬關(guān)系改變等情形下的整體資產(chǎn)處置。
上述規(guī)定以外的國有資產(chǎn)處置,由省財政廳授權(quán)主管部門審批。主管部門對所屬單位可適當下放審批權(quán)限。
(一)處置房屋建筑物(含土地使用權(quán))、單項賬面原值大于30萬元的交通運輸工具、單項賬面原值大于300萬元的無形資產(chǎn)(不含土地使用權(quán))、單項賬面原值大于300萬元的通用及專用設(shè)備,須經(jīng)學(xué)院主管部門審核,報省財政廳審批。
(二)處置單項賬面價值10萬元以上的交通工具、無形資產(chǎn)、通用及專用設(shè)備、批量賬面原值10萬元以上的存貨,須經(jīng)學(xué)院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報學(xué)院主管部門審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)院財務(wù)審計處、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心審核,學(xué)院國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報學(xué)院主管部門備案。
第三十三條 學(xué)院處置房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備與資產(chǎn)管理中心會同有關(guān)歸口管理部門,組織專家進行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,處置價格一般不得低于評估價格。
第三十四條 學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十五條 建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應(yīng)追究其經(jīng)濟責任。
第三十六條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學(xué)院財務(wù)審計處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十七條 學(xué)院按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)設(shè)備與資產(chǎn)管理中心設(shè)置總分類賬簿;
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置分類、分戶明細賬簿;
(三)使用部門設(shè)置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十八條 明細賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存。
第三十九條 固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心、財務(wù)審計處/有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。
第四十條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,作為計賬依據(jù),登記有關(guān)賬簿。
第四十一條 使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第四十二條 各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章 附 則
第四十三條 固定資產(chǎn)工作的獎懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,由設(shè)備與資產(chǎn)管理中心負責解釋。
附件: 山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)明細分類目錄
一、房屋、建筑物及附屬設(shè)施
房 屋: 教學(xué)科研用房、行政用房、學(xué)校生活用房、職工住宅、其他用房
建 筑 物: 運動場地、道路、圍墻、其他
附屬設(shè)施: 供水設(shè)施、排水設(shè)施、供電設(shè)施、供暖設(shè)施、電信設(shè)施、煤氣設(shè)施、其他
二、專用設(shè)備
儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標本模型、工具量具和器皿、其他
三、一般設(shè)備
儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、工具量具和器皿、行政辦公設(shè)備、家具、其他
四、圖書
五、文物及陳列品
六、其他