關于優(yōu)化資產(chǎn)信息變更流程的通知

各院部、部門：

為了進一步提升我校資產(chǎn)管理的效率，落實國有資產(chǎn)分級管理制度，自即日起對學校現(xiàn)有的資產(chǎn)信息變更流程進行優(yōu)化。現(xiàn)將相關流程及要求通知如下（以下操作均基于學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)http://172.18.7.65:1010/ZCGL/，“單位內(nèi)部調(diào)撥”“單位間調(diào)撥”的“單位”均指系統(tǒng)內(nèi)登記的資產(chǎn)使用管理單位，與使用人所在單位無直接聯(lián)系。）：

一、本部門（單位）內(nèi)部調(diào)撥操作流程

（一）總體流程

（二）操作流程

1.轉(zhuǎn)出人操作

（1）“資產(chǎn)管理”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“二級單位內(nèi)調(diào)撥”——“單位內(nèi)調(diào)撥申請”——“確定”

（2）勾選需要調(diào)撥的資產(chǎn)——鼠標放到右下角藍色圓圈處——“生成調(diào)撥單”

（3）填寫變動后信息（需添加資產(chǎn)的點擊“添加資產(chǎn)”）——“保存”——“提交（查看進度）。提交后，可以在“已提交”信息中查看調(diào)撥單詳情，并點擊“審核記錄”查看系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務進度。

（4）“打印預覽”打印《資產(chǎn)調(diào)撥單》，完成簽字蓋章手續(xù)后交資產(chǎn)管理處。

2.接收人操作

 “資產(chǎn)管理”——“領用人確認”——“同意”

3.資產(chǎn)管理員操作

 “資產(chǎn)審核”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“資產(chǎn)調(diào)撥管理員審核”——“通過”

4.歸口資產(chǎn)管理員操作

資產(chǎn)管理處依據(jù)轉(zhuǎn)出人提交的紙質(zhì)《資產(chǎn)調(diào)撥單》進行歸口審核審核，審核完成后，即完成變更。

二、院部（部門）之間調(diào)撥

（一）總體流程

（二）操作流程

1.轉(zhuǎn)出人操作（操作步驟同上）

 “資產(chǎn)管理”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“二級單位間調(diào)撥”——“單位間調(diào)撥申請”——勾選需要調(diào)撥的資產(chǎn)——“生成調(diào)撥單”——“添加資產(chǎn)”（可以添加勾選環(huán)節(jié)漏選的資產(chǎn)）——填寫“變動后使用人、變動后使用單位、變動后存放地點、變動原因”——“保存”——“提交”——打印《資產(chǎn)調(diào)撥單》，完成簽字蓋章手續(xù)后交資產(chǎn)管理處。

2.轉(zhuǎn)出單位資產(chǎn)管理員操作

 “資產(chǎn)審核”—“資產(chǎn)調(diào)撥”——“調(diào)出單位管理員審核”——“通過”

3.接收人操作

 “資產(chǎn)管理”——“領用人確認”——“同意”

4.接收單位資產(chǎn)管理員操作

 “資產(chǎn)審核”—“資產(chǎn)調(diào)撥”——“調(diào)入單位管理員審核”——“通過”

5.歸口資產(chǎn)管理員操作（同上）

三、固定資產(chǎn)配發(fā)、退庫

固定資產(chǎn)配發(fā)、退庫按原有流程執(zhí)行。

資產(chǎn)管理處

2024年10月28日