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總務(wù)處部門工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表

發(fā)布時間:2020-02-03瀏覽次數(shù):50

 

總務(wù)處部門工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表

 

 

序號

部門主要職責(zé)

具體工作

工作標(biāo)準(zhǔn)

備注

1

家具,、辦公用品及物料管理

 

1.1家具的管理

1.1.1按要求張貼登記條形碼,;

1.1.2不允許跨房間搬動家俱,;

1.1.3使用人,、存放地點等若有變動及時完成變更手續(xù);

1.1.4愛惜使用,,非正常自然損壞不予維修更換,,由本人負(fù)責(zé)。

 

1.2辦公用品的管理

1.2.1按計劃購置,,建賬立冊,,領(lǐng)用手續(xù)齊全。

1.2.2辦公用品擺放整齊有序,,并符合安全防范要求,。

1.2.3嚴(yán)格辦公用品出入庫管理,,出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。

1.2.4每年年底對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點,做到賬務(wù)相符,。

 

1.3物料管理

1.3.1消耗品及時儲備,,嚴(yán)格控制。

1.3.2零配件需擺放整齊有序,,并符合安全防范要求,。

1.3.3嚴(yán)格零配件出入庫管理,出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。

1.3.4每年年底對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點,,做到賬務(wù)相符。

 

2

房產(chǎn)管理

2.1辦公用房的配置

2.1.1配置標(biāo)準(zhǔn)按照上級有關(guān)文件嚴(yán)格執(zhí)行

2.1.2使用大辦公室集中辦公的部門,,參考上級有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn),,根據(jù)實際情況由所在部門核定后進(jìn)行配置。

2.1.3厲行節(jié)約,,物盡其用,,統(tǒng)一調(diào)配。

 

3

車輛管理

3.1車輛的使用

3.1.1嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,,遵守交通規(guī)則,,無違章現(xiàn)象。

3.1.2服從管理和調(diào)度,,堅守工作崗位,,隨派隨走,隨時出車,。

3.1.3嚴(yán)格執(zhí)行用車審批原則,。

3.1.4嚴(yán)禁公車私用,公車私養(yǎng),。

3.1.5公用車輛嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一噴涂標(biāo)識及監(jiān)督電話

 

3.2車輛的保養(yǎng)

公用車輛保養(yǎng),、維修,、加油等均采用定點方式。

 

3.3車輛的報廢

3.3.1車管人員負(fù)責(zé)上報報廢車輛情況,。

3.3.2聘請汽車工程師負(fù)責(zé)對報廢車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定

3.3.3按照學(xué)校要求嚴(yán)格辦理車輛報廢手續(xù),。

 

4

校園環(huán)境管理

4.1校園環(huán)境建設(shè)

4.1.1按照學(xué)校要求做好校園環(huán)境規(guī)劃。

4.1.2確保校園環(huán)境干凈整潔,,無衛(wèi)生死角,。

4.1.3做好校園環(huán)境整治,確保校園設(shè)施無損壞。

 

4.2綠化及養(yǎng)護(hù)工作

4.2.1保持苗木生長旺盛,,喬灌木無枯枝,,保持樹形整齊美觀。

4.2.2 保持校園草坪生長繁茂,、平整,,及時灌溉、修剪等,,無明顯雜草,,高度控制在7-10厘米。

4.2.3 保持校園植物病蟲害防治及時,,無明顯病蟲危害癥狀,,病蟲危害程度控制在10%以下。

4.2.4 校園內(nèi)植物要根據(jù)其生態(tài)習(xí)性進(jìn)行及時養(yǎng)護(hù),,做到澆水,、施肥、松土,、除草,、病蟲害防治等工作合理進(jìn)行。

 

5

公共設(shè)施管理

5.1水,、電,、暖等設(shè)施的維修

5.1.1加強公共設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,,保證設(shè)施的安全運行,,設(shè)備完好率達(dá)到100%。

5.1.2對于將要使用達(dá)到壽命的設(shè)施,,要及時提出更新計劃并報批,。

5.1.3對易產(chǎn)生問題的基礎(chǔ)設(shè)施要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

5.1.4及時維修排水管道,,保證其暢通。

5.1.5及時對損壞的門、窗,、辦公桌椅等進(jìn)行維修及更換,。

5.1.6對基礎(chǔ)設(shè)施定期維修及保養(yǎng)

 

5.2水、電,、暖的收費工作

5.2.1每月按時查抄水表電表,,仔細(xì)核算,確保公平公正,。

5.2.1保證水電暖收費工作的及時性和準(zhǔn)確性,。

 

6

物業(yè)管理

6.1基礎(chǔ)管理

物業(yè)工作人員及管理人員要持證上崗,員工需統(tǒng)一服裝標(biāo)準(zhǔn),,佩戴明顯標(biāo)志,,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),。

 

6.2物業(yè)監(jiān)管

6.2.1制定相關(guān)考核細(xì)則,,每月對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行打分。

6.2.2定期對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。

 

6.3師生信件,、報刊發(fā)放

及時分發(fā),、送達(dá)郵件、報刊,。

 

7

醫(yī)療工作

7.1學(xué)生的醫(yī)療救治

7.1.1遵守24小時值班制度

7.1.2微笑服務(wù),,細(xì)心檢查,精心治療,,耐心護(hù)理,。

 

7.2新生查體

新生入校查體嚴(yán)格篩查結(jié)核病

 

7.3職工查體工作

每年做好教職工體檢,及時反饋問題,,避免延誤病情

 

8

其他工作

8.1完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項

8.1.1按時,、保質(zhì)、保量完成交辦的工作任務(wù)

8.1.2工作過程中形成的文書檔案材料,,及時整理存檔

 

8.2配合其他部門做好相關(guān)交叉工作

8.2.1隨時配合做好其他部門工作或?qū)W校的其他工作,。

8.2.2工作不推諉,不扯皮,,不拖沓