總務(wù)處部門工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表
序號 | 部門主要職責(zé) | 具體工作 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
1 | 家具,、辦公用品及物料管理
| 1.1家具的管理 | 1.1.1按要求張貼登記條形碼,; 1.1.2不允許跨房間搬動家俱,; 1.1.3使用人,、存放地點等若有變動及時完成變更手續(xù); 1.1.4愛惜使用,,非正常自然損壞不予維修更換,,由本人負(fù)責(zé)。 |
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1.2辦公用品的管理 | 1.2.1按計劃購置,,建賬立冊,,領(lǐng)用手續(xù)齊全。 1.2.2辦公用品擺放整齊有序,,并符合安全防范要求,。 1.2.3嚴(yán)格辦公用品出入庫管理,,出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。 1.2.4每年年底對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點,做到賬務(wù)相符,。 |
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1.3物料管理 | 1.3.1消耗品及時儲備,,嚴(yán)格控制。 1.3.2零配件需擺放整齊有序,,并符合安全防范要求,。 1.3.3嚴(yán)格零配件出入庫管理,出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。 1.3.4每年年底對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點,,做到賬務(wù)相符。 |
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2 | 房產(chǎn)管理 | 2.1辦公用房的配置 | 2.1.1配置標(biāo)準(zhǔn)按照上級有關(guān)文件嚴(yán)格執(zhí)行 2.1.2使用大辦公室集中辦公的部門,,參考上級有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn),,根據(jù)實際情況由所在部門核定后進(jìn)行配置。 2.1.3厲行節(jié)約,,物盡其用,,統(tǒng)一調(diào)配。 |
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3 | 車輛管理 | 3.1車輛的使用 | 3.1.1嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,,遵守交通規(guī)則,,無違章現(xiàn)象。 3.1.2服從管理和調(diào)度,,堅守工作崗位,,隨派隨走,隨時出車,。 3.1.3嚴(yán)格執(zhí)行用車審批原則,。 3.1.4嚴(yán)禁公車私用,公車私養(yǎng),。 3.1.5公用車輛嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一噴涂標(biāo)識及監(jiān)督電話 |
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3.2車輛的保養(yǎng) | 公用車輛保養(yǎng),、維修,、加油等均采用定點方式。 |
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3.3車輛的報廢 | 3.3.1車管人員負(fù)責(zé)上報報廢車輛情況,。 3.3.2聘請汽車工程師負(fù)責(zé)對報廢車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定 3.3.3按照學(xué)校要求嚴(yán)格辦理車輛報廢手續(xù),。 |
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4 | 校園環(huán)境管理 | 4.1校園環(huán)境建設(shè) | 4.1.1按照學(xué)校要求做好校園環(huán)境規(guī)劃。 4.1.2確保校園環(huán)境干凈整潔,,無衛(wèi)生死角,。 4.1.3做好校園環(huán)境整治,確保校園設(shè)施無損壞。 |
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4.2綠化及養(yǎng)護(hù)工作 | 4.2.1保持苗木生長旺盛,,喬灌木無枯枝,,保持樹形整齊美觀。 4.2.2 保持校園草坪生長繁茂,、平整,,及時灌溉、修剪等,,無明顯雜草,,高度控制在7-10厘米。 4.2.3 保持校園植物病蟲害防治及時,,無明顯病蟲危害癥狀,,病蟲危害程度控制在10%以下。 4.2.4 校園內(nèi)植物要根據(jù)其生態(tài)習(xí)性進(jìn)行及時養(yǎng)護(hù),,做到澆水,、施肥、松土,、除草,、病蟲害防治等工作合理進(jìn)行。 |
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5 | 公共設(shè)施管理 | 5.1水,、電,、暖等設(shè)施的維修 | 5.1.1加強公共設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,,保證設(shè)施的安全運行,,設(shè)備完好率達(dá)到100%。 5.1.2對于將要使用達(dá)到壽命的設(shè)施,,要及時提出更新計劃并報批,。 5.1.3對易產(chǎn)生問題的基礎(chǔ)設(shè)施要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。 5.1.4及時維修排水管道,,保證其暢通。 5.1.5及時對損壞的門、窗,、辦公桌椅等進(jìn)行維修及更換,。 5.1.6對基礎(chǔ)設(shè)施定期維修及保養(yǎng) |
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5.2水、電,、暖的收費工作 | 5.2.1每月按時查抄水表電表,,仔細(xì)核算,確保公平公正,。 5.2.1保證水電暖收費工作的及時性和準(zhǔn)確性,。 |
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6 | 物業(yè)管理 | 6.1基礎(chǔ)管理 | 物業(yè)工作人員及管理人員要持證上崗,員工需統(tǒng)一服裝標(biāo)準(zhǔn),,佩戴明顯標(biāo)志,,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),。 |
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6.2物業(yè)監(jiān)管 | 6.2.1制定相關(guān)考核細(xì)則,,每月對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行打分。 6.2.2定期對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。 |
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6.3師生信件,、報刊發(fā)放 | 及時分發(fā),、送達(dá)郵件、報刊,。 |
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7 | 醫(yī)療工作 | 7.1學(xué)生的醫(yī)療救治 | 7.1.1遵守24小時值班制度 7.1.2微笑服務(wù),,細(xì)心檢查,精心治療,,耐心護(hù)理,。 |
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7.2新生查體 | 新生入校查體嚴(yán)格篩查結(jié)核病 |
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7.3職工查體工作 | 每年做好教職工體檢,及時反饋問題,,避免延誤病情 |
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8 | 其他工作 | 8.1完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項 | 8.1.1按時,、保質(zhì)、保量完成交辦的工作任務(wù) 8.1.2工作過程中形成的文書檔案材料,,及時整理存檔 |
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8.2配合其他部門做好相關(guān)交叉工作 | 8.2.1隨時配合做好其他部門工作或?qū)W校的其他工作,。 8.2.2工作不推諉,不扯皮,,不拖沓 |