山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院零星維修管理辦法（試行）

    為了進一步加強和規(guī)范學(xué)院維修、改造工程的水平和效率，提高資金使用效益，使小型維修更加快捷、大型維修更加及時，根據(jù)學(xué)院實際并結(jié)合物業(yè)服務(wù)管理工作相關(guān)要求，特制定本辦法。

    一、基本原則

    1.本辦法適用工程范圍是指學(xué)院內(nèi)涉及到的房屋、道路、綠化、水、電、暖等公共設(shè)施維修改造。

    2.總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理學(xué)校公共區(qū)域的零星維修項目，涉及到各系部、各部門使用范圍之內(nèi)的零星維修項目，由各系部、各部門填報《報修單》（總務(wù)處網(wǎng)站溫馨提示區(qū)域下載），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字交于總務(wù)處，由總務(wù)處負(fù)責(zé)零星維修項目的實施。

    二、維修項目管理

    1.屬于物業(yè)維修范圍內(nèi)，物業(yè)公司收到報修信息后安排實施。

    2.超出物業(yè)維修范圍，篩選出三家以上技術(shù)過硬、信譽良好且具有相關(guān)資質(zhì)的施工單位，對零星維修單項進行報價，選取報價最低一家，由領(lǐng)導(dǎo)審批后承擔(dān)維修任務(wù)。

    3.單項工程維修預(yù)算10000元以上零星維修，由學(xué)院資產(chǎn)管理處確定采購辦法。

    4.如遇特殊情況或突發(fā)性事件，需緊急搶修的項目，總務(wù)處應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報批準(zhǔn)。必要時經(jīng)院長批準(zhǔn)后，立即組織施工單位進行緊急搶修。搶修結(jié)束后，相關(guān)部門需盡快補辦報修手續(xù)。

    三、施工管理

    1.對在校施工單位進行動態(tài)管理，總務(wù)處安排專人對各施工單位服務(wù)質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督，對偷工減料、弄虛作假、服務(wù)質(zhì)量不佳施工單位應(yīng)停止其維修工作，同時追究違約責(zé)任，今后不再參與學(xué)校維修項目；

   2.學(xué)校現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)督促施工單位安全文明施工，做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、保護地下管網(wǎng)等設(shè)備設(shè)施，以及施工產(chǎn)生各種垃圾由施工方負(fù)責(zé)校外轉(zhuǎn)運。

    3.工程竣工后，施工單位應(yīng)及時清理現(xiàn)場臨時設(shè)施和建筑垃圾，恢復(fù)施工中損壞的綠化與道路設(shè)施等，做到工完料凈場清。

    五、項目驗收

    掛網(wǎng)招標(biāo)工程，由學(xué)院質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)驗收；非招標(biāo)工程，由總務(wù)處和使用部門成立驗收小組，對項目進行驗收，如沒有達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，施工方需在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢，并重新組織驗收直至合格為主。

    六、結(jié)算與質(zhì)保

    1.工程驗收通過后，屬總務(wù)處管理的零星維修項目，總務(wù)處負(fù)責(zé)將相關(guān)材料報送至財務(wù)審計處進行結(jié)算。

    2.零星維修工程如后期出現(xiàn)質(zhì)量問題，按照合同規(guī)定，保修期內(nèi)的項目由施工單位無條件維修。

    七、本辦法自頒發(fā)之日實行，解釋權(quán)歸學(xué)院總務(wù)處。

                                            總務(wù)處

                                      2020年11月12日