一、時(shí)間：2025年4月24-25日,，24日上午9點(diǎn)開幕式正式開始

二,、地點(diǎn)：山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育場

三、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、全體教職工,、2023級、2024級學(xué)生

四,、部門任務(wù)分工

1.學(xué)生工作處

（1）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員入場式相關(guān)工作, 組織最佳入場式評比,；

（2）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員資格審查及違規(guī)違紀(jì)處理；

（3）購置學(xué)生運(yùn)動(dòng)員保險(xiǎn),；

（4）購置單項(xiàng)獎(jiǎng),、團(tuán)體獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)學(xué)生服務(wù)工作,；

（5）負(fù)責(zé)主席臺桌椅擺放,、安排學(xué)生觀眾座次。

2.團(tuán)委

（1）組織學(xué)生國旗隊(duì),、花束隊(duì),、彩旗隊(duì)以及學(xué)生工作人員，負(fù)責(zé)升旗及排練,；

（2）負(fù)責(zé)會場播音工作：包括音響的安裝,、調(diào)試，準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會所有音樂（國歌,、背景音樂）,，負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員入場式、團(tuán)體操表演的播報(bào)稿件并組織排練,；

（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場學(xué)生觀眾秩序管理,，不得隨意進(jìn)入比賽場地、統(tǒng)籌各系會場宣傳工作,、學(xué)生觀眾安全,、衛(wèi)生，負(fù)責(zé)精神文明隊(duì)的評選,；

（4）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會期間的禮儀工作,。

3.辦公室

（1）確定主席團(tuán)名單；

（2）負(fù)責(zé)主席團(tuán)座次安排,、擺放桌簽及主席臺的服務(wù)工作,；

（3）負(fù)責(zé)開,、閉幕式主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

4.組織人事處

（1）負(fù)責(zé)教工考勤與座椅擺放,，組織教職工在指定區(qū)域有序就座；

（2）統(tǒng)計(jì)發(fā)放教職工餐補(bǔ),。

5.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

（1）負(fù)責(zé)影像資料拍攝及留存,；

（2）負(fù)責(zé)宣傳工作。

6.教務(wù)處

（1）做好運(yùn)動(dòng)會期間（4月24日-25日）教學(xué)工作的安排,；

（2）協(xié)助做好運(yùn)動(dòng)員的資格審查工作,。

7.總務(wù)處

（1）負(fù)責(zé)體育場水、電,、場地修繕及會場衛(wèi)生清掃,；

（2）負(fù)責(zé)醫(yī)療保障工作，安排2名運(yùn)動(dòng)會現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員,；

（3）安排班車和運(yùn)動(dòng)會現(xiàn)場車輛保障,。

（4）負(fù)責(zé)教職工及學(xué)生裁判員、工作人員午餐,。

8.安全保衛(wèi)處

（1）負(fù)責(zé)整個(gè)賽場的安全保衛(wèi)工作,；

（2）體育場實(shí)行封閉管理,，安排專人嚴(yán)控體育場入口,，教職工、學(xué)生以外人員不得入場,。

9.二級學(xué)院

（1）配合基礎(chǔ)教學(xué)部做好學(xué)生賽項(xiàng)報(bào)名工作,，組織本院學(xué)生參賽；

（2）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員資格審查及學(xué)生身體健康狀況排查,；

（3）負(fù)責(zé)組織會場學(xué)生秩序,，場地衛(wèi)生。

10.工會

（1）負(fù)責(zé)教職工趣味運(yùn)動(dòng)會的組織安排和協(xié)調(diào)調(diào)度,；

（2）確定教職工趣味運(yùn)動(dòng)會裁判員和工作人員,，并組織培訓(xùn)；

（3）組織教職工報(bào)名并分組,；

（4）負(fù)責(zé)購置趣味運(yùn)動(dòng)會裁判員,、教職工運(yùn)動(dòng)員保險(xiǎn)；

（5）負(fù)責(zé)教職工趣味運(yùn)動(dòng)會設(shè)備器材的準(zhǔn)備與獎(jiǎng)品購置,；

（6）負(fù)責(zé)教職工入場式相關(guān)工作, 組織最佳入場式評比,。

11.基礎(chǔ)教學(xué)部

（1）負(fù)責(zé)田徑運(yùn)動(dòng)會的組織安排和協(xié)調(diào)調(diào)度工作；

（2）確定大會組織委員會,、資格審查技術(shù)代表,、大會秘書處名單,；

（3）確定裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表,，組織裁判員,、工作人員的培訓(xùn)；

（4）制訂,、印刷田徑運(yùn)動(dòng)會秩序冊,；

（5）組織學(xué)生報(bào)名并分組，會前完成學(xué)生徑賽項(xiàng)目的資格賽,；

（6）負(fù)責(zé)競賽項(xiàng)目的組織和統(tǒng)分,；

（7）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備場地、主席臺背景布置及購置比賽器材,；

（8）負(fù)責(zé)學(xué)生裁判員午餐和飲水,；

（9）負(fù)責(zé)裁判員保險(xiǎn)購買；

（10）統(tǒng)籌組織運(yùn)動(dòng)會彩排,。

五,、其他事項(xiàng)

1.所有參加大會的師生開幕式前20分鐘到達(dá)會場指定位置；

2.未盡事宜另行通知,。

山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會

暨教職工趣味運(yùn)動(dòng)會組委會

2025年4月9日