一、時(shí)間：2025年4月24-25日，24日上午9點(diǎn)開(kāi)幕式正式開(kāi)始

二、地點(diǎn)：山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育場(chǎng)

三、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、全體教職工、2023級(jí)、2024級(jí)學(xué)生

四、部門任務(wù)分工

1.學(xué)生工作處

（1）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)式相關(guān)工作, 組織最佳入場(chǎng)式評(píng)比；

（2）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員資格審查及違規(guī)違紀(jì)處理；

（3）購(gòu)置學(xué)生運(yùn)動(dòng)員保險(xiǎn)；

（4）購(gòu)置單項(xiàng)獎(jiǎng)、團(tuán)體獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)學(xué)生服務(wù)工作；

（5）負(fù)責(zé)主席臺(tái)桌椅擺放、安排學(xué)生觀眾座次。

2.團(tuán)委

（1）組織學(xué)生國(guó)旗隊(duì)、花束隊(duì)、彩旗隊(duì)以及學(xué)生工作人員，負(fù)責(zé)升旗及排練；

（2）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)播音工作：包括音響的安裝、調(diào)試，準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)所有音樂(lè)（國(guó)歌、背景音樂(lè)），負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)式、團(tuán)體操表演的播報(bào)稿件并組織排練；

（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生觀眾秩序管理，不得隨意進(jìn)入比賽場(chǎng)地、統(tǒng)籌各系會(huì)場(chǎng)宣傳工作、學(xué)生觀眾安全、衛(wèi)生，負(fù)責(zé)精神文明隊(duì)的評(píng)選；

（4）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的禮儀工作。

3.辦公室

（1）確定主席團(tuán)名單；

（2）負(fù)責(zé)主席團(tuán)座次安排、擺放桌簽及主席臺(tái)的服務(wù)工作；

（3）負(fù)責(zé)開(kāi)、閉幕式主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

4.組織人事處

（1）負(fù)責(zé)教工考勤與座椅擺放，組織教職工在指定區(qū)域有序就座；

（2）統(tǒng)計(jì)發(fā)放教職工餐補(bǔ)。

5.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

（1）負(fù)責(zé)影像資料拍攝及留存；

（2）負(fù)責(zé)宣傳工作。

6.教務(wù)處

（1）做好運(yùn)動(dòng)會(huì)期間（4月24日-25日）教學(xué)工作的安排；

（2）協(xié)助做好運(yùn)動(dòng)員的資格審查工作。

7.總務(wù)處

（1）負(fù)責(zé)體育場(chǎng)水、電、場(chǎng)地修繕及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清掃；

（2）負(fù)責(zé)醫(yī)療保障工作，安排2名運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)人員；

（3）安排班車和運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)車輛保障。

（4）負(fù)責(zé)教職工及學(xué)生裁判員、工作人員午餐。

8.安全保衛(wèi)處

（1）負(fù)責(zé)整個(gè)賽場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作；

（2）體育場(chǎng)實(shí)行封閉管理，安排專人嚴(yán)控體育場(chǎng)入口，教職工、學(xué)生以外人員不得入場(chǎng)。

9.二級(jí)學(xué)院

（1）配合基礎(chǔ)教學(xué)部做好學(xué)生賽項(xiàng)報(bào)名工作，組織本院學(xué)生參賽；

（2）負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員資格審查及學(xué)生身體健康狀況排查；

（3）負(fù)責(zé)組織會(huì)場(chǎng)學(xué)生秩序，場(chǎng)地衛(wèi)生。

10.工會(huì)

（1）負(fù)責(zé)教職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)調(diào)度；

（2）確定教職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)裁判員和工作人員，并組織培訓(xùn)；

（3）組織教職工報(bào)名并分組；

（4）負(fù)責(zé)購(gòu)置趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)裁判員、教職工運(yùn)動(dòng)員保險(xiǎn)；

（5）負(fù)責(zé)教職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)備器材的準(zhǔn)備與獎(jiǎng)品購(gòu)置；

（6）負(fù)責(zé)教職工入場(chǎng)式相關(guān)工作, 組織最佳入場(chǎng)式評(píng)比。

11.基礎(chǔ)教學(xué)部

（1）負(fù)責(zé)田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)調(diào)度工作；

（2）確定大會(huì)組織委員會(huì)、資格審查技術(shù)代表、大會(huì)秘書(shū)處名單；

（3）確定裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表，組織裁判員、工作人員的培訓(xùn)；

（4）制訂、印刷田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)；

（5）組織學(xué)生報(bào)名并分組，會(huì)前完成學(xué)生徑賽項(xiàng)目的資格賽；

（6）負(fù)責(zé)競(jìng)賽項(xiàng)目的組織和統(tǒng)分；

（7）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備場(chǎng)地、主席臺(tái)背景布置及購(gòu)置比賽器材；

（8）負(fù)責(zé)學(xué)生裁判員午餐和飲水；

（9）負(fù)責(zé)裁判員保險(xiǎn)購(gòu)買；

（10）統(tǒng)籌組織運(yùn)動(dòng)會(huì)彩排。

五、其他事項(xiàng)

1.所有參加大會(huì)的師生開(kāi)幕式前20分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)指定位置；

2.未盡事宜另行通知。

山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)

暨教職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)

2025年4月9日