各系部、各部門：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實(shí)施細(xì)則》（魯電職院辦字〔2019〕138號）等有關(guān)規(guī)定以及學(xué)校檔案工作的安排，為確保2020年度形成的各類檔案材料及時(shí)、完整地收集歸檔，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、制度化，現(xiàn)將2020年檔案歸檔工作通知如下：

一、歸檔范圍

1.2020年1月1日至12月31日，學(xué)校在教學(xué)、科研、管理和其他各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成（或積累）的具有保存價(jià)值的文件材料，包括文字、圖表、聲像、實(shí)物、數(shù)字化信息等不同形式、載體的材料。

2.往年遺漏的應(yīng)該歸檔的材料。

各部門具體的歸檔范圍詳見《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實(shí)施細(xì)則(各類檔案歸檔范圍和保管期表)》（附件1）。

二、歸檔要求

1.各系部、各部門要高度重視歸檔工作，把歸檔工作納入部門年度工作內(nèi)容，納入工作職責(zé)，與其他各項(xiàng)工作同安排、同部署、同檢查、同考核；檔案員要切實(shí)履行歸檔職責(zé)，按照歸檔規(guī)范，完成本部門所形成的全部檔案材料，確保檔案歸檔質(zhì)量。

2.各類檔案需在2021年6月30日前歸檔。各系部、各部門按規(guī)定的時(shí)間完成歸檔。檔案室將以此作為檔案管理績效考核的重要依據(jù)。

3.材料移交歸檔時(shí)需打印檔案移交情況說明、檔案移交目錄（文書、電子、聲像、實(shí)物）一式二份，詳見《檔案交接單》（附件2），交接雙方當(dāng)面檢查、驗(yàn)收、簽字。凡不符合歸檔規(guī)范要求的，待重新修正后再辦理移交手續(xù)。

三、其他要求

在歸檔過程中，請隨時(shí)與檔案室聯(lián)系，檔案室提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。

聯(lián)系電話：83118332

聯(lián) 系 人：鄭清一

附件：1．山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實(shí)施細(xì)則

              2.檔案交接單

                                                                                   辦公室

                                                                                2021年6月16日