各系部,、各部門：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細(xì)則》（魯電職院辦字〔2019〕138號）等有關(guān)規(guī)定以及學(xué)校檔案工作的安排，為確保2020年度形成的各類檔案材料及時,、完整地收集歸檔,，進(jìn)一步推動學(xué)校檔案工作的規(guī)范化,、制度化，現(xiàn)將2020年檔案歸檔工作通知如下：

一,、歸檔范圍

1.2020年1月1日至12月31日,，學(xué)校在教學(xué)、科研,、管理和其他各項工作,、活動中形成（或積累）的具有保存價值的文件材料，包括文字,、圖表,、聲像、實物,、數(shù)字化信息等不同形式,、載體的材料。

2.往年遺漏的應(yīng)該歸檔的材料,。

各部門具體的歸檔范圍詳見《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細(xì)則(各類檔案歸檔范圍和保管期表)》（附件1）,。

二、歸檔要求

1.各系部,、各部門要高度重視歸檔工作,，把歸檔工作納入部門年度工作內(nèi)容，納入工作職責(zé),，與其他各項工作同安排,、同部署、同檢查,、同考核,；檔案員要切實履行歸檔職責(zé)，按照歸檔規(guī)范,，完成本部門所形成的全部檔案材料,，確保檔案歸檔質(zhì)量。

2.各類檔案需在2021年6月30日前歸檔,。各系部,、各部門按規(guī)定的時間完成歸檔。檔案室將以此作為檔案管理績效考核的重要依據(jù),。

3.材料移交歸檔時需打印檔案移交情況說明,、檔案移交目錄（文書、電子,、聲像,、實物）一式二份，詳見《檔案交接單》（附件2）,，交接雙方當(dāng)面檢查,、驗收、簽字,。凡不符合歸檔規(guī)范要求的,，待重新修正后再辦理移交手續(xù)。

三,、其他要求

在歸檔過程中,，請隨時與檔案室聯(lián)系，檔案室提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo),。

聯(lián)系電話：83118332

聯(lián) 系 人：鄭清一

附件：1．山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細(xì)則

              2.檔案交接單

                                                                                   辦公室

                                                                                2021年6月16日