學院辦公室職責
一、 綜合協(xié)調與服務
1.協(xié)助學院主要領導組織、協(xié)調、安排和處理日常黨政事務；
2.負責重點工作、重要文件的督辦。
二、規(guī)章制度建設
1.負責學院規(guī)章制度的歸口管理，組織各部門擬訂規(guī)章制度；
2.負責起草重要的、基本的管理制度；
3.負責學院章程的起草、修訂等工作。
三、規(guī)劃、計劃、總結
1.負責組織擬訂學院五年發(fā)展規(guī)劃，并負責實施監(jiān)控工作；
2.負責組織擬訂學院黨政年度工作計劃、總結，組織起草學院年度工作報告。
四、會議會務
1.負責會議歸口管理工作，組織全校綜合性會議的組織工作，具體負責干部及教研室主任培訓會議的會務工作；
2.負責黨委會、辦公會的會務工作（匯總議題、會議記錄、會議紀要）；
3.組織黨委理論學習中心組學習。
五、公文管理
1.執(zhí)行國家黨政機關公文工作規(guī)范，制定學校相關制度、公文格式，進行公文審核、審簽、印制；
2. 負責起草黨政綜合文件的起草；
3.負責各部門以學院名義起草的文件、材料的審核工作。
六、檔案管理
1.執(zhí)行檔案法及國家有關檔案工作規(guī)范，建設綜合檔案室，對11類檔案進行集中、統(tǒng)一管理；
2.組織對各部門兼職檔案員的業(yè)務培訓；
3.組織編寫大事記、年鑒，加強檔案利用、編研、展覽，開展校史教育。
七、機要保密
1.負責上級來文的接收、登記、批辦、傳閱、催辦、立卷歸檔工作；
2.負責管理黨委、行政印鑒及黨委書記、院長印章；審定制發(fā)各教學、行政部門印鑒；
3.負責學院的保密工作。
八、公務接待
1.根據(jù)國家公務接待管理辦法，擬訂學院公務接待管理辦法；
2.對公務接待進行歸口管理，組織好重點接待工作。
九、統(tǒng)計工作
負責組織學院教育事業(yè)統(tǒng)計報表的統(tǒng)計填報工作。
十、信息公開
按國家有關規(guī)定組織好學院信息公開工作。
十一、法律事務
1.歸口管理學校法律事務。
十二、服務保障
1.負責學院辦公電話使用和話費管理；
2.負責重要會議室的管理工作。
