檢查項(xiàng)目

檢查內(nèi)容

檢查標(biāo)準(zhǔn)

得分

檢查人員

檢查人員

1.體制機(jī)制建設(shè)

1.明確檔案員（5分）

重視檔案工作,，有明確的檔案員，有明確的檔案員崗位職責(zé),。

2.檔案知識學(xué)習(xí)（5分）

認(rèn)真參加學(xué)校組織的檔案法規(guī)和檔案知識學(xué)習(xí),，記錄完備,。

2.檔案管理規(guī)范

1.檔案管理場所規(guī)范（10分）

部門檔案分類集中定點(diǎn)管理,，有專門的檔案櫥柜，符合保密要求,。

2. 紙質(zhì)文件檔案管理規(guī)范（10分）

收集的紙質(zhì)材料符合文件制作規(guī)定,，文件材料紙質(zhì)優(yōu)良，公文用紙為A4規(guī)格,，破損紙張托裱整齊,，圖紙等超大紙張按規(guī)定折疊；文件簽字和蓋章齊全,；文件字跡材料無“三色筆”,，字跡工整，無模糊不清現(xiàn)象,；部門形成的文件必須用原件,。

3.實(shí)物、聲像檔案管理規(guī)范（10分）

部門獲獎(jiǎng)證書,、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)杯、錦旗等（廳級以上具有保存價(jià)值的實(shí)物）,，以及在辦學(xué)過程中形成的各種聲像類檔案要按照檔案形成順序,，分類分專項(xiàng)保存。

4.電子檔案管理規(guī)范（10分）

需要保存的電子全文和照片檔案專人專機(jī)保存且完整,。

5.合同,、協(xié)議檔案管理規(guī)范（10分）

簽訂各類合同、協(xié)議收集齊全,，并督辦和執(zhí)行合同或協(xié)議且記錄完備,。

6.涉密文件管理規(guī)范（10分）

涉密文件專人專柜保存，按期返還學(xué)校機(jī)要室,，無泄密事件發(fā)生,。

7.檔案目錄管理規(guī)范（10分）

收集的檔案材料卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄,、歸檔文件目錄完備,。

3.檔案移交規(guī)范

1. 部門大事記（10分）

按時(shí)編寫部門大事記，定期上交并存檔,。

2.移交檔案記錄（5分）

移交檔案時(shí)移交歸檔文件目錄打印件及電子檔案歸檔文件目錄,。

3.其他文件（5分）

不具備保存價(jià)值的文件資料統(tǒng)一存放，定期上交學(xué)校檔案室集中處理,，檔案鑒定,、銷毀處理符合規(guī)定要求。