各職能部門：

為統(tǒng)籌學(xué)校各項重要工作進(jìn)展，建立周工作動態(tài)調(diào)度機(jī)制。自本周起，請各職能部門每周梳理周工作簡報，形成條目材料報辦公室，辦公室匯總形成《**學(xué)期第*周工作簡報》發(fā)布至山東通“山電工作群”。具體要求如下：

1.圍繞學(xué)校重點工作，重點圍繞“新雙高”建設(shè)；承接省教育廳、省工業(yè)和信息化廳、駐地政府等上級交辦事項落實情況；學(xué)校黨委會及院長辦公會交辦工作完成情況；學(xué)校重點工作推進(jìn)情況；服務(wù)教育教學(xué)常規(guī)工作進(jìn)展情況；部門業(yè)務(wù)工作開展情況等方面總結(jié)。

2.總結(jié)材料按照重要性從上到下排序，按照條目式梳理，言簡意賅的寫清工作亮點及取得成果。

3.周工作簡報報送時間為每周五中午12點前，報送材料名稱規(guī)范為“***部門第*周工作簡報”，模板附后，請按時發(fā)送至辦公室郵箱：[email protected]。

4.請各部門明確1名人員專門負(fù)責(zé)此項工作。辦公室此項工作聯(lián)系人：張鉦，83118331，18615683473。

5.本周工作簡報材料請于 8月30日12點前反饋。

                                                 辦公室

                                                 2024年8月26日

辦公室2024年秋季學(xué)期第1周工作簡報

(2024年8月26日-9月1日）

1.會議服務(wù)工作。按議事規(guī)則完成8月27日院長辦公會議題征集及會議記錄與服務(wù)等相關(guān)工作。

2.合同清查行動。與財務(wù)處聯(lián)合成立專項工作組，8月30日前完成“應(yīng)簽盡簽”“已簽但到期”等合同清查登記工作。

3.合同管理。加強(qiáng)調(diào)研及研究，聯(lián)合財務(wù)處完成學(xué)校《合同管理辦法》修訂稿擬定工作。

4.公務(wù)用車管理。為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)用車管理，深入調(diào)研研究，完成學(xué)校《公務(wù)用車管理辦法》草稿擬定工作。

5.調(diào)研工作。28至29日，辦公室及教務(wù)處、科研中心陪同張建臣院長深入基礎(chǔ)部、數(shù)字安全學(xué)院開展專業(yè)群建設(shè)調(diào)研。

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